Logistyka zaopatrzenia

Pozyskiwanie zasobów

Poziomy pozyskiwania zasobów

• Pozyskiwanie zasobów w przedsiębiorstwie

odbywa się na poziomie:

• Przedsiębiorstwa/jednostki gospodarczej

(poziom strategiczny)

• Funkcjonalnym/operacyjnym

Poziom strategiczny

• Pozyskiwanie zasobów na poziomie

przedsiębiorstwa (strategicznym) dotyczy

podejmowanych na najwyższym szczeblu

decyzji długoterminowych, odnoszących się do

produktów związanych z wysokim ryzykiem

dostawczym (zarówno produkty strategiczne

generujące wysokie zyski, jak i produkty

wąskie gardła generujące niskie zyski)

Poziom strategiczny

• Pozyskiwanie zasobów na poziomie

przedsiębiorstwa (strategicznym) można

zdefiniować jako proces kreowania wartości

dodanej lub komponowania zestawu relacji z

dostawcami w celu uzyskania przewagi

konkurencyjnej.

Poziom funkcjonalny

• Pozyskiwanie zasobów na poziomie

funkcjonalnym (operacyjnym) dotyczy

podejmowanych przez kierownictwo niższych

szczebli decyzji związanych z produktami nie

mającymi dla przedsiębiorstwa istotnego

znaczenia, generującymi wysokie zyski i

wiążącymi się z niskim ryzykiem dostawczym.

• Na poziomie funkcjonalnym podejmuje się

decyzje krótkoterminowe dotyczące

przykładowo: miejsca pozyskiwania zasobów,

wymagań dla dostawców itp.

Poziom funkcjonalny

• Zadania poziomu funkcjonalnego:

1. Gromadzenie informacji niezbędnych do

pozyskiwania zasobów,

2. Formułowanie strategii i taktyk pozyskiwania

zasobów,

3. Podejmowanie decyzji dotyczących

pozyskiwania zasobów.

Gromadzenie informacji

Gromadzenie informacji

• Informacje niezbędne do pozyskiwania

zasobów odnoszą się do:

1. Analizy warunków rynkowych

2. Dyrektyw dotyczących pozyskiwania zasobów

3. Źródeł informacji o potencjalnych

dostawcach

4. Oceny potencjalnych dostawców

5. Oceny istniejących dostawców

Analiza warunków rynkowych - rynek

• Rynek to:

1. Miejsce kupna i sprzedaży dóbr i usług (np. UE

jest rynkiem utworzonym na mocy

porozumienia między partycypującymi w nim

krajami w celu usunięcia barier w przepływie siły

roboczej i kapitału,

2. Wielkie grupy kupujących i sprzedających różne

rodzaje dóbr, np. rynek dóbr konsumpcyjnych,

rynek dóbr przemysłowych, rynek kapitałowy

Analiza warunków rynkowych – rynek

2/2

• Rynek to:

3. Popyt i podaż na dobro danego rodzaju, np.

rynek stali, rynek bawełny, rud żelaza, miedzi

itp.

4. Ogólne warunki gospodarcze związane z

dostarczaniem dóbr i usług w danym okresie

Przedsiębiorstwa według obsługiwanych rynków zbytu

Udział %

Charakterystyka rynku1

2008

2012

Rynek lokalny

13,86

11,73

Rynek regionalny (w obrębie jednego

13,27

9,38

województwa lub wyodrębnionego obszaru

geograficznego)

Rynek krajowy (działalność prowadzona na

42,77

44,29

terenie całego kraju lub na terenie minimum 5

województw)

Rynek międzynarodowy (od 10-49 % sprzedaży

26,85

30,50

dokonywana jest zarówno na rynkach

europejskich, jak i poza nimi)

Rynek globalny (przedsiębiorstwo produkuje i

3,25

4,10

sprzedaje na minimum na trzech kontynentach)

Źródło: opracowanie własne

Analiza warunków rynkowych –

znaczenie 1/2

1. Wspomaga prognozowanie długoterminowego

popytu na dany produkt końcowy, składający się

z nabywanych przez przedsiębiorstwo

materiałów, komponentów, zespołów itp.

