46767

Struktura sztabowa - liniowo - funkcjonalna. Występują w niej więzi funkcjonalne i są one nałożone na więzi służbowe. W tej strukturze występują doradcy funkcjonalni (specjaliści). Występują na różnych szczeblach zarządzania. Są podporządkowani tylko kierownikom, którym doradzają tworząc razem sztab, kierownicy natomiast sami podejmują decyzję i przekazują podwładnym polecenia.

Zalety:

1.    Jednoosobowość kierowania sprzyja klarowności podziału kompetencji i jednoznaczności w egzekwowaniu odpowiedzialności,

2.    Sprzyja poprawności podejmowania decyzji łącząc zalety szybkości i trafności decyzji,

3.    Elastyczność w dostosowaniu się do zmian.

Wady:

1.    Możliwość wystąpienia konfliktu między doradcą a kierownikiem,

2.    Niebezpieczeństwo przekształcenia się więzi funkcjonalnych w liniowe

3.    Możliwość opóźnienia w podejmowaniu kompleksowych decyzji ze względu na wielopodmiotowość i specjalizację kierowniczą.

Biuro - jest to przygotowane pomieszczenie do opracowywania informacji w postaci dokumentacji oraz do rejestrowania i przechowywania informacji i dokumentów.

Zakres typowych czynności administracyjno - biurowych:

1.    Przyjmowanie korespondencji i informacji,

2.    Rejestracja korespondencji i informacji,

3.    Przekazywanie informacji wewnątrz przedsiębiorstwa,

4.    Opracowywanie informacji,

5.    Gromadzenie informacji,

6.    Wysyłanie informacji na zewnątrz.

Nośniki informacji: wszelkie dokumenty papierowe oraz elektroniczne. Różne informacje są zbierane i tworzona jest własna baza danych. Informacje są segregowane i przekazywane do różnych działów np. inne są dla kierownika, inne dla sekretarki lub konstruktora. Baza danych powinna być tworzona w sposób bardzo dokładny, ponieważ zwykły błąd może zmienić pozycję informacji w bazie, co podważa przydatność użytkową takiej bazy.