Budowanie zespołu zadaniowego

Czym są zespoły

zadaniowe?

Zespoły zadaniowe / zespoły projektowe

powołuje się do rozwiązania

określonego problemu lub zajęcia się

zadaniem. Istnieją one jedynie do

czasu zakończenia zadania lub

rozwiązania problemu. Zespoły

zadaniowe zajmują się zazwyczaj

złożonymi problemami lub zadaniami

dotyczącymi kilku działów organizacji

Przykład pracy zespołu (za

Stonerem)

Firma komputerowa pracuje nad nowym

rodzajem pamięci, przy czym w obecnie

istniejących warunkach nie da się jej

produkować. Powołuje się specjalny zespół, który

ma ustalić: jakie będą potrzebne nowe

urządzenia, gdzie najłatwiej je można

uzyskać, co trzeba będzie zmienić w trybie

pracy przedsiębiorstwa. W skład zespołów

zadaniowych zazwyczaj wchodzą przedstawiciele

(lub główni decydenci) poszczególnych działów

oraz wszyscy potrzebni do rozwiązania danego

problemu lub zadania eksperci techniczni.

Trzy sposoby wykonania

zadania:

Na ogół zespoły zadaniowe wykonują

zadania wg jednego z trzech sposobów:

 przedkładają wnioski kierownikowi, wobec

którego są odpowiedzialne,

 dochodzą do decyzji w grupie, gdy właściwy

kierownik jest formalnym przywódcą,

 przyjmują od przedstawicieli poszczególnych

jednostek zobowiązania wykonania przez te

jednostki odpowiednich działań zgodnie z

przyjętymi ustaleniami grupy

Podstawowe cechy

zespołu zadaniowego

• są nietrwałe
• powołuje się je do rozwiązania problemu

i znosi z chwilą, kiedy to nastąpi

• ich skład jest zmienny i obejmuje osoby

potrafiące wykonać bieżącą część
zadania

• członków dobiera się ze względu na ich

umiejętności i specjalność

Etapy kształtowania się

zespołów zadaniowych:

•

Konstytuowanie się - członkowie grupy

zapoznają się ze sobą.

•

Szturmowanie - członkowie grupy

opracowują jej strukturę i wzorce

współdziałania.

•

Normowanie - członkowie wzajemnie

akceptują swoje role, łączy ich poczucie

jedności.

•

Działanie - członkowie grupy wcielają się w

swoje role, kierują wysiłki na osiąganie celów

i wyników.

Procedury formalne

(ułatwiają

skuteczną

działalność zespołu):

• Należy sformułować cele komitetu, najlepiej na piśmie; to

ukierunkuje jego działalność i ograniczy dyskusję co do tego,
czym komitet ma się zajmować.

• Trzeba określić uprawienia komitetu: czy ma on jedynie

badać, doradzać i zalecać, czy też ma prawo wdrażania
decyzji?

• Należy ustalić optymalny skład komitetu: jego potencjalne

zasoby wzrastają wraz z jego wielkością; przy liczebności
mniejszej od 5 członków słabną zalety pracy grupowej;
chociaż wielkość komitetu zależy od okoliczności, na ogół
idealna liczba jego członków wynosi od 5 do 10;
przekroczenie tej liczny utrudnia kierowanie komitetem i
poszczególni jego członkowie mogą mieć ograniczony wpływ
oraz dostęp do jego prac;

Procedury formalne

(ułatwiają

skuteczną

działalność zespołu)

c.d

• Przewodniczącego należy wybierać pod kątem sprawnego

kierowania posiedzeniem, to jest umiejętności zachęcenia do
udziału wszystkich członków komitetu, zapobiegania uwikłania
się w sprawy nieistotne oraz zapewnienia realizacji wszelkiej
niezbędnej pracy biurowej

• Często przydatne jest wyznaczenie stałego sekretarza,

zajmującego się przekazywaniem informacji

• Przed posiedzeniem należy rozdać porządek dzienny i wszelkie

potrzebne materiały; gdy członkowie mają możliwość
wcześniejszego przygotowania, prawdopodobnie będą się
trzymać tematu, a ich wystąpienia staną się przemyślane;

• Posiedzenia powinny zaczynać się i kończyć punktualnie; czas

zakończenia należy podać na wstępie.

Document Outline