2. Pomaga w prognozowaniu trendów cen

nabywanych produktów oraz w ustalaniu

związku między zmianami kosztów materiałów, a

zmianami kosztów produkcji i cen sprzedaży

wyrobów gotowych (przykładowo może być

potrzeba obniżki cen ze względu na decyzje

dotyczące pozyskiwania zasobów)

Analiza warunków rynkowych – znaczenie 2/2

3. Wskazuje inne dostępne dobra i źródła

dostaw, np. pozwala odpowiedzieć na

pytanie czy nie byłoby ekonomiczniej

pozyskiwać niezbędne zasoby zagranicą,

4. Pozwala określić bezpieczeństwo (pewność)

źródeł zaopatrzenia (co jest szczególnie

istotne w przypadku produktów wrażliwych i

lub pozyskiwanych ze źródeł zagranicznych

lub trudno dostępnych)

Rodzaje danych do analizy

• Dane pierwotne – uzyskane za pomocą

obserwacji otoczenia, analizy zapisów i

rejestrów w przedsiębiorstwie (np.

dotyczących trendów sprzedaży, list

zamówień),

• Dane wtórne – np. statystyk i raportów

wydawanych przez różne organizacje

zewnętrzne.

Podział źródeł informacji

• Źródła międzynarodowe,

• Źródła rządowe, np. szczegółowe dane o wielkości rynku (ilościowe i wartościowe) można znaleźć w

publikacjach GUS,

• Źródła samorządowe – dotyczące regionu, na

którym dany samorząd działa,

• Inne źródła publikowane przez różne instytucje w tym: izby handlowe, izby gospodarcze,

inkubatory, stowarzyszenia branżowe, fundacje

specjalistyczne zajmujące się zagadnieniami

gospodarczymi

Dyrektywy dotyczące

pozyskiwania zasobów

Dyrektywy

• Dyrektywa w kontekście zakupów

zaopatrzeniowych to inaczej instrukcja

dokonywania tych zakupów. Do typowych

dyrektyw należą:

1. Dyrektywy wydawane przez UE,

2. Dyrektywy wydawane przez organizacje

rządowe,

3. Dyrektywy wydawane przez władze

samorządowe,

4. Dyrektywy wydawane przez przedsiębiorstwa.

Dyrektywy wydawane przez UE

• Cele:

1. Ustanowienie wspólnych procedur

postępowania na terenie UE,

2. Zapewnienie konkurencji,

3. Osiągnięcie zgodności stanowisk organów

regulujących z poszczególnych państw,

4. Zapewnienie równego dostępu wszystkich

dostawców z UE do pojawiających się na

rynku możliwości.

Typy procedur obowiązujących w UE

• Procedury otwarte – procedury zaopatrzeniowe, w

których ofertę przetargową mogą złożyć wszystkie

zainteresowane podmioty (głównym czynnikiem

decyzyjnym w tego typu procedurach jest zazwyczaj

cena),

• Procedury ograniczone – procedury zaopatrzeniowe, w których ofertę przetargową mogą złożyć wyłącznie

podmioty zaproszone przez potencjalnego nabywcę,

• Procedury negocjowane – procedury zaopatrzeniowe, w których osoby upoważnione do zawarcia umowy w

imieniu nabywcy mogą zaprosić do złożenia oferty kilku oferentów, a następnie przeprowadzać z wybranymi

negocjacje.

Źródła informacji o potencjalnych

dostawcach

Źródła informacji

• Katalogi, których wartość zależna jest od:

Ich zawartości (np. informacje techniczne),

Łatwości odszukiwania potrzebnych

informacji,

Formatu (preferowane są katalogi

kompleksowe, a nie wąsko specjalistyczne).

Źródła informacji

• Branżowe informatory handlowe, przydatne w

przypadku gdy:

Pojawiają się nowe wymagania związane z

nabywanym produktem,

Pojawiają się wymagania szczegółowe,

nierutynowe, okazjonalne,

Awaryjnego zakupu dóbr.

