Negocjacje
4
Dr Grzegorz Myśliwiec
SGH
By Grzegorz Myśliwiec Katedra Rozwoju Kapitału Ludzkiego,
Strategia pozycyjna
(dystrybutywna) – jeśli nie chce
współpracować?
• Negocjatorzy wybierają strategię
pozycyjną, to szybko „okopują się” na
swoich pozycjach i następuje przetarg
rozwiązań, stanowisk, pozycji.
• Prymatem staje się przeforsowanie
własnego rozwiązania czy potrzeby, a
druga strona jest przeciwnikiem.
• W fazie otwarcia następuje szybkie
otwarcie obszarów negocjacyjnych w
wersji korzystnej dla jednej strony.
• W fazie głównej dominują taktyki
blokowania, stopniowe ustępstwa,
wspierane perswazją.
• W fazie finalizacji następują (lub nie)
ostateczne ustępstwa.
By Grzegorz Myśliwiec Katedra
Rozwoju Kapitału Ludzkiego,
Strategia pozycyjna – czy zawsze
zła? Niekoniecznie!
PLUSY
Jednoznaczna sytuacja
negocjacyjna - rywalizacja
Wynik jest prosty i
jednoznaczny, więc łatwy w
realizacji.
Czas na ogół jest krótszy…
Postępowanie stron jest
zrozumiałe
Nie wymaga zaufania,
szczególnie, gdy nie ma szans
na zaufanie i współpracę.
Daje satysfakcję z walki i z
ewentualnego zwycięstwa
MINUSY
• Blokowanie informacji o sobie
• Silne przywiązanie do
stanowisk
• Przy braku „przedziału
zgodności” duże
prawdopodobieństwo porażki
• Traktowanie drugiej strony jak
wroga, brak polepszenia relacji
• Groźba „utraty twarzy”, gdy
trzeba wycofać się z długo
bronionej pozycji
• Ujawnione triki partnera
niszczą wiarygodność
By Grzegorz Myśliwiec Katedra
Rozwoju Kapitału Ludzkiego,
Fazy negocjacji
• Przygotowanie merytoryczne i formalne negocjacji
• Prenegocjacje – manewry przed otwarciem
• Otwarcie – wreszcie konkrety
• Kontroferta – czyli krok następny
• Targ negocjacyjny (licytacja) – coraz lepsze opcje
w obszarach
• Blokowanie własnych ustępstw
• Przewodzenie – inicjatywa i kontrola negocjacji
• Impas – nikt nie chce ustąpić
• Argumentacja – ważne wsparcie targu
• Finalizowanie – już tylko krok do porozumienia
By Grzegorz Myśliwiec
FAZY NEGOCJACJI
POZYCYJNYCH
By Grzegorz Myśliwiec
OTWARC
IE –
OPCJE W
OBSZAR
ZE
PRENEGO
CJACJE
– GRY
WSTĘPNE
,
TARG –
KONTROFERTY
IMPAS
FINALIZAC
JA – GRA
KOŃCOWA
5. Blokowanie ustępstw – ja nie mogę więc
ustąp ty!
o Się nie da....(Ustępstwo obiektywnie niemożliwe, ze względu
na opłacalność, ograniczony czas, parametry szprzętu itp.)
o Ograniczone pełnomocnictwo (pisemne, ustne, kiedy
poinformował o tym?„Ja mogę dać tylko..”)
o Sztywny nieobecny (bezlitosny partner, bezlitosna wyższa
instancja, „negocjuj ze mną, to więcej osiągniesz”)
o „NA EKSPERTA” (Gra w eksperta – manifestowanie
przewagi fachowej, cytowanie ekspertów, przytaczanie
danych, np. „Że coś nie ma sensu”)
o „NA PAPIER” (wewnętrzna pragmatyka firmy, standardowa
oferta)
o BRAK ŚWIADECTWA (BYTY REALNE I FORMALNE,
przywiązywanie nadmiernej wagi do strony formalnej, gdy to
wygodne)
o NIEISTOTNE SZCZEGÓŁY (Przesuwanie decyzji w czasie,
ukrywanie słabych obszarów, zostawianie ich na koniec)
o To jest oczywiste, że... Nie ma o czym dyskutować…
(J.W.)
By Grzegorz Myśliwiec Katedra
Rozwoju Kapitału Ludzkiego,
5. Ustępstwa – na ogół konieczne, byle
przemyślane
Wszystko wyceniaj i traktuj jako ustepstwo
Lista ustępstw (przygotuj drogi odwrotu}
Hierarchia ustępstw (odwrotna w stosunku do potrzeb)
Reguła wzajemności (broń za wszelką cenę, „co ...Ja z tego będę
miał?)
Wytrzymuj słabą presję (nie ustępuj bez presji, na dobry początek??)
Wyczuj zniecierpliwienie partnera
Bierz konkrety dawaj ogólniki
Czas to twój przyjaciel, celebruj!(To partner potrzebuje twoich
ustępstw, może odpuści...)
