Projekt 6 – książka

Biuro podróży „Invito-Bis” specjalizuje się w organizowaniu wczasów krajowych. Są to imprezy sprzedawane w siedzibie biura i w pięciu oddziałach firmy. W terminie od 1 lipca do 14 lipca 2008 roku biuro zorganizuje wczasy odchudzające w Ustroniu Morskim. Impreza kalkulowana jest dla 60 osób i dokładnie tyle osób wykupiło pobyt nad morzem. Uczestnicy imprezy zostaną zakwaterowani w 30 pokojach 2-osobowych. W programie imprezy uwzględniono zajęcia odchudzające (w terminie od 2 do 13 lipca 2008 r. – trzy razy dziennie, natomiast 1 lipca 2008 r. oraz 14 lipca 2008 r. – raz dziennie). Dojazd do ośrodka wypoczynkowego klienci muszą zapewnić sobie we własny zakresie. Na miejscu zatrudniony będzie (przez biuro podróży „Invito-Bis”) animator rezydent, który ma za zadanie sprawować opiekę nad uczestnikami imprezy oraz organizować czas wolny dla uczestników wczasów.

Opracuj projekt realizacji rac związanych z przygotowaniem i sprzedażą tej imprezy turystycznej zgodnie z zamieszczonym opisem. Zadania:

1. Tytuł pracy egzaminacyjnej.

„Projekt realizacji prac związanych z przygotowaniem i organizacją dla 60 klientów indywidualnych wczasów odchudzających w Ustroniu Morskim oraz sprzedażą z wolnej akwizycji przez Biuro Podróży „Invito-Bis” z Lubina w terminie 1 lipca – 14 lipca 2008”

1. Założenia, czyli niezbędne dane do rozwiązania zadania, wynikające z treści zadania i dokumentacji.

1. Dane organizatora: Biuro podróży „Invito-Bis”,

ul. 1 Maja 6, 59-300 Lubin

NIP: 665-66-55-119

2. Anna Król – pracownik uprawniony do podpisywania umów i wystawiania dokumentów

3. Dane Ośrodka Wypoczynkowo- Rehabilitacyjnego MEWA:

ul. Błękitna 10, 78-111 Ustronie Morskie

4. Rodzaj imprezy: wczasy odchudzające, sprzedaż z wolnej akwizycji

5. Miejsce imprezy: Ustronie Morskie

6. Środek transportu: we własnym zakresie

7. Obsługa animatora rezydenta: 100 zł / dzień

8. Ubezpieczenie uczestnika NNW: 2 zł / dzień / osoba

9. Wyżywienie: trzy razy dziennie – od obiadu dnia pierwszego tj. 1 lipca 2008 r. do śniadania w ostatnim dniu imprezy tj. 14 lipca 2008 r.

10. Cennik wyżywienia:

a. śniadanie 5 zł

b. obiad 10 zł

c. kolacja 7 zł

11. Nocleg:

a. ilość noclegów: 13 noclegów

b. rodzaj pokoi: pokoje 2-osobowych z łazienkami

b. cena noclegu: 100 zł / doba / osoba

12. Marża biura podróży: 10 %

13. W kalkulacji nie uwzględnia się świadczeń dla animatora rezydenta (czyli nie dolicza się w kalkulacji wyżywienia, noclegów, ubezpieczenia, zajęć dla animatora)

14. Zajęcia odchudzających:

a. pakiet 3 x dzień w terminie 2 – 13 lipca 2008 r. – 9 zł / osoba

b. pakiet 1 x dzień w dniach: 1 lipca oraz 14 lipca 2008 – 5 zł / osoba

c. rodzaj zajęć: aerobik, basen, siłownia, jazda na rowerach

15. Cennik imprez, które należy uwzględnić w kalkulacji:

a. wieczorek taneczny – 7 x 5 zł / osoba

b. ognisko z pieczeniem kiełbasek – jeden raz podczas całego pobytu x 2 zł / osoba

c. wycieczka do Świnoujścia – 6 zł / osoba

1. Harmonogram imprezy (szczegółowo opisać należy tylko pierwszy, drugi i trzeci dzień wczasów odchudzających)

I dzień – 1 lipca 208 r.

13.00 – 13.30 zakwaterowanie w Ośrodku Wypoczynkowo – Rekreacyjnym MEWA

13.30 – 14.00 spotkanie animatora rezydenta na świetlicy z uczestnikami wyjazdu

14.00 – 15.00 obiad

15.00 – 16.30 czas wolny

16.30 – 18.00 zajęcia odchudzające

18.00 – 18.45 kolacja

18.45 – 19.30 czas wolny

19.30 – 22.00 wieczorek taneczny

II dzień – 2 lipca 2008 r.

