Zadanie praktyczne

Biuro Podróży „Wakacje”, specjalizujące się w organizowaniu jednodniowych imprez zagranicznych, otrzymało zlecenie od Przedsiębiorstwa Handlowego „Pinokius” na przygotowanie imprezy wyjazdowej do Pragi dla pracowników firmy.

1. Tytuł pracy egzaminacyjnej.

„Projekt realizacji prac związanych z kompleksowym przygotowaniem i organizacją oraz sprzedażą przez Biuro Podróży „Wakacje” imprezy wyjazdowej do Pragi w terminie 19 maja 2008 dla pracowników Przedsiębiorstwa Handlowego „Pinokius” ”

1. Założenia, czyli niezbędne dane do rozwiązania zadania, wynikające z treści zadania i dokumentacji.

1. Dane zamawiającego

Przedsiębiorstwo Handlowe Pinokius

ul. Grabowa 25

59 – 220 Legnica

NIP 625 45 65 251

1. Dane organizatora

Biuro Podróży Wakacje

ul. Słoneczna 3

59 – 220 Legnica

NIP 625 62 53 153

1. Termin wycieczki: 19 maj 2008

2. Rodzaj imprezy: jednodniowa impreza integracyjno – krajoznawcza

3. Miejsce docelowe: Praga

4. Założenia wynikające z zamówienia:

   1. zakupy w Lubawce

   2. obiad na terenie Czech

   3. zwiedzanie zabytków Pragi

   4. koncert „Grające fontanny”

5. Ilość uczestników: 43 osoby

   1. Ilość osób płacących: 41

   2. Ilość osób niepłacących: 2

6. Pilot – przewodnik: 400 zł / dzień

7. Ubezpieczenie KL, NNW: 5 zł / dzień / osoba

8. Transport: autokar 52-osobowy, marki Neoplan

   1. Koszt wynajmu: 4,80 zł brutto / km przy limicie 650 km / dziennie

   2. Cena wynajmu: zawiera koszty delegacji dla kierowców

9. Przewoźnik: PKS Legnica

   1. Adres: ul Dworcowa 23, 59 – 220 Legnica

   2. NIP 556 55 89 992

   3. Osoba upoważniona do umów z kontrahentami oraz do wystawiania faktur: Jan Kot

10. Dodatkowe koszty: 20 zł

11. Uczestnicy płacą we własnym zakresie za obiad i wstępy do zwiedzanych obiektów

12. Marża biura podróży: 15 %

13. Podstawa obliczenia podatku VAT = marża pomniejszona o kwotę należnego podatku;

14. Pracownik Biura Podróży „Wakacje” upoważniony do podpisywania umów z klientami i kontrahentami: Magdalena Litwiniec, specjalista ds. turystyki

15. Dane wynikające z załączników:

    1. zestawienie kilometrów

    2. obiekty, które należy zwiedzić

16. Cena imprezy na jedną osobę: należy zaokrąglić do dziesiątek złotych

1. Wykaz prac związanych z przygotowaniem i rozliczeniem imprezy.

   1. Otrzymanie zamówienia od Przedsiębiorstwa Handlowego Pinokius

   2. Analiza bazy danych Biura Podróży, niezbędnych do zorganizowania imprezy

   3. Założenie teczki imprezy i nadanie jej numeru [symbolu]: NR 1 / 19.05.2008

   4. Nadanie nazwy imprezy: jednodniowa impreza wyjazdowa [integracyjno - krajoznawcza] do Pragi

   5. Przesłanie potwierdzenia otrzymanego zamówienia

   6. Wyszukanie ubezpieczyciela i wybranie najodpowiedniejszej oferty i firmy ubezpieczeniowej

   7. Zawarcie umowy – polisy ubezpieczeniowej dla 44 osób (43 uczestników + pilot)

   8. Zawarcie umowy na usługi transportowe z przewoźnikiem: PKS Legnica, ul. Dworcowa 23, 59 – 220 Legnica, NIP 556 55 89 977

   9. Wyszukanie pilota i zawarcie z nim umowy o świadczeniu usług pilockich w trakcie imprezy i usług przewodnickich na terenie Pragi

   10. Sporządzenie szczegółowego harmonogramu imprezy

   11. Wykonanie kalkulacji imprezy w języku obcym

   12. Sporządzenie umowy o świadczeniu usługi turystycznej; omówienie jej i podpisanie ze zleceniodawcą

   13. Wystawienie faktury VAT marża dla zleceniodawcy

   14. Zakończenie wyjazdu i rozliczenie kosztów imprezy

2. Wybrane dokumenty występujące w procesie przygotowania wycieczki do Pragi: potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji, a także zamówienie autokaru i potwierdzenie jego wynajęcia.

