OPIS STANOWISKA PRACY

TYTUŁ STANOWISKA: KIEROWNIK PRODUKCJI (KP)

ROLA

Realizacja zamówień pochodzących od Klientów w oparciu o sieć podwykonawców z zapewnieniem najwyższej jakości, optymalizacji kosztów produkcji i terminowości dostaw.

ZADANIA SZCZEGÓŁOWE

1. Rejestracja wpływających zamówień od Klientów, analiza techniczna, ilościowa i czasowa.

2. Sporządzenie PRZED wysłaniem odpowiedzi na zapytanie Klienta karty produktu zawierającej: a. Nazwę produktu

b. Zdjęcie/a

c. Numer katalogowy

d. Wewnętrzną kartę produkcji: ilość zamawianych sztuk, termin dostawy

e. Przewidywaną wartość sprzedaży

3. Potwierdzenie przyjęcia zamówienia i wysłanie BEZPOŚREDNIO DO KLIENTA odpowiedzi na zamówienie z podaniem czasu realizacji i ceny (jeśli to możliwe już na tym etapie):

a. Produkt standardowy – w przeciągu maksymalnie 2-ch dni

b. Nowy produkt – w przeciągu maksymalnie 4-ch dni

c. Zamówienie VIP – maksymalnie szybko

4. W celu poprawy komunikacji z Klientami jak i wewnątrz firmy „Nordmet” (problemy z komunikacją internetową) wymagana jest następująca procedura:

a. Każdy Klient, który przesyła e-mail od razu musi otrzymać odpowiedź potwierdzającą otrzymanie e-maila z KOPIĄ do Szefa

b. W każdy piątek Szef otrzyma wydrukowane wszystkie e-maile z korespondencją od i do Klientów 5. Zlecenie podwykonawcom realizacji zamówienia z określeniem wszystkich parametrów technicznych, jakościowych i czasowych w postaci napisanego zamówienia (e-mail albo wersja papierowa) 6. Negocjacja ceny i terminu realizacji produkcji towaru

7. Rejestracja zamówienia staje się kompletną pod warunkiem potwierdzenia przez podwykonawcę przyjęcia zlecenia z PODANIEM TERMINU REALIZACJI

8. W przypadku powstania poważnego problemu np. z terminem realizacji zamówienia konieczna jest natychmiastowa komunikacja z Szefem

9. Codzienne monitorowanie postępu produkcji u poddostawców

10. Tygodniowy raport dostarczany w każdy piątek z wszystkimi zamówieniami, ze szczegółową informacją dotyczącą etapu produkcji

11. Kontrola jakości wykonywana jest przez Kierownika Produkcji PO KAśDYM ETAPIE PRODUKCJI, a w fazie końcowej przed wysłaniem towaru za granicę 1-na sztuka musi zostać poddana finalnej kontroli jakości przez Szefa (porównanie z oryginalnym modelem lub materiałem z ostatniej produkcji – 2 sztuki na biurku) 12. Kalkulacja kosztu i ceny dla Klienta w oparciu o ceny netto PLN i podanie danych do fakturowania wykonywanego przez Sekretarkę

13. W uzasadnionych przypadkach i po konsultacji z Szefem zakup materiałów i narzędzi dla podwykonawców 14. Wysyłanie paczek Pocztex-em

15. Utrzymywanie dobrych relacji z podwykonawcami w oparciu o wzajemne poszanowanie i wzajemne korzyści w celu budowania pozytywnego wizerunku firmy „Nordmet”

16. Praca zespołowa i dobre relacje w zespole w celu zapewnienia dobrej atmosfery pracy, dobrej komunikacji i efektywności pracy

17. Wysoka kultura osobista: estetyka słowa, panowanie nad emocjami, kulturalne odnoszenie się do przełożonego i członków zespołu.

Christian Westergaard

NORDMET Michael Christian Westergaard

Stare Pieścirogi, ul. Sikorskiego 14, PL-05-191 Nasielsk, NIP 521-338-02-36

PKO BANK POLSKI S.A. 70 1020 1592 0000 2702 0169 3159