Obniżenie kapitału zakładowego 90bniżenie kapitału zakładowego następuje w formie uchwały, która powinna określać wysokość, o jaką kapitał zakładowy ma być obniżony, oraz sposób obniżenia, z tym że należy zachować ustawowe wymogi dotyczące najniższej wysokości kapitału zakładowego oraz udziału (art. 263 k.s.h.).
90bniżenie kapitału zakładowego może nastąpić poprzez zmniejszenie wartości nominalnej dotychczasowych udziałów lub umorzenie udziałów.
Uchwalenie obniżenia kapitału zakładowego zarząd niezwłocznie ogłasza, wzywając wierzycieli spółki do wniesienia sprzeciwu w terminie trzech miesięcy, licząc od dnia ogłoszenia, jeżeli nie zgadzają się na obniżenie; wierzyciele, którzy w tym terminie zgłosili sprzeciw, powinni być przez spółkę zaspokojeni lub zabezpieczeni, wierzycieli zaś, którzy sprzeciwu nie zgłosili, uważa się za zgadzających się na obniżenie kapitału zakładowego (art 264 § 1 k.s.h.). Działania te nie są wymagane, jeżeli mimo obniżenia kapitału zakładowego nie zwraca się wspólnikom wpłat dokonanych na kapitał zakładowy, a jednocześnie z obniżeniem kapitału zakładowego następuje jego podwyższenie co najmniej do pierwotnej wysokości (art. 264 § 2 k.s.h.). Chodzić tu może np. o sytuację, gdy wskutek umorzenia niektórych udziałów dochodzi do zwiększenia wartości pozostałych udziałów i wskutek tego wysokości kapitału zakładowego. Chodzić też może o taką sytuację, gdy kapitał ustalono w umowie spółki na wysokości ustawowego minimum. W takim przypadku umorzenie udziałów (przy założeniu, że nie następuje z czystego zysku) powoduje zejście poniżej tej granicy. Konieczne jest więc wówczas jednocześnie podwyższenie kapitału do co najmniej wymaganej przez ustawę wysokości.
Obniżenie kapitału zakładowego zarząd zgłasza do sądu rejestrowego, dołączając do zgłoszenia uchwałę o obniżeniu kapitału zakładowego, dowody należytego wezwania wierzycieli, oświadczenie wszystkich członków zarządu stwierdzające, że wierzyciele, którzy zgłosili sprzeciw w przypisanym terminie zostali zaspokojeni lub zabezpieczeni, z tym że dwa ostatnie dokumenty nie są wymagane w przypadku obniżenia kapitału zakładowego bez obowiązku zwrotu wpłat dokonanych na kapitał zakładowy. Natomiast w przypadku umorzenia udziału przez zarząd w razie ziszczenia się określonego zdarzenia przewidzianego w umowie spółki zamiast uchwały zgromadzenia wspólników należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu, w formie aktu notarialnego, o spełnieniu wszystkich warunków obniżenia kapitału zakładowego przewidzianych w ustawie i umowie spółki oraz w uchwale o obniżeniu kapitału zakładowego (art. 265 k.s.h.).
Należy przyjąć, że wpis obniżenia do rejestru - podobnie jak wpis podwyższenia - ma cliarakter konstytutywny, aczkolwiek wyłącznie w sferze zewnętrznej (w stosunku do osób trzecich). Do chwili zarejestrowania obniżenia wywiera ono skutki prawne jedynie w stosunkach wewnętrznych spółki.