   1. Przyjęcie zamówienia do realizacji

Biuro Podróży Wakacje Legnica, dnia 8 luty 2008

ul. Słoneczna 3

59 – 220 Legnica

NIP 625 62 53 153

Szanowna Pani

Agnieszka Frąk

Przedsiębiorstwo Handlowe Pinokius

ul. Grabowa 25

59 – 220 Legnica

NIP 625 45 65 251

Dotyczy: Potwierdzenie zamówienia imprezy wyjazdowej do Pragi w dniu 19 maja 2008

ZAMÓWIENIE

Informujemy, że w dniu 5 lutego 2008 przyjęliśmy Państwa zamówienie na realizację następującej imprezy turystycznej: impreza wyjazdowa do Pragi o charakterze integracyjno – krajoznawczym w terminie 19 maj 2008. Program wycieczki uwzględnia następujące elementy: zakupy w Lubawce, obiad na terenie Czech, atrakcje turystyczne Pragi oraz koncert „Grające fontanny”.

Wyjazd zostanie zorganizowany dla 43 pracowników Przedsiębiorstwa Handlowego „Pinokius”, w tym dwie osoby gratis. Uczestnicy imprezy opłacą we własnym zakresie obiad oraz bilety wstępu do zwiedzanych obiektów. Całkowity koszt wyjazdu obejmuje ubezpieczenie KL i NNW, a także opiekę pilota z uprawnieniami przewodnickimi po Pradze.

Łączny koszt imprezy wynosi: 4100 zł. Zaliczka w wysokości 30 % od całkowitej kwoty, tj. 1230 zł zostanie zapłacona przez osobę reprezentującą Państwa firmę w siedzibie Biura Podróży „Wakacje” przy ul. Słonecznej 3 w Legnicy. Nasze biuro otwarte jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 18.00. Pozostałą część kwoty należy uregulować 30 dni przed rozpoczęciem imprezy, tj. do dnia 19 kwietnia 2008.

Na Państwa życzenie prześlemy szczegółowy harmonogram imprezy wyjazdowej oraz dokładną kalkulację kosztów. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt.

Z poważaniem,

Magdalena Litwiniec,

specjalista ds. turystyki

Biuro Podróży „Wakacje”

1. Zamówienie autokaru

Biuro Podróży Wakacje Legnica, dnia 9 luty 2008

ul. Słoneczna 3

59 – 220 Legnica

NIP 625 62 53 153

Szanowny Pan

Jan Kot

PKS Legnica

ul. Dworcowa 23

59 – 220 Legnica

NIP 556 55 89 977

Dotyczy: Zamówienie usług turystycznych,

nasz numer imprezy: NR 1 / 19.05.2008

ZAMÓWIENIE

Zwracam się z uprzejmą prośbą o wynajęcie autokaru 52-osobowego, marki Neoplan o podwyższonym standardzie. Nasze Biuro Podróży „Wakacje” organizuje imprezę wyjazdową dla 44 osób w terminie 19 maja.

Miejsce i godzina podstawienia autokaru: Dworzec autobusowy PKS Legnica, ul. Dworcowa 23 w Legnicy, godzina: 5.45. Zakończenie imprezy przewidujemy o godzinie 4.00., również przy Dworcu PKS Legnica, ul. Dworcowa 23 w Legnicy.

Trasa przejazdu: Legnica – Lubawka – Praga i taka sama droga powrotna, tj. Praga – Lubawka – Legnica.

Proszę o pisemne potwierdzenie otrzymania zamówienia. Płatność za usługi transportowe zostaną uregulowane po otrzymaniu faktury.

Z poważaniem,

Magdalena Litwiniec,

specjalista ds. turystyki

Biuro Podróży „Wakacje”

!!! rodzaj i marka autokaru – wielkość autokaru – termin wyjazdu – miejsce i czas rozpoczęcia i zakończenia imprezy – ilość osób uczestniczących w wyjeździe – trasa przejazdu – forma i termin płatności – prośba o potwierdzenie

1. Potwierdzenie zamówienia autokaru

PKS Legnica Legnica, dnia 11 luty 2008

ul. Dworcowa 23

59 – 220 Legnica

NIP 556 55 89 977

Szanowny Pani

Magdalena Litwiniec,

specjalista ds. turystyki

Biuro Podróży „Wakacje”

ul. Słoneczna 3

59 – 220 Legnica

NIP 625 62 53 153

Dotyczy: Potwierdzenie zamówienia usług transportowych

Potwierdzenie zamówienia

Informujemy, iż przyjęliśmy do realizacji zamówienie usług transportowych zgodnie z Państwa zamówieniem z dnia 9 luty 2008. Tym samym informujemy, że koszt wynajmu autokaru wynosi 4,80 brutto / za godzinę przy dziennym limicie 650 km. Powyższa cena zawiera koszty delegacji kierowców. Autokar 52-osobowy marki Neoplan zostanie podstawiony o godzinie 5.45, na adres: PKS Legnica, ul. Dworcowa 23, 59 – 220 Legnica.