Udany szok zawsze, (niech partner widzi nasz ból, może uwierzy…)
Dawkowanie ustępstw (zawsze zdążyć oddać „krwawicę”)
Degresja ustępstw (malejąca skala)
Oddaj ujawnione własne słabości
By Grzegorz Myśliwiec Katedra
Rozwoju Kapitału Ludzkiego,
Korporacja Taxi VIVA – KLUB Don Corleone
• Strony negocjujące to prezes korporacji taksówek VIVA i
kierownik działu promocji klubu muzycznego „ Don Corleone”.
Przedstawiciele stron, jak się okazało, znają się ze szkoły średniej,
a teraz nastąpiło spotkanie po 10 latach. Klub działa od 2 lat,
dynamicznie wdarł się na rynek zapraszając kontrowersyjnych DJ-
ów i organizując imprezy tematyczne, np. Tropikana, czy Kraina
Lodu. Do tego dochodzi świetna lokalizacja przy Złotej 8.
• Korporacja VIVA (tel.44444) jest średniej wielkości i ma same
białe Peugeot’y. W internecie wisi ogłoszenie o cenniku reklam
nalepianych za prawe tylne drzwi to 30 zł za jeden samochód
miesięcznie - jedna z lepszych ofert na rynku). Sekretarka klubu
umówiła spotkanie w Vivie, ale choroba spowodowała, że
negocjacje muszą się odbyć na odległość.
• Negocjacje na formularzu między grupami.
By Grzegorz Myśliwiec
Taxi
By Grzegorz Myśliwiec
Regulamin negocjacji
sekwencyjnych
• 1. Negocjujemy na jednym formularzu, nie można dopisywać
argumentów.
• 2. Strony uzgadniają kto rozpocznie, a jeśli nie ma zgody to
losowanie.
• 3. Otwarcie może dotyczyć nie mniej niż 2 (lub więcej)
obszarów.
• 4. Pierwsza odpowiedź to tylko jedna opcja w obszarze otwartym
lub nowym (czyli otwarcie kolejnego obszaru)
• 5. Kolejna oferta jednej strony w obszarze musi być lepsza od
poprzedniej.
• 6. Można wysyłać delegata, żeby coś wyjaśnił lub uzasadnił.
• 7. Można zgłosić prowadzącemu (arbiter) brak polepszenia
oferty przez partnera, np. powtórzenie lub pogorszenie.
• 8. Powtórzenie opcji partnera kończy negocjacje w tym obszarze
By Grzegorz Myśliwiec Katedra
Rozwoju Kapitału Ludzkiego,
By Grzegorz Myśliwiec Katedra
Rozwoju Kapitału Ludzkiego,
Typy negocjatorów
z punktu widzenia podziału korzyści
• Agresor
• Otwiera zawsze
skrajnie korzystnie dla
siebie
• Targuje się długo i o
wszystko,
• Nie uzasadnia
• Nie dotrzymuje ustaleń
• Niewrażliwy na kontakt
• Stosuje brudne triki w
fazie zamykania
• Zawodowiec (tzw.
rep)
(twardy, ale
elastyczny
)
• Otwiera w blisko
swojego maksimum
• Dotrzymuje słowa
• Uwzględnia
uzasadnienie
• Daje to, co mało go
kosztuje
• Dotrzymuje ustaleń
By Grzegorz Myśliwiec
TYPY NEGOCJATORÓW
z punktu widzenia podziału korzyści
• partner
(współpracujący)
• najpierw słucha, szczerze
mówi o interesach
• otwiera blisko optimum
• Uzasadnia i przyjmuje
uzasadnienie
• Dotrzymuje słowa
• Szuka nowych rozwiązań
w impasie
• przyjaciel
(akceptujący)
• Otwiera za nisko (blisko
swojego minimum)
• Nie umie powiedzieć
NIE!
• zgadza się na pierwszą
ofertę partnera
• Nie targuje się
• Wrażliwy na kontakt
By Grzegorz Myśliwiec
Kejs Korea PŁd.- USA
• Koreański koncern IT negocjował z amerykańskim koncernem zakup sprzętu
i technologii. Koreańczycy, słynęli z twardych negocjacji. Ale tym razem
podczas wstępnych negocjacjami u nich wypuścili informację, że znaczną
część tego sprzętu chcą dostać za darmo jako początek owocnej
współpracy(„próbny balon”). Amerykanie odlecieli.
• Amerykanie przeżywali poważne rozterki, tym bardziej, że ta „darmocha”
była sformułowana w postaci bardzo uprzejmej prośby.
• Wcześniejsze doświadczenia wskazywały również, że ważnym składnikiem
udanych inwestycji jest wysoka łapówka dla głównego decydenta.
• Amerykanie przylecieli w mocniejszym składzie i z instrukcją, że nie
oddajemy niczego za darmo. Przekazali szczegółową ofertę i pokazali
prezentację, w której udowadniali, że ich oferta jest bardzo dobra i uczciwa.
• 3 dni trwały protesty.
• Amerykanie zapowiedzieli wyjazd następnego dnia („ostanie słowo”).
• Następnego dnia Koreańczycy nie powiedzieli ani tak, ani nie. Amerykanie
odlecieli.
• Trzy dni później …