Dokonywanie analizy finansowej i jej wyniki nie mogą stanowić jedynie wewnętrznej sprawy firmy. Analiza powinna być przeprowadzana również z punktu widzenia oraz przy wykorzytaniu kryteriów i metod, jakie przy ocenie sytuacji finansowej firmy będą przyjmowali jej partnerzy Na przykład wnioski o udzielenie kredytów powinny być poprzedzone samooceną zdolności płatniczej (kredytowej), aby przed negocjcjami z kredytodawcami można było określić szanse uzyskania kredytu oraz przewidywany jego koszt. W razie zamiaru uzupełnienia kapitałów nową emisją akcji niezbędna jest ocena czy wystąpienie takie spotka się na rynku papierów wartościowych z odpowiednim zainteresowaniem potencjalnych subskrybentów.
Przy dokonywaniu analizy finansowej przedsiębiorstwa trzeba uwzględniać zmianiającą się wartość pieniądza wskutek procesów inflacyjnych. Inflacja wpływa bowiem na zaciemnienie i zniekształcenie obrazu rzeczywistego przebiegu realnych procesów' gospodarczych, ujmowanych w pieniężnej postaci.
Znaczenie łagodniejszy wpływ wywiera inflacja na kształtowanie się wskaźników obrazujących relacje między współzależnymi wielkościami ekonomicznymi. Na przykład dotyczy to udziału zysku lub kosztu w wartości sprzedaży za dany okres. Wzrost cen znajduje bowiem swoje odbicie w zwiększeniu zysku i sprzedaży w miarę upływu czasu. Jednak i wówczas niejednokrotnie określone relacje wymagają konfrontacji ze stopą inflacji. Tak dzieje się m in. jeżeli ocenia się stopę zyskowności własnych kapitałów. Jej nawet wysoki poziom me może być uznany za zadawalający, jeśli nie przekracza poziomu inflacji, gdyż oznacza to, że zysk nie pokrywa deprecjacji kapitału wywołanej spadkiem jego wartości wskutek wzrostu cen.
Działalność każdego podmiotu gospodarującego wymaga okresowej analizy. Analiza ta powinna pozwolić z jednej strony na ustalenie, czy dotychczasowa działalność dala zamierzone efekty (analiza ex post), z drugiej zaś określenie kierunków i sposobów doskonalenia dalszej działalności (analiza ex antę).
Analiza sprawozdania finansowego jednostki gospodarczej ma na celu ocenę jej sytuacji majątkowej i finansowej, jak również wypołacalności oraz zyskowności zainwestowanego kapitału.
Wyniki analiz sprawozdań finansowych różnych jednostek gospodarczych, pozwalają na porównywanie rezultatów ich działalności i stwarzają podstawę wyboru kierunków inwestowania kapitałów
Wstępnym warunkiem oceny sytuacji majątkowej i finansowej jest poznanie sprawozdań finansowych jednostki gospodarczej i treści ekonomicznej zawartych w nich danych.
Bilans jest sporządzonym na określony momemt, w ujęciu wartościowym, zestawieniem stanu składników majątkowych oraz źródeł ich sfinansowania. Bilans ma formę dwustronnej tabeli, w której zamieszczone są:
« po lewej stronie - składniki majątkowe zwane aktywami,
o* po prawej stronic - źródła sfinansowania majątku zwane pasywami.
Rachunek zysków i strat sporządzany jest za określony czas (np. za rok obrotowy). Wykazuje się w nim oddzielnie przychody i koszty, zyski oraz straty nadzwyczajne, a także obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego, za bieżący i poprzedni rok obrotowy
Sprawozdania finansowe i inne informacje opracowane i dostarczane przez działy księgowości i finansowy stanowią podstawę analiz i wniosków dla wszystkich zainteresowanych stron: or menedżerów różnych szczebli i komórek c* właścicieli