Zasoby
i koszty projektu
i koszty projektu
Seweryn Tchórzewski
Mail: [e-mail]
Samo się nie zrobi !!
Samo się nie zrobi !!
Planowanie zasobów
Zasoby to ludzie sprzęt i materiały
potrzebne do wykonania zadań projektu.
potrzebne do wykonania zadań projektu.
W celu realizacji działań w projekcie musimy
zaplanować zasoby, czyli określić:
jakie zasoby (kto lub co),
w jakich ilościach,
w jakich ilościach,
kiedy będą potrzebne.
Planowanie zasobów
Najczęściej spotykane materiały
wejściowe do planowania zasobów:
wejściowe do planowania zasobów:
Struktura podziału pracy.
Dane historyczne o zrealizowanych
podobnych projektach.
podobnych projektach.
Procedury organizacyjne.
Szacunki czasu trwania zadań.
Analiza zasobów
Przy realizacji projektu koncentrujemy się na
Przy realizacji projektu koncentrujemy się na
dwóch aspektach:
dostępności zasobów,
koszcie użycia zasobów.
koszcie użycia zasobów.
Dostępność zasobu decyduje o tym kiedy
może on być wykorzystany w danym
może on być wykorzystany w danym
zadaniu i jak wiele pracy może wykonać.
Koszt użycia zasobu określa ilość
środków finansowych niezbędnych do
środków finansowych niezbędnych do
opłacenia danego zasobu
Szacowanie kosztów
Szacowanie kosztów polega na określeniu
przybliżonej wartości kosztu wykorzystania
przybliżonej wartości kosztu wykorzystania
zasobów niezbędnych do realizacji zadań w
projekcie.
Cele oszacowania kosztów:
Identyfikacja kosztów całkowitych realizacji projektu.
Identyfikacja kosztów całkowitych realizacji projektu.
Identyfikacja rozkładu kosztów realizacji projektu.
Identyfikacja najkosztowniejszych zadań
w projekcie.
Składniki budżetu !!!
Na koszty projektu składają się zwykle cztery
Na koszty projektu składają się zwykle cztery
elementy:
bezpośrednie koszty pracy i wynagrodzeń,
koszty materiałów,
koszty zakupów maszyn i urządzeń,
koszty zakupów maszyn i urządzeń,
koszty wynajmu maszyn, urządzeń i firm,
koszty dokumentacji i licencji, itp.
Narzędzia wspomagające efektywne planowanie
i alokację zasobów:
" Macierz zasobów.
" Wykres wykorzystania zasobów.
" Arkusz kalkulacyjny zasobów.
Macierz zasobów
Macierz zasobów to narzędzie wskazujące
jakie zasoby ludzkie i materialne mają
realizować poszczególne zadania.
Macierz zasobów
Członkowie zespołu projektowego Inni interesariusze
Kierownik Dyrektor
Kierownik Dyrektor
Element SPP Jankowski Ptak Smok Kowalski Gawron Sponsor
funkcjonalny projektów
Działanie A P O
Działanie B O K
Działanie C O O W Z KD
Działanie D O W Z
Działanie E O P
Działanie F O O
Działanie G O W Z Z
Działanie H O K P
O = obowiązek, W = wymagane wsparcie, K = konieczność konsultacji, P = konieczność powiadomienia,
Z = konieczność zatwierdzenia, KD = kontroler danych wejściowych
Wykres wykorzystania
zasobów
Wykres wykorzystania zasobów przedstawia
porównanie poziomu zasobów dostępnych z
poziomem wymaganym.
Wykres obciążenia zasobów
Arkusz kalkulacyjny zasobów
Arkusz kalkulacyjny zasobów to narzędzie
pozwalające na identyfikację z
ródeł kosztów
w projekcie.
Arkusz kalkulacyjny zasobów
Koszty ludzkie Koszt materiałów i maszyn
Koszt
Element SPP
całkowity Koszt Koszt
Kto (jedno./ Czas [dn.] Razem Co (jedno./ Ile Razem
ogół.) ogół.)
Gawron 5 000,00 5 000,00 Papier 14,50 2 ryzy 29,00
Działanie A 5 029,00
Wynajęcie
Ptak 20,00 8 1 280,00 120 / d 5 dn 600,00
1 880,00
samochodu
Działanie B
Ekipa montażowa 500 / d 3 dn 1 500,00
Stanowisko
Jankowski 25,00 20 4 000,00 220 /d 2 tyg 2 200,00
6 200,00
pomiarowe
Działanie C
Ptak 5 000,00 5 000,00 0,00
5 000,00
Licencje
Smok 15,00 4 480,00 900 / szt 8 szt 7 200,00
Działanie D 7 680,00
oprogramowania
oprogramowania
Wynajem
Smok 10,00 7 560,00 150 /d 3 tyg 4 500,00
Działanie E 5 060,00
pomieszczeń
Kowalski 2 000,00 2 000,00 Dierżawa maszyn 5 000,00 5 000,00
7 000,00
Wynajem
Gawron 22,00 1 176,00 3 800,00 3 800,00
Działanie F 3 976,00
pomieszczeń
Wynajęcie
580,00 580,00
samochodu
Jankowski 1 500,00 1 500,00 Firma kurierska 250,00 250,00
Działanie G 1 750,00
Jankowski 36,00 10 2 880,00 Komputer 4 500,00 4 500,00
Działanie H 7 380,00
Arkusz kalkulacyjny zasobów
Zadanie do wykonania - dane
Dla planowanego projektu narysować harmonogram realizacji
kolejnych zadań.
Dane: o zadaniach
A 1 t - E 1,5 t B
B 2 t - F 2 t D
C 1 t A G 2 t F
C 1 t A G 2 t F
D 3 t B H 3 t D +1t
Zadanie do wykonania  widok formularza
Czas
Zadanie Poprzednik 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
realizacji
Zadanie A
Zadanie B
Zadanie C
Zadanie D
Zadanie E
Zadanie F
Zadanie G
Zadanie H
Zadanie do wykonania
Dla planowanego projektu określić koszty jego realizacji.
Dane: Wykonawcy A  600 zł/os/tydz (3 osoby)
Wykonawcy B  800 zł/os/tydz (2 osoby)
Wykonawca A  2 os.
Zadanie A
Wykonawca B  1 os.; A  2 os.
Zadanie B
Wykonawca A  0,5 os.
Zadanie C
Wykonawca A  2 os.
Zadanie D
Wykonawca B  1,5 os.
Zadanie E
Wykonawca B  2 os.; A  1 os.
Zadanie F
Wykonawca A  1 os.
Zadanie G
Wykonawca A  1 os.; B  1 os.
Zadanie H
Zadanie do wykonania  widok formularza
Czas
Zadanie Ilość zas a/b 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
realizacji
Zadanie A
Zadanie B
Zadanie C
Zadanie D
Zadanie E
Zadanie F
Zadanie F
Zadanie G
Zadanie H
Razem tys zł
Skumulowane tys zł
Podsumowanie
Moja praca też kosztuje !!!
Moja praca też kosztuje !!!
Opóz
nienia w projekcie to wzrost kosztów !!!
Pomysł to za mało. Potrzebny jest jeszcze
ktoś, kto zrealizuje !!!
ktoś, kto zrealizuje !!!