8.15 – 9.00 śniadanie

9.00 – 9.30 czas wolny

9.30 – 10.30 poranny jogging

10.30 – 12.30 czas wolny

13.00 – 14.00 obiad

14.00 – 15.00 siłownia dla panów, aerobik dla pań

15.00 – 16.00 konkurs dla chętnych „Mistrz sałatek”

16.00 – 18.00 konkurs „Milionerzy”

18.00 – 18.45 kolacja

19.00 – 21.00 gry i ćwiczenia na sali gimnastycznej

III dzień – 3 lipca 2008 r.

8.15 – 9.00 śniadanie

9.00 – 9.30 czas wolny

9.30 – 10.30 poranne ćwiczenia

10.30 – 12.30 czas wolny

13.00 – 14.00 obiad

14.00 – 15.00 siłownia dla panów, aerobik dla pań

15.00 – 16.00 konkurs kucharski „Zdrowa żywność”

16.00 – 18.00 zajęcia na basenie dla chętnych

18.00 – 18.45 kolacja

19.00 – 21.00 gry bilardowe dla chętnych

1. Kalkulacja kosztów z uwzględnieniem za jedną osobę.

1. Noclegi: 60 osób x 13 noclegów x 100 zł = 78 000 zł

2. Wyżywienie:

   1. Śniadania: 60 osób x 5 zł x 13 sztuk = 3900 zł

   2. Obiad: 60 osób x 10 zł x 13 sztuk = 7800 zł

   3. Kolacja: 60 osób x 7 zł x 13 sztuk = 5460 zł

3. Animator rezydent: 14 dni x 100 zł = 1400 zł

4. Ubezpieczenie NNW: 60 osób x 2zł x 60 osób = 1680 zł

5. Imprezy rozrywkowo – rekreacyjne:

   1. 7 wieczorków tanecznych x 60 osób x 5 zł = 2100 zł

   2. Ognisko z pieczeniem kiełbasek x 60 osób x 2 zł = 120 zł

   3. Wycieczka do Świnoujścia x 60 osób x 6 zł = 360 zł

6. Zajęcia odchudzające:

   1. 60 osób x 9 zł x 12 dni = 6480 zł

   2. 60 osób x 5 zł x 2 dni = 600 zł

Koszty razem = 107 900 zł

Marża biura 10 % = 10790 zł

VAT od marży 23 % = 2481,7 zł

Całkowity koszt = 121171,7 zł

Koszt na jedną osobę = 2019,52 zł

Koszt na jedną osobę po zaokrągleniu = 2020 zł

Całkowity koszt imprezy po zaokrągleniu = 121200 zł

1. Sporządzone skierowanie – Voucher dla Iwony i Jacka Ławickich, zamieszkałych przy ul. Bankowej 3 / 6, 67 – 200 Głogów.

Skierowanie – Voucher DLA PANA / PANI: Iwony i Jacka Łowickich zam. ul. Bankowa 3 / 6, 67 – 200 Głogów Nazwa: Ośrodek Wypoczynkowo – Rekreacyjny MEWA Adres: ul. Błękitna 10, 78 – 110 Ustronie Morskie. Pokój: dwuosobowy Przyjazd dnia: 1 lipca 2008, godzina 13.00. Wyjazd dnia: 14 lipca 2008, do godziny: 11.00 WYŻYWIENIE: trzy x dziennie Pierwsze świadczenie: obiad – 1 lipca 2008 r. Ostatnie świadczenie: śniadanie – 14 lipca 2008 r. Data: 1 czerwiec 2008 Skierowanie otrzymałam / otrzymałem, znane są mi warunki zakupu i realizacji usługi. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Podpis wystawiającego Podpis uczestnika imprezy

1. Komplet dokumentów występujących w procesie sprzedaży wycieczki (Uwaga: dokumenty należy wymienić zarówno w języku polskim, jak i w wybranym języku obcym)

   1. Umowa o świadczenie usługi turystycznej

   2. Warunki uczestnictwa w imprezie turystycznej

   3. Kalkulacja kosztów – na życzenie klienta

   4. Harmonogram imprezy – na życzenie klienta

   5. Faktura VAT dla klienta

   6. Skierowanie – VOUCHER