Źródła informacji

• Książki telefoniczne i inne bazy danych, które

mogą być źródłem najnowszych danych i

stanowią substytut dużych i zajmujących dużą

powierzchnię nieskomputeryzowanych

zbiorów dokumentów podobnym

przeznaczeniu,

Źródła informacji

• Personel ds. sprzedaży, który udziela

odpowiednich informacji na podstawie swojej

wiedzy, doświadczenia i umiejętności.

Źródła informacji

• Wystawy, które dają możliwość porównania

konkurencyjnych produktów i spotkania się z

przedstawicielami dostawców; (należy

pamiętać, że katalogi wystawiennicze

zawierają zwykle szczegółowe informacje na

temat głównych dostawców z danej branży, co

może być przydatne w przyszłości),

Źródła informacji

• Czasopisma handlowe – specjalistyczne –

nabywca może w nich znaleźć informacje

dotyczące nowych produktów, materiałów

substytucyjnych, nowych surowców.

Czasopisma pozwalają na bieżąco śledzić

zmiany na rynkach branżowych a także

politykę głównych aktorów rynku.

Źródła informacji

• Nieformalna wymiana informacji między

nabywcami

• Informacje udzielane przez potencjalnych

dostawców.

Przykład podstawowych informacji wymaganych od potencjalnego dostawcy

• Informacje ogólne:

1. Nazwa firmy

2. Adres i numery telefonu do firmy

3. Adres i numery telefonu do zakładów firmy

4. Data utworzenia firmy

5. Przynależność do grupy kapitałowej (jeśli dotyczy) 6. Forma własności

7. Zakres kapitalizacji majątku firmy (wartość firmy) 8. Roczne obroty osiągnięte w ostatnich latach

9. Wartość zamówień bieżących

Przykład podstawowych informacji wymaganych od potencjalnego dostawcy

• Informacje dotyczące personelu:

1. Nazwiska i zakres obowiązków

poszczególnych dyrektorów

2. Nazwiska i zakres obowiązków pozostałego

kierownictwa

3. Liczba osób zatrudnionych, z podziałem

struktury zatrudnienia

4. Powierzchnia fabryki (wykorzystana i

niewykorzystana).

Przykład podstawowych informacji wymaganych od potencjalnego dostawcy

• Informacja dotycząca przedmiotu działalności i

doświadczenia rynkowego:

1. Produkty i usługi, które firma zamierza

dostarczać i świadczyć

2. Wcześniejsze zamówienia złożone w firmie przez

innych nabywców

3. Wykaz innych zaopatrywanych przedsiębiorstw

4. Wykaz dostawców części, surowców, maszyn,

usług itp.

Przykład podstawowych informacji wymaganych od potencjalnego dostawcy

• Informacje dotyczące obiektów, urządzeń i

stosowanych rozwiązań:

1. Dysponowanie biurem projektowym lub

rozwiązaniami takimi jak CAD/CAM

2. Główny zakłąd produkcyjny, jego uzbrojenie i

wyposażenie

3. Rozwiązania i urządzenia komunikacyjne

4. Nazwisko, podpis i stanowisko zajmowane przez

osobę wypełniającą kwestionariusz oraz data

jego wypełnienia.

Ocena potencjalnych dostawców

Ocena potencjalnych dostawców

• Oceny dokonuje się w przypadku ubiegania się

dostawcy o możliwość zaopatrywania

przedsiębiorstwa lub w przypadku gdy

potrzeba jest potwierdzenia, że dany dostawca

spełnia w satysfakcjonującym stopniu

wymagania.

Ocena potencjalnych dostawców

• Oceny w szczególności dokonuje się w przypadku:

1. Braku certyfikatu ISO 9000 (lub innego jego

odpowiednika)

2. Produkty stanowiące przedmiot zakupu mają dla

przedsiębiorstwa strategiczne (decydujące)

znaczenie

3. Przedsiębiorstwo zamierza przyjąć politykę

pozyskiwania zasobów u jednego dostawcy na

zasadach partnerskich.

