Projekt 8 – książka

Biuro podróży „Gwiazda” z Jawora otrzymało zlecenie od Przedsiębiorstwa Odzieżowego „Fun” na zorganizowanie dwudniowej imprezy do Wiednia dla pracowników tej firmy. Opracuj projekt realizacji praz związany z przygotowaniem i sprzedażą tej imprezy turystycznej zgodnie z zamówieniem.

1. Tytuł pracy egzaminacyjnej

„Wykaz prac związanych z przygotowaniem i sprzedażą dwudniowej imprezy wyjazdowej do Wiednia dla pracowników Przedsiębiorstwa Odzieżowego „Fun” z Jawora organizowanej przez jaworskie Biuro Podróży „Gwiazda” w terminie 5 – 6 czerwca 2008r.”

1. Założenia, czyli niezbędne dane do rozwiązania zadania, wynikające z treści zadania i dokumentacji

1. Dane Zleceniodawcy: Przedsiębiorstwo Odzieżowe „Fun”, ul. Miedziana 53, 59-400 Jawor, NIP 629 13 32 889

2. Właściciel Przedsiębiorstwa Odzieżowego „Fun” – Aertur Bułkowski

3. Dane organizatora: Biuro Podróży „Gwiazda”, ul. Marynarska 88, 59-400 Jawor, NIP 659 55 76 123

4. Organizacja imprezy i wystawianie faktur: Maria Walkowiak – właściciel biura podróży

5. Termin imprezy: 5 – 6 czerwca 2008 r.

6. Rodzaj imprezy: dwudniowa wycieczka do Wiednia

7. Miejsce wyjazdu: Wiedeń

8. Ilość osób: 50 osób dorosłych (22 kobiety, 28 mężczyzn)

9. Obsługa pilota: 250 zł brutto / dzień

10. Dane pilota: Andrzej Michalczewski, ul. Wrocławska 3 / 2, 59-400 Jawor, seria i Nr dowodu osobistego: ACR 65667

11. Cena wyjazdu: 350 zł / osoba – uwzględnia wszystkie świadczenia, łącznie z biletami wstępu do zwiedzanych obiektów

12. Cena zawiera:

    1. przejazd autokarem klasy Lux

    2. zakwaterowanie w hotelu ZACH na obrzeżach Wiednia, w pokojach dwuosobowych

    3. ubezpieczenie NNW, KL

    4. wyżywienie: śniadanie, obiad, obiadokolację

    5. opiekę pilota na całej trasie imprezy

    6. przewodnika w Wiedniu (2 razy po 4 godziny)

    7. wieczorek przy muzyce mechanicznej w hotelu ZACH

    8. rozrywka w wesołym miasteczku Prater

13. Program zwiedzania uwzględnia: wzgórza Kahlenberg, Pałac Marii Teresy (Schönbrunn), zwiedzanie Starego Miasta, budynków i obiektów zaprojektowanych przez jednego z najbardziej awangardowych artystów Austrii – F. Hundertwassera, pałac Belweder, Parlament

14. Autokar: autobus klasy Lux

15. Kierowcy na całej trasie: Adam Mały, Paweł Kowalczyk

16. Odległość z Jawora do Wiednia: 450 km (limit kilometrów do przejechania każdego dna – 550 km)

17. Dane wynikające z załączników:

    1. Ustalenia wynikające z podpisanej umowy pomiędzy organizatorem a zamawiającym

    2. Fakturowanie usług turystycznych

1. Potwierdzenie zamówienia na organizację imprezy.

Biuro Podróży „Gwiazda” Jawor, dnia 6 stycznia 2008 r.

