KANCELARIE ZIEMSKIE
funkcjonowały w powiatach sądowych
służyły sądowi ziemskiemu, który „obsługiwał” szlachtę posesjonatów
skład sądu: sędzia, podsędek, pisarz (wszyscy mianowanie przez króla)
KANCELARIE GRODZKIE
„obsługuje” sąd grodzki, zajmujący się szlachtą „gołotą” oraz urząd grodzki, który przyjmował sprawy niesporne i funkcjonował cały rok
starosta generalny (ingres - mianowanie starosty)
* organizator i kierownik kancelarii grodzkiej
* zastępca króla
* jurysdykcja, sprawy karne (4 artykuły kardynalne: zgwałcenie kobiety, podpalenie, napad na drodze publicznej, zbrojny napad na dom)
* prawo powołania pod broń
* księgi sądowe jego własnością (księgi starościńskie) - capitanealia (akta sporne)
- liber resignationum (akta wieczyste)
burgrabia - zastępca starosty, panował w grodach bez prawa wieczności (księgi burgrabialia - wpisy akt niespornych)
surogator - urząd funkcjonujący od II poł XVII w, kiedy zlikwidowano funkcję starosty, zajmował się sądownictwem skargowym (akta wieczyste)
personel kancelarii grodzkiej: sędzia grodzki, pisarz grodzki
pisarz grodzki - brał udział w rozprawach, wpisywał akta do ksiąg, dbał o stan ich zachowania
właściwy personel kancelarii:(urzędnicy zaprzysiężeni)
regent - zwierzchnik personelu, zastępca pisarza, zajmował się nadzorowaniem pracy kancelaryjnej, oprawianiem ksiąg, viceregent
susceptanci - dokonywali wpisów w protokołach
palestranci:
skrybenci, inducenci - przepisywali
lektanci - nadzorowali zgodność wypisów wychodzących z ksiąg grodzkich
aktykanci
ingrosanci
klawiger (woźny)
serie ksiąg grodzkich:
* księgi relacji - zawierające dokumenty niezbędne do przeprowadzenia sprawy przed sądem
* inskrypcje - sprawy niesporne i sporne, zeznania woli jednostronnej
* dekrety - wyroki sądu
* transakcje
* rezygnacje, akta wieczyste
* plenipotencje
* burgrabialia
* capitanealia - księgi sądownictwa skargowego, karnego
* libri civium - sprawy sporne z udziałem mieszczan