Ocena potencjalnych dostawców

• Metody oceny potencjalnych dostawców:

1. Metoda „zza biurka” z wykorzystaniem

opublikowanych lub nieopublikowanych danych

dotyczących dostawcy, np. jego raportów firmowych, bilansów, referencji, bilansów strajków. Badania tego typu są najlepszym rozwiązaniem w przypadku analizy sytuacji finansowej potencjalnego dostawcy

2. Badania w terenie, których celem jest zdobycie

dalszych informacji dotyczących potencjału

technicznego, produkcyjnego i kierowniczego

dostawcy poprzez wizytację jego zakładów (audyt)

Obszary problemowe podlegające badaniu podczas audytu:

1. Postawa pracowników – obserwator

wizytujący obiekty dostawcy może się

zorientować co do postaw jego pracowników

wobec obowiązków zawodowych

wskazujących na prawdopodobną jakość

dostarczanych produktów lub usług i na

niezawodność obsługi;

Morale pracowników

• Co może świadczyć o morale pracowników ?

• Na jakie elementy zwrócilibyście uwagę

podczas przeprowadzanego audytu?

Morale pracowników

O morale pracowników dostawcy mogą świadczyć:

Relacje między robotnikami produkcyjnymi

(harmonia lub niezadowolenie)

Zainteresowanie obsługą klienta wykazywane

przez część personelu kierowniczego

Energia i zaangażowanie w efektywną pracę

Wykorzystanie dostępnej siły roboczej

(ekonomiczne – gdy wszyscy pracownicy są zajęci

lub marnotrawne gdy dostawca zatrudnia

nadmierną liczbę pracowników, którzy robią

niewiele lub nic – przerost zatrudnienia).

Obszary problemowe podlegające badaniu podczas audytu:

2. Wyposażenie produkcyjne i dbałość o nie – dokładne oględziny wyposażenia wizytowanej fabryki pozwolą

stwierdzić, czy jest ono:

Nowoczesne czy przestarzałe

Właściwie konserwowane, czy widocznie zniszczone

Dobrze utrzymane przez jego operatorów, czy brudne i zaniedbane

W rozmiarze lub typie dostosowanym, czy

niedostosowanym do produkcji mającej zaspokoić

potrzeby i wymagania nabywcy

Zdolne czy nie do wyprodukowania pożądanych ilości dóbr.

Obszary problemowe podlegające badaniu podczas audytu:

3. Wiedzę personelu inżynieryjno/technicznego –

rozmowy przeprowadzane z kierownikami,

kontrolerami i innym personelem nadzorującym prace w zakładach dostawcy ujawniające ich wiedzę

techniczną oraz umiejętności kontroli i usprawniania operacji lub procesów, za których realizację

odpowiadają; o stopniu fachowej wiedzy

pracowników zakładu dostawcy w zakresie kwestii

technicznych i produkcji może świadczyć obecność lub brak pomysłowych, opracowanych samodzielnie

urządzeń mechanicznych do realizacji nietypowych

operacji.

Obszary problemowe podlegające badaniu podczas audytu:

4. Środki kontroli jakości – obserwacja stosowanych w zakładach dostawcy metod badań i kontroli może

wiele powiedzieć o jego możliwościach w zakresie

zapewnienia wyspecjalizowanej jakości produktu;

należy w tym kontekście zwrócić szczególną uwagę na: Przeprowadzenie analizy właściwości chemicznych i

fizycznych materiałów do produkcji

Częstotliwość kontroli w trakcie cyklu produkcyjnego Wykorzystywanie takich technik, jak statystyczna

kontrola jakości

Obszary problemowe podlegające badaniu podczas audytu:

5. Dbałość o porządek – zakłady utrzymywane w

ogólnym porządku i czystości świadczą o

dokładnym planowaniu i kontrolach

przeprowadzanych przez jego kierownictwo; taki

zakład wzbudza zaufanie, że opuszczające go

wyroby będą wytworzone z należytą dbałością o

jakość; zminimalizowane zostanie również

ryzyko awarii, pożarów i innych niebezpiecznych

wypadków, co z kolei zwiększy

prawdopodobieństwo zachowania ciągłości

(niezawodności) dostaw.