ul. Marynarska 88

59-400 Jawor

NIP 659 55 76 123

Szanowny Pan

Artur Bułkowski

Przedsiębiorstwo Odzieżowe „Fun”

ul. Miedziana 53

59-400 Jawor

NIP 629 13 32 889

Dotyczy: impreza wyjazdowa do Wiednia

Potwierdzenie zamówienia

Informujemy, że przyjęliśmy do realizacji dwudniową imprezę wyjazdową do Wiednia w terminie od 5 do 6 czerwca 2008 r. Wycieczka zostanie zorganizowana dla 50 pracowników (22 kobiet i 28 mężczyzn) i w programie zostanie uwzględnione zwiedzanie: wzgórza Kahlenberg, Pałac Marii Teresy (Schönbrunn), zwiedzanie Starego Miasta, budynków i obiektów zaprojektowanych przez jednego z najbardziej awangardowych artystów Austrii – F. Hundertwassera, pałac Belweder, Parlament. Do zajęć rozrywkowych należą: wizyta w wesołym miasteczku Prater oraz wieczorek przy muzyce mechanicznej w hotelu „Zach”.

Cena wyjazdu wynosi 350 zł / osobę i zawiera: przejazd autokarem klasy Lux, zakwaterowanie w hotelu „Zach”, ubezpieczenie NNW i KL, opiekę pilota na całej trasie przejazdu i zwiedzanie z przewodnikiem w Wiedniu (2 raz po 4 godziny), a także wyżywienie: obiadokolację w pierwszym dniu, tj., 5 czerwca 2008 r. oraz śniadanie i obiad w drugim dniu, 6 czerwca 2008 r.

Wyjazd o godzinie 3.00 z Dworca PKS, ul. Dworcowa 1 w Jaworze.

Pierwszą wpłatę w wysokości 30 % wartości imprezy należy zapłacić w dniu podpisania umowy o świadczenie usług turystycznych, natomiast pozostałą część na miesiąc przed wyjazdem.

Z poważaniem

Maria Walkowiak

1. Szczegółowy harmonogram imprezy

Dzień I

2.45 Zbiórka uczestników na Dworcu PKS, ul. Dworcowa 1 w Jaworze

3.00 – 11.00 Przejazd z Jawora do Wiednia (450 km), w tym przerwa 45-minutowa wynikająca z przepisów dotyczących czasu pracy kierowcy

11.00 – 11.30 przyjazd do centrum Wiednia

11.30 – 15.30 zwiedzanie zabytków Wiednia z przewodnikiem

15.30 – 16.30 czas wolny

16.30 – 17.00 przyjazd do hotelu „Zach” na obrzeżach Wiednia

17.00 – 17.30 zakwaterowanie w hotelu

17.30 – 18.30 obiadokolacja

18.30 – 19.00 czas wolny

19.00 – 22.00 wieczorek przy muzyce w hotelu „Zach”

22.00 zakończenie dnia

Dzień II

8.00 – 8.30 śniadanie

8.30 – 9.30 zbiórka przy wejściu do hotelu i przejazd do centrum Wiednia

9.30 – 13.30 zwiedzanie starego miasta z przewodnikiem

13.30 – 14.00 powrót do hotelu „Zach”

14.00 – 15.00 obiad

15.00 – 15.30 wymeldowanie z hotelu

15.30 – 16.00 przejazd spod hotelu do wesołego miasteczka „Prater”

16.00 – 18.00 wizyta w wesołym miasteczku

18.00 – 1.30 powrót z Wiednia do Jawora

1.30 – 2.00 przyjazd na dworzec PKS w Jaworze, zakończenie imprezy

1. Wykaz kompletu dokumentów występujących w procesie sprzedaży wycieczki

   1. Umowa oświadczenie usług turystycznych

   2. Warunki uczestnictwa w imprezie wyjazdowej

   3. Dowód wpłaty KP (kasa przyjęła – w przypadku dokonania wpłaty gotówką w siedzibie biura podróży)

   4. Faktura VAT marża

   5. Szczegółowy harmonogram imprezy

   6. Kalkulacja imprezy (na życzenie klienta)

2. Voucher na imprezę turystyczną sporządzony w wybranym języku obcym

3. Sporządzona faktura VAT marża

4. Sporządzona umowa zlecenie na pilotaż wycieczki do Wiednia