Budowanie
Budowanie
zespołu
zespołu
zadaniowego
zadaniowego
Czym są zespoły
Czym są zespoły
zadaniowe?
zadaniowe?
Zespoły zadaniowe / zespoły projektowe
powołuje się do rozwiązania
określonego problemu lub zajęcia się
zadaniem. Istnieją one jedynie do
czasu zakończenia zadania lub
rozwiązania problemu. Zespoły
zadaniowe zajmują się zazwyczaj
złożonymi problemami lub zadaniami
dotyczącymi kilku działów organizacji
Przykład pracy zespołu (za
Przykład pracy zespołu (za
Stonerem)
Stonerem)
Firma komputerowa pracuje nad nowym
rodzajem pamięci, przy czym w obecnie
istniejących warunkach nie da się jej
produkować. Powołuje się specjalny zespół, który
ma ustalić: jakie będą potrzebne nowe
urządzenia, gdzie najłatwiej je można
uzyskać, co trzeba będzie zmienić w trybie
pracy przedsiębiorstwa. W skład zespołów
zadaniowych zazwyczaj wchodzą przedstawiciele
(lub główni decydenci) poszczególnych działów
oraz wszyscy potrzebni do rozwiązania danego
problemu lub zadania eksperci techniczni.
Trzy sposoby wykonania
Trzy sposoby wykonania
zadania:
zadania:
Na ogół zespoły zadaniowe wykonują
zadania wg jednego z trzech sposobów:
przedkładają wnioski kierownikowi, wobec
którego są odpowiedzialne,
dochodzą do decyzji w grupie, gdy właściwy
kierownik jest formalnym przywódcą,
przyjmują od przedstawicieli poszczególnych
jednostek zobowiązania wykonania przez te
jednostki odpowiednich działań zgodnie z
przyjętymi ustaleniami grupy
Podstawowe cechy
Podstawowe cechy
zespołu zadaniowego
zespołu zadaniowego
:
:
• są nietrwałe
• powołuje się je do rozwiązania problemu
i znosi z chwilą, kiedy to nastąpi
• ich skład jest zmienny i obejmuje osoby
potrafiące wykonać bieżącą część
zadania
• członków dobiera się ze względu na ich
umiejętności i specjalność
Etapy kształtowania się
Etapy kształtowania się
zespołów zadaniowych:
zespołów zadaniowych:
•
Konstytuowanie się - członkowie grupy
zapoznają się ze sobą.
•
Szturmowanie - członkowie grupy
opracowują jej strukturę i wzorce
współdziałania.
•
Normowanie - członkowie wzajemnie
akceptują swoje role, łączy ich poczucie
jedności.
•
Działanie - członkowie grupy wcielają się w
swoje role, kierują wysiłki na osiąganie celów
i wyników.
Procedury formalne
Procedury formalne
(ułatwiają
(ułatwiają
ce
ce
skuteczną
skuteczną
działalność zespołu):
działalność zespołu):
• Należy sformułować cele komitetu, najlepiej na piśmie; to
ukierunkuje jego działalność i ograniczy dyskusję co do tego,
czym komitet ma się zajmować.
• Trzeba określić uprawienia komitetu: czy ma on jedynie
badać, doradzać i zalecać, czy też ma prawo wdrażania
decyzji?
• Należy ustalić optymalny skład komitetu: jego potencjalne
zasoby wzrastają wraz z jego wielkością; przy liczebności
mniejszej od 5 członków słabną zalety pracy grupowej;
chociaż wielkość komitetu zależy od okoliczności, na ogół
idealna liczba jego członków wynosi od 5 do 10;
przekroczenie tej liczny utrudnia kierowanie komitetem i
poszczególni jego członkowie mogą mieć ograniczony wpływ
oraz dostęp do jego prac;
Procedury formalne
Procedury formalne
(ułatwiają
(ułatwiają
ce
ce
skuteczną
skuteczną
działalność zespołu)
działalność zespołu)
c.d
c.d
:
:
• Przewodniczącego należy wybierać pod kątem sprawnego
kierowania posiedzeniem, to jest umiejętności zachęcenia do
udziału wszystkich członków komitetu, zapobiegania uwikłania
się w sprawy nieistotne oraz zapewnienia realizacji wszelkiej
niezbędnej pracy biurowej
• Często przydatne jest wyznaczenie stałego sekretarza,
zajmującego się przekazywaniem informacji
• Przed posiedzeniem należy rozdać porządek dzienny i wszelkie
potrzebne materiały; gdy członkowie mają możliwość
wcześniejszego przygotowania, prawdopodobnie będą się
trzymać tematu, a ich wystąpienia staną się przemyślane;
• Posiedzenia powinny zaczynać się i kończyć punktualnie; czas
zakończenia należy podać na wstępie.