Obszary problemowe podlegające badaniu podczas audytu:

6. Kompetencje personelu technicznego –

rozmowy przeprowadzone z personelem

zajmującym się pracami konstrukcyjnymi,

badawczymi lub laboratoryjnymi mogą

wykazać jego wiedzę na temat najnowszych

materiałów, narzędzi i procesów związanych z

wytwarzaniem produktów dostawcy oraz o

przewidywanych kierunkach rozwoju jego

branży.

Obszary problemowe podlegające badaniu podczas audytu:

7. Kompetencje menedżerów – sytuacja zastana

we wszystkich wymienionych obszrach

odzwierciedla de facto kompetencje

kierownictwa zatrudnianego przez dostawcę i

jakość produktów, jaką jest on w stanie

zapewnić, dokładna ocena personelu

kierowniczego jest sprawą najwyższej wago,

szczególnie w przypadku nowego dostawcy,

Ocena istniejących dostawców

Ocena istniejących dostawców

• Celem oceny istniejących dostawców jest sprawdzenie wyników osiągniętych przez zaangażowanego przez

firmę dostawcę pod względem takich czynników, jak: ceny, jakość produktów i usług, realizacja dostaw, obsługa, a tym samym:

1. Zapewnienie nabywcy obiektywnych informacji

stanowiących podstawę decyzji o wyborze źródła

dostaw

2. Umożliwienie nabywcy przedstawienie dostawcy

oceny wyników osiągniętych przez tego ostatniego

wraz z ewentualnymi propozycjami usprawnień i

udoskonaleń.

Ocena istniejących dostawców

• Ocena dostawcy przybiera zazwyczaj charakter oceny subiektywnej i dotyczy niedrogich, kupowanych

rutynowo produktów.

• Do podstawowych wad takiej oceny należą:

1. „powstawanie w głowie” konkretnego nabywcy,

któremu może być czasem trudno je zmienić czy

zweryfikować

2. Powstawanie efektu „halo”, tzn. skłaniają

oceniającego do nastawienia się na korzyść dostawcy na podstawie jakiegoś, nierzadko nieistotnego,

wrażenia lub pobieżnej (dobrej lub złej) oceny

dostawcy.

Ocena istniejących dostawców

– oceny ilościowe

• Oceny ilościowe pomagają wyeliminować

wady charakterystyczne dla ocen

subiektywnych. Posiadają jednak szereg wad.

Wady ocen ilościowych

• Wysokie koszty gromadzenia danych

niezbędnych do przeprowadzenia oceny, do

których należą m.in. Koszty zapobiegania

błędom, koszty ich wykrywania i korygowania

oraz koszty przeprowadzenia stosownych

analiz problemowych; należy też zauważyć, że

gromadzenie potrzebnych danych może stać

się łatwiejsze dzięki komputeryzacji

Wady ocen ilościowych

• Wywołanie wrażenia naukowej poprawności,

podczas gdy w rzeczywistości są one n tyle

dokładne, na ile dokładne są parametry,

• Zależność wyników osiąganych przez dostawcę

od czynników i okoliczności pozostających

poza jego kontrolą.

Formularze oceny istniejących

dostawców

• FOID można wykorzystać do oszacowania jego

ogólnych kompetencji z punktu widzenia celu,

jakim może być:

1. Nadanie mu statusu dostawcy

preferowanego,

2. Nawiązanie z nim współpracy na rzecz

doskonalenia osiąganych wyników,

3. Podjęcie decyzji o rezygnacji ze współpracy z

tym dostawcą.

