112767

• spotykamy także pojęcie dokumentu komputerowego, i tu pojawia się problem utożsamiania każdego pliku komputerowego z e-dokumentem. Dokument komputerowy definiowany jest jako wszelka informacja i ciągi instrukcji zapisane w magnetycznej pamięci komputera w postaci plików Plikiem natomiast będziemy nazywać zbiór informacji lub instrukcji zapisanych w taki sposób, by mógł być traktowany w procesie przetwarzania danych jako całość.

Legalną definicję dokumentu elektronicznego zawiera ustawa z 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, według której dokumentem elektronicznym nazywamy stanowiący odrębną całość znaczeniową zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze wewnętrznej i zapisany na informatycznym nośniku danych, którym jest materiał lub urządzenie służące do zapisywania, przechowywania i odczytywania danych w postaci cyfrowej lub analogowej.

Możemy przykładów o wyróżnić następujące nośniki do zapisu dokumentów (przew ażnie analogowych), których liczba jest znaczna: papier, pergamin,

taśma audio, MIS, taśma filmowa,

dyskietka, CD z danymi, DVD z danymi,

karty Compact Flash, Secure Digital, dysktwardy (HDD).

Wyznacznikiem dokumentu elektronicznego będzie zatem jego treść oraz trwałość danych, co umożliwia jego w ielokrotne odtwarzanie.

Dokument elektroniczny (inne ustawy)

Ustawa z 6.6.1997 r. - Kodeks karny: dokument elektroniczny - każdy przedmiot lub zapis na komputerowym nośniku danych, z którym jest związane określone prawo, albo który ze względu na zawartą w nim treść stanow i dowód prawa, stosunku praw nego lub okoliczności mającej znaczenie prawne.

Ustawa z 29.8.1997 r. - Prawo bankowe: Reguluje możliwość składania oświadczeń woli za pomocą dokumentu w formie elektronicznej:

o musi być składane w związku z dokonywaniem czynności bankowych,

o dokumenty związane z tymi czynnościami muszą być w sposób należyty utworzone, utrwalone, przechowywane i zabezpieczone.

Minister właściwy do spraw informatyzacji po zasięgnięciu opinii Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, określił w drodze rozporządzeń sposób postępowania oraz niezbędne elementy struktury dokumentów elektronicznych. Przepisy rozporządzeń określają niezbędne elementy struktury dokumentów elektronicznych powstałych i gromadzonych w organach państwowych i