Całość kwoty za usługi transportowe należy uregulować 30 dni przed wykonaniem usługi, tj. do dnia 19 kwietnia 2008.

Z poważaniem

Jan Kot

PKS Legnica

1. Szczegółowy program imprezy.

19 maj 2008 – Wyjazd do Pragi

5.45 Zbiórka pracowników Przedsiębiorstwa Handlowego Pinokius, przy PKS Legnica, na ul. Dworcowej 23 w Legnicy

6.00 – 7.15 Przejazd z Legnicy do Lubawki (66 km)

7.15 – 8.00 Zakupy w Lubawce

8.00 – 11.00 Zbiórka przy autokarze i przejazd z Lubawki do Pragi (203 km)

11.00 – 16.00 Zwiedzanie Pragi z uwzględnieniem:

• Starego Miasta

• Mostu Karola

• Zamku Praskiego

• Złotej Uliczki

• Placu Wacława

• Klasztoru na Strachowie

16.00 – 17.00 Obiad we własnym zakresie w okolicach Starego Miasta

17.00 – 17.30 Przejście do stacji statku wycieczkowego po Wełtawie

17.30 – 19.00 Rejs statkiem po Wełtawie

19.00 – 19.30 Przejście do Katedry św. Wita

19.30 – 21.00 Zwiedzanie Katedry św. Wita

21.00 – 21.30 Przejście na miejsce koncertu „Grające fontanny”

21.30 – 23.00 Koncert „Grające fontanny”

23.15 Zbiórka uczestników przy autokarze i wyjazd w kierunku Legnicy

23.15 – 4.00 Przejazd z Pragi do Legnicy

4.00 – 4.30 Zakończenie imprezy

1. Kalkulacja kosztów w wybranym języku obcym.

   1. Pilot – przewodnik: 400 zł / dzień 400 zł

   2. Ubezpieczenie: 5 zł x 44 osoby (43 + pilot) x dzień 220 zł

   3. Transport 2 x 269 km x 4,80 zł brutto 2582,40 zł

   4. Dodatkowe koszty: 20 zł / doba / parking w Lubawce 20 zł

===

Koszt wyjazdu 3222,40 zł

Marża biura podróży 15 % 483,36 zł

Podatek VAT od marży 23 % 111,17 zł

===

Całkowity koszt wyjazdu 3816,93 zł

Koszt przypadający na 1 osobę 41 osób płacących 93,09 zł

Koszt przypadający na 1 osobę po zaokrągleniu 100 zł

Całkowity koszt imprezy wyjazdowej po zaokrągleniu – 41 osób x 100 zł 41000 zł

1. Zestawienie kosztów.

Nr faktury	Data wystawienia	Usługodawca	Kwota netto w zł	23 %	8 %	0 %	Kwota brutto
Nr polisy ubezpieczeniowej …	17 kwietnia 2008	Warta / PZU	220 zł			-	220 zł
PKS Legnica, Numer umowy	11 luty 2008	PKS Legnica, ul. Dworcowa 23, 59 – 220 Legnica	582,92 zł		50,688 zł		(2 x 66 km) z 4,80 zł = 633,60 zł
PKS Legnica, Numer umowy	11 luty 2008	PKS Legnica, ul. Dworcowa 23, 59 – 220 Legnica	1948,80 zł			1948,80 zł	(2 x 203 km) x 4,80 zł = 1948,80 zł
Pilot – numer umowy			308 zł	92 zł			400 zł
Dodatkowe koszty	19 maj 2008		15,40 zł	4,60 zł			20 zł
Razem koszty			3075,12 zł	96,60 zł	50,68 zł	1948,80 zł	3222,40 zł

1. Komplet dokumentów występujących w procesie sprzedaży wycieczki.

   1. Umowa o świadczeniu usług turystycznych

   2. Warunki uczestnictwa w imprezie wyjazdowej

   3. Dowód wpłaty KP (kasa przyjęła – w przypadku dokonania płatności w biurze podróży)

   4. Faktura VAT

   5. Szczegółowy harmonogram imprezy i kalkulacja kosztów imprezy na życzenie klienta

!!! inne dokumenty imprezy:

1. Umowa o usługach transportowych z PKS Legnica

2. Umowa zlecenie z pilotem – przewodnikiem

3. Polisa z ubezpieczycielem

1. Sporządzenie faktury VAT na usługi transportowe.

2. Sporządzenie umowy o świadczenie usług turystycznych.