Przykład oceny według formularza

• Podstawowe kryteria:

1. Zapewnienie jakości

2. Realizacja dostaw

3. Działalność handlowa

4. Stosowane technologie

5. Zarządzanie

Deskryptory kryteriów

Kryterium

ocena

satysfakcjonująca

dostateczna

Niesatysfa-

kcjonująca

Zapewnienie jakości:

1. Niezgodności niezgłoszone przez

dostawcę

2. Niezgodności zgłoszone przez

odbiorcę

3. Szybkość reakcji na niezgodność

4. Zarządzanie procesem zapewnienia

jakości

Razem w kategorii

Deskryptory kryteriów

Kryterium

ocena

satysfakcjonująca

dostateczna

Niesatysfa-

kcjonująca

Realizacja dostaw:

1. Zaległości dostawcy

2. Zaległości odbiorcy

3. Oczekiwania wiarygodności

4. Wczesne dostawy

5. Szybkość reakcji na problemy

związane z realizacją dostaw

Razem w kategorii

Deskryptory kryteriów

Kryterium

ocena

satysfakcjonująca

dostateczna

Niesatysfa-

kcjonująca

Działalność handlowa:

1. Obniżka kosztów

2. Konkurencyjność

3. Podział ryzyka między dostawcą a

nabywcą

4. Zarządzanie działalnością handlową

Razem w kategorii

Deskryptory kryteriów

Kryterium

ocena

satysfakcjonująca

dostateczna

Niesatysfa-

kcjonująca

Stosowana technologia:

1. Kontrola procesów

2. Połączenia obliczeniowe

3. Strategia produkcji

4. Inwestycje kapitałowe

5. Możliwości produktu

Razem w kategorii

Deskryptory kryteriów

Kryterium

ocena

satysfakcjonująca

dostateczna

Niesatysfa-

kcjonująca

Zarządzanie:

1. Zarządzanie wykonaniem zadań

2. Zarządzanie personelem

3. Delegacja uprawnień

Razem w kategorii

System oceny dostawcy i plasowania go w rankingu –

kategoryzacja na podstawie ocen punktowych

Kryterium oceny

Ocena

Ocena dostateczna

Ocena

satysfakcjonująca

niesatysfakcjonująca

Zapewnienie jakości 18-20

10-17

0-9

Realizacja dostaw

16-20

8-15

0-7

Działalność

18-20

12-17

0-11

handlowa

Stosowane

18-20

10-17

0-9

technologie

Zarządzanie

16-20

10-15

0-9

Maksymalna liczba

86-100

50-78

0-43

punków do

uzyskania

Zalety FOID

• Dostawcy otrzymują od nabywcy informacje zwrotne na temat osiągniętych wyników

• Ustalona ocena stanowi podstawę rozmów między nabywcą a dostawcą i może być wykorzystana przez każdą ze stron jako punkt wyjścia usprawnień.

• Oceny punktowe przyznane konkurującym dostawcom określonej grupy pokrewnych części można wykorzystać do sporządzenia rankingu tychże dostawców według ich znaczenia dla przedsiębiorstwa; każdy dostawca wie, że jego pozycja w rankingu decyduje o jego miejscu w bazie danych nabywcy i wpłynie bezpośrednio na przyszłe decyzje odnośnie wielkości zamówień

• Kryteria zastosowane w opisywanym systemie można wykorzystać zarówno do oceny istniejących, jak i potencjalnych dostawców.

Formularze oceny istniejących dostawców

• Status dostawcy preferowanego można

uzyskać w przypadku, gdy oceny punktowe we

wszystkich kategoriach dają wyniki

„satysfakcjonujące” (można zastosować inną

skalę) lub dostateczny. Oceny dające wynik

niesatysfakcjonujący pomija się i i ustala

ponownie (jeśli dostawca nie poprawi wyniku

w ustalonym czasie może zostać

wyeliminowany z bazy dostawców

przedsiębiorstwa).

System oceny dostawcy i plasowania go w rankingu – realizacja dostaw

Realizacja dostaw

Ocena punktowa

Zaległości dostawcy (ocena dotyczy okresu w trakcie jej przeprowadzania)

• Warunki zamówień opóźnionych

• Przeciętna wartość zamówień składanych tygodniowo Wynik realizacja dostawy Idealny do 1 tygodnia 8

Satysfakcjonujący do 1.5 tygodnia 6

Dostateczny 1.6 – 2 tygodnie 2

Niesatysfakcjonujący powyżej 2 tygodni 0

System oceny dostawcy i plasowania go w rankingu – realizacja dostaw

Realizacja dostaw

Ocena

punktowa

Zaległości odbiorcy

10A+6B+3C+D/Ex50

Gdzie:

