Kierowanie zespołem
pracowniczym
Przygotowanie i prowadzenie:
Tomasz Kryszczyński
Kwantum Szkolenia
www.kwantumszkolenia.com.pl
DOŚWIADCZENIE
Wykonanie zadania
ANALIZA
Refleksja i
feedback
ADAPTACJA
Planowanie zmian
KONKLUZJA
Wyciąganie
wniosków
Uczenie przez doświadczenie
3 obszary potrzeb
Lider kierujący zespołem pracowniczym powinien
wziąć pod uwagę 3 obszary wspólnych potrzeb
obecnych w pracującej grupie ludzi:
zrealizowanie wspólnego zadania
utrzymanie zespołu
rozwijanie jednostki
Koncepcja John’a Adair’a
Osiąganie
celu
Rozwój
Rozwój
jednostki
jednostki
Budowanie
Budowanie
zespołu
zespołu
Koncepcja John’a Adair’a
Osiąganie
celu
Rozwój
Rozwój
jednostki
jednostki
Budowanie
Budowanie
zespołu
zespołu
Koncepcja John’a Adair’a
Osiąganie
celu
Rozwój
Rozwój
jednostki
jednostki
Budowanie
Budowanie
zespołu
zespołu
Koncepcja John’a Adair’a
Osiąganie
celu
Rozwój
Rozwój
jednostki
jednostki
Budowanie
Budowanie
zespołu
zespołu
Koncepcja John’a Adair’a
Osiągani
e celu
Rozwój
Rozwój
jednostki
jednostki
Budowanie
Budowanie
zespołu
zespołu
Funkcje przywództwa -
planowanie
Gromadzenie wszystkich potrzebnych informacji
Definiowanie zadań grupy, jej celów, zamierzeń
Tworzenie planów roboczych
Funkcje przywództwa -
inicjowanie
Informowanie zespołu o celach i planach
Wyjaśnianie celów i planów
Przydzielanie zadań
Ustalanie norm zespołu
Funkcje przywództwa -
kontrolowanie
Utrzymywanie standardów zespołu
Wpływanie na tempo działania
Nadzór nad realizacją obranych celów
Prowadzenie dyskusji
Zachęcanie do działania
Podejmowanie decyzji
Funkcje przywództwa -
wspieranie
Wyrażanie akceptacji osoby i jej udziału w
zadaniu
Zachęcanie grupy/jednostek
Dyscyplinowanie
Pobudzanie ducha zespołu
Rozładowywanie napięcia w zespole
Łagodzenie sporów
Funkcje przywództwa -
informowanie
Wyjaśnianie planów i celów
Przedstawianie zespołowi nowych informacji
Odbieranie informacji od grupy
Przyjmowanie sugestii i rozpatrywanie pomysłów
Style liderowania -
podejmowanie decyzji
Działania lidera
Lider zachowuje
władzę i uprawnienia
Podwładni zapewniają
sobie władzę i uprawnienia
ROZKAZYWANIE
Podejmowanie
decyzji i
oznajmianie ich
SPRZEDAWANIE
Podejmowanie
decyzji i
„sprzedawanie” ich
KONSULTOWANIE
Zasięganie opinii
przy podejmowaniu
decyzji
WCIĄGANIE
Wciąganie
podwładnych w
proces
podejmowania
decyzji
UPOWAŻNIANIE
Udzielanie
uprawnień w
określonych
granicach
Model opracowany przez Tannenbauma i Schmidta
Style liderowania - Model
Blake & Mouton
Zarządzanie
przez
„Towarzystwo
Wzajemnej
Adoracji”
Zarządzanie
zespołem
Zrównoważone
zarządzanie
Zubożałe
zarządzanie
T
R
O
S
K
A
O
L
U
D
Z
I
wysoka
niska
T R O S K A O P R O D U K C J Ę
wysoka
niska
Zarządzanie
zespołem
Armia Dżingis
Chana
Skuteczne formułowanie
oczekiwań wobec
podwładnych
Całe zadanie
Pozwoli to przełożonemu skoncentrować się na
zarządzaniu
I. Wyznacz zadanie konkretnemu
podwładnemu
Skuteczne formułowanie
oczekiwań wobec
podwładnych
Motywacje i aspiracje
Umiejętności, wiedzę i doświadczenie
Aktualne obłożenie pracą
II. Dostosuj sposób przekazu oraz swoje
oczekiwania do osoby przyjmującej
informacje. Weź pod uwagę:
Skuteczne formułowanie
oczekiwań wobec
podwładnych
Odpowiedni czas
Odpowiednie miejsce
Odpowiednie okoliczności
III. Zaplanuj rozmowę
Skuteczne formułowanie
oczekiwań wobec
podwładnych
Co powinno zostać zrobione ?
Dlaczego ?
Jakie cele zostaną przez to osiągnięte ?
Jakie są kryteria sukcesu ?
IV. Zadbaj o całościowe nakreślenie sytuacji
Skuteczne formułowanie
oczekiwań wobec
podwładnych
Jakie uprawnienia zostaną przekazane w związku z
zadaniem ?
Na jakie wsparcie ze strony przełożonego może
liczyc podwładny ?
Jak będzie się odbywać kontrola i analiza postępu
realizacji zadania ?
IV. Zadbaj o całościowe nakreślenie sytuacji
Skuteczne formułowanie
oczekiwań wobec
podwładnych
Co poszło dobrze ?
Co poszło źle ?
Jak możemy to poprawić ?
Czego się nauczyliśmy ?
V. Dokonaj oceny realizacji zadania
DYNAMIKA GRUPY – tworzenie
zespołu
Tworzenie
Ścieranie
Normowan
ie
Działanie
Niedojrzały
zespół
Zespół
eksperyme
ntu
jący
Zespół w
fazie
konsolidacji
Dojrzały
zespół
Energia skierowana na siebie
Energia skierowana na zespół
Feedback
Bibliografia
Adair J., Anatomia biznesu. Przywództwo, Warszawa 2000.
Adair J., Anatomia biznesu. Budowanie zespołu, Warszawa
2001.
Eals-White R., Jak to robić lepiej... Być liderem, Warszawa
2000.
Whitehead R., Poradnik kierownika zespołu, Warszawa
2005.
Stoner J.F., Wankel Ch., Kierowanie, Warszawa 1996.