© Adam Golicki 2006

PLANOWANIE STRATEGICZNE

Adam Golicki

© Adam Golicki 2006

Czym jest planowanie?

o Proces ustalania celów i określenia najlepszych

sposobów ich osiągnięcia

o 4 główne funkcje zarządzania: planowanie,

organizowanie, pobudzanie, kontrola

o Planowanie nieformalne i sformalizowane

o Środowisko niepewne jako przyczyna planowania

© Adam Golicki 2006

Rodzaje planów

Trwale
obowiązujący

Jednorazowy

CZĘSTOTLIWOŚĆ
WYKORZYSTYWANIA

Szczegółowy

Kierunkowy

SZCZEGÓŁOWOŚĆ

Krótkookresowy

Długookresowy

RAMY CZASOWE

PLAN TAKTYCZNY

PLAN STRATEGICZNY

© Adam Golicki 2006

Planowanie a polityka organizacji

o Politykę organizacji określają plany strategiczne

o Ustalają nadrzędne cele, zadania, strategie,

programy organizacji.

o Określają jej pozycję względem otoczenia

o Wyznaczają kierunki działań służących osiąganiu

celów.

o Plany taktyczne są na niższym szczeblu i określają

szczegółowe aspekty ogólnych planów
strategicznych.

© Adam Golicki 2006

Cechy/zasady planowania

o Celowość - podporządkowanie hierarchii celów
o Prymat planowania nad pozostałymi funkcjami

organizacji

o Kompletność - dotyczy wszystkich szczebli

o Kreatywność - nie można zbyt sztywno trzymać się

planu

o Orientacja zewnętrzna - na otoczenie
o Nastawienie na przyszłość

o Skuteczność we wdrożeniu - poddana kontroli

© Adam Golicki 2006

Cele i zadania planowania

o Celem planowania jest stan, jaki przedsiębiorstwo

chce osiągnąć

o Np. utrzymanie obecnego stanu posiadania lub poprawa

tego stanu

o Cel może być idealny, nie musi być osiągnięty w czasie

okresu objętego planowaniem. Wyznacza punkt, do
którego należy dążyć

o Zadania to cele, które należy osiągnąć w czasie

objętym planowaniem

© Adam Golicki 2006

Grupy metod planowania strategicznego

Dwie grupy metod planowania strategicznego:
o Bezscenariuszowe

o Scenariuszowe

o BEZSCENARIUSZOWE - jeden plan oparty na

dedukcji dostępnych wniosków. Punktem wyjścia
jest ocena aktualnie realizowanej strategii oraz
badanie przedsiębiorstwa i jego otoczenia. Na
podstawie strategii cząstkowych powstaje strategia
globalna

o SCENARIUSZOWE - odrębne plany strategiczne dla

wielu scenariuszy odmiennie opisujących
przyszłość

© Adam Golicki 2006

Metody planowania

BEZSCENARIUSZOWE:
o Metody portfelowe

o Analiza SWOT
o Analiza pozycji strategicznej i ocena działalności

przedsiębiorstwa (SPACE)

SCENARIUSZOWE:
o Scenariusze możliwych zdarzeń

o Scenariusze symulacyjne
o Scenariusze stanów otoczenia

© Adam Golicki 2006

Etapy planowania

o Dwie podstawowe fazy to:

1. Opracowanie strategii

2. Wdrożenie strategii

o Konkretne fazy opracowania strategii to:

1. Ustalanie celów
2. Identyfikacja obecnych zadań i strategii

3. Analiza otoczenia
4. Analiza zasobów

5. Identyfikacja strategicznych okazji i zagrożeń
6. Ustalenie zakresu potrzebnych zmian strategii

7. Podejmowanie strategicznych decyzji

8. Wdrożenie strategii
9. Pomiar i kontrola postępu

© Adam Golicki 2006

Ustalanie celów

o Najważniejszy etap planowania

o Formułowanie celów, zamiana problemów w cele

o Analiza celów

o Badanie relacji między celami

o Hierarchizacja celów

o Identyfikacja celu strategicznego

o Zdefiniowanie misji organizacji

© Adam Golicki 2006

Programowanie długofalowe

o Programowanie kierunków rozwoju

o Długofalowe - bo cele są dalekosiężne

o Stwarzanie warunków dla realizacji celów

strategicznych

o Znaczny stopień ogólności

© Adam Golicki 2006

Ustalanie budżetu

o Wielość metod ustalania budżetu:

o Metoda przyrostowa

o Metoda bazy zerowej

o Z góry na dół - produkt masowy, trendy rynkowe trudne

do przewidzenia dla menedżerów

o Z dołu do góry - wysoka innowacyjność i kreatywność

menedżerów

o Okres budżetu - najczęściej rok

© Adam Golicki 2006

Kontrola

o Proces monitorowania czynności, służący do

zapewnienia ich wykonywania zgodnie z planem i
korygowania wszelkich istotnych odchyleń

o Okresowo lub w punktach krytycznych

o Dwa podstawowe pytania kontroli:

1. Czy strategię wdraża się zgodnie z planem?
2. Czy strategia przynosi zamierzone wyniki?

o Cztery podstawowe etapy kontroli:

1. Ustalenie norm i metod pomiaru efektywności
2. Pomiar efektywności
3. Porównanie efektywności z normami
4. Podejmowanie działań korygujących

© Adam Golicki 2006

Cztery rodzaje kontroli

1. Kontrola wstępna

o Zapewnia niezbędność zasobów dla danej operacji

2. Kontrola sterująca

o Wykrywa odchylenia przed zakończeniem operacji

3. Kontrola akceptująca/odrzucająca

o Zapewnia spełnienie określonych warunków przed

kontynuowaniem operacji

4. Kontrola końcowa

o Wykorzystanie poprzednich doświadczeń do przyszłych

operacji - uczenie się

© Adam Golicki 2006

Zarządzanie przez cele

o Cele są ustalane wspólnie przez przełożonych i

podwładnych

o Współudział podwładnych powoduje większą akceptację

celów

o Cele wykorzystuje się nie do kontroli, lecz do

motywowania

o Pracownicy sami monitorują i korygują działania
o Każdy pracownik ma ściśle określone cele

o Osiąganie celów skutkuje nagrodami dla

pracowników

o Cele wszystkich poziomów organizacji są ze sobą

powiązane

© Adam Golicki 2006

Dokumenty programowania rozwoju w Polsce

o Narodowa Strategia Rozwoju Regionalnego

o Narodowa strategia wzrostu zatrudnienia i rozwoju

zasobów ludzkich

o Narodowa strategia rozwoju obszarów wiejskich i

rolnictwa

o Narodowa strategia ochrony środowiska

o Narodowa strategia rozwoju transportu

o Narodowa strategia rybołówstwa

© Adam Golicki 2006

Dziękuję za uwagę

Prezentacja dostępna na www.golicki.com