A – liczba dostaw wynikających z harmonogramu (więcej niż 3 OSR) B – liczba dostaw wynikających z harmonogramu (3 OSR) c – liczba dostaw wynikających z harmonogramu (2 OSR) D – liczba dostaw wynikających z harmonogramu (1 OSR) E – całkowita liczba dostaw wynikających z harmonogramu Wynik liczba dostaw

Idealny mniej niż 10

6

Satysfakcjonujący mniej niż 20

4

Dostateczny 20-30

2

Niesatysfakcjonujący więcej niż 30

0

OSR – opóźnienie spłaty rachunków

System oceny dostawcy i plasowania go w rankingu – realizacja dostaw

Realizacja dostaw

Ocena

punktowa

Oczekiwana wiarygodność

Wyniki

2

Satysfakcjonujący – dostawca zawsze wypełnia swoje zobowiązania 1

Dostateczny – dostawca popełnia okazjonalnie błędy i niedociągnięcia

0

Niesatysfakcjonujący – firma x musi przeważnie żądać przyspieszenia przesyłek, niewielka wiarygodność dostawcy

System oceny dostawcy i plasowania go w rankingu – realizacja dostaw

Realizacja dostaw

Ocena

punktowa

Wczesne dostawy (mierzenie wyników według terminów płatności poszczególnych zamówień)

Dostawy zrealizowane od 0 do 2 tygodni wcześniej

2

Dostawy zrealizowane ponad 2 tygodnie wcześniej

0

System oceny dostawcy i plasowania go w rankingu – realizacja dostaw

Realizacja dostaw

Ocena

punktowa

szybkość reakcji na problemy związane z realizacją dostaw (mierzenie, czy i jak szybko dostawca udziela odpowiedzi na zapytanie nabywcy, reaguje na jego problemy i wywiązuje się ze złożonych obietnic).

Wyniki:

Satysfakcjonujący – dostawca udziela odpowiedzi szybko i 2

wyczerpująco, wyprzedza pytania i problemy odbiorcy i eliminuje potrzebę pilnowania biegu spraw przez nabywcę

Dostateczny – odbiorca czasem udziela odpowiedzi spóźnionych lub 1

niepełnych , istnieje pewne pole do usprawnień

Niesatysfakcjonujące – postawa dostawcy zmusza nabywcę do 0

częstego pilnowania biegu sprawy; jego odpowiedzi lub realizowane dostawy są często opóźnione lub niepełne.

Baza dostawców

Baza dostawców

• Wszyscy kontrahenci współpracujący z danym

przedsiębiorstwem stanowią jego bazę

dostawców.

• Na kształtowanie bazy dostawców wpływają

liczby, rodzaj, lokalizacja i cechy

dostawców/sprzedawców, którzy zaopatrują

przedsiębiorstwo.

• Bazą należy odpowiedni zarządzać.

Baza dostawców

•

Czynniki wpływające na wielkość i strukturę bazy dostawców przedsiębiorstwa należą:

1.

Podstawowe rodzaje prowadzonej działalności,

2.

Podejmowanie decyzji „wytworzyć czy kupić” i decyzji dotyczących outsourcingu,

3.

Hierarchizacji dostawców,

4.

Pozyskiwanie zasobów w skali międzynarodowej lub globalnej, 5.

Podejmowanie decyzji o pozyskiwaniu zasobów na zasadach partnerskich u jednego lub wielu dostawców,

6.

Prowadzenie handlu na zasadzie wzajemności na rynku krajowym oraz handlu wymiennego na rynku międzynarodowym, a także wielkość zakupów wewnątrz przedsiębiorstwa,

7.

Zawieranie umów z podwykonawcami,

8.

Inne czynniki, np. korzystanie z usług dostawców loklanych, rozmiary działalności dostawców.

Baza dostawców

• Ustalenie podstawowych rodzajów

działalności przedsiębiorstwa jest

bezpośrednio związane z określeniem jego

silnych stron, które stanowią źródło przewagi

nad konkurentami, oraz słabych stron, które to

przedsiębiorstwo musi przezwyciężyć.