78316

Dr. Beata Andrzejczak Logistyka Międzynarodowa Wykład XVII - Koncepcja EDI

Historia EDI sięga lat 60 XX w., kiedy to w organizacjach transportowych, a takie w przedsiębiorstwach z sektora handlu detalicznego uzmysłowiono sobie, że dla utrzymania oraz zwiększenia przewagi konkurencyjnej najważniejsze Jest szybkie przetwarzanie informacji. Głównymi powodami tych działań były stale rosnąca liczba dokumentów papierowych oraz wysokie koszty komunikacji. To z kolei przekładało się na opóźnienia w transakcjach biznesowych oraz wzrost kosztów całkowitych funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Elektroniczna wymiana danych Jest formą wymiany danych między systemami informatycznymi partnerów biznesowych przy użyciu standardowych formatów i protokołów wymiany informacji. EDI stanowi podstawowy element elektronicznego handlu oraz zaczadzania łańcuchem dostaw. Łączy członków łańcuchów dostaw m.in. w takich obszarach jak :

■    produkcja

•    zapasy

■    zamówienia

•    księgowość

■    transport

•    marketing

•    sprzedaż

Jednocześnie ogranicza czasochłonną pracę z tradycyjnymi papierowymi dokumentami oraz ułatwia dostęp do ważnych dokumentów informacji dotyczących faktur, zamówień, płatności w całym łańcuchu dostaw.

Główne cechy EDI;

•    Redukcja kosztów

■    Użyteczność informacji

•    Integralność informacji

■    Aktualność informacji. W praktyce oznacza to, że złożenie polecenia zakupu jest natychmiast przetwarzane przez system informatyczny naszego dostawcy oraz jest wysyłany zwrotny komunikat, czy nasz dostawca może zapewnić nam określoną ilość danego towaru. Jeżeli realizacja zamówienia jest możliwa, do naszego systemu trafia faktura, a dostawca realizuje wysyłkę zamówionego towaru. W dobrze skonfigurowanych systemach EDI proces ten może trwać kilkanaście sekund. Cecha ta pozwala na ograniczenie zapasów magazynowych i bezpośrednie reagowanie na potrzeby rynku.

•    Spójność informacji.

^a Przetwarzanie dużych ilości informacji biznesowych.

ząłetyiPJ:

•    zwiększenie produktywności

•    zmniejszenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa

•    lepsze zarządzanie zapasami

•    zwiększenie precyzji działań biznesowych

■    poprawa relacji z partnerami biznesowymi

^a    poprawa obsługi klienta

^a zwiększenie sprzedaży ^a zminimalizowanie wykorzystania papieru ^a poprawa przepływów pieniężnych

Wady EDI;

^a    Wysokie koszty implementacji

^a    Wysokie koszty utrzymania systemu

^a    Wysokie koszty transmisji danych

^a Brak jednolitej standaryzacji systemów EDI

•    Nieelastyczny format przesyłanych wiadomości ^a Jednostronna komunikacja

^a Brak zaangażowania całego łańcucha dostaw (Zasadą stało się, że im mniejsza wielkość przedsiębiorstwa tym mniejsze zaangażowanie i chęć drożenia systemu EDI)