Zadanie praktyczne 2

Biuro podróży „Tur-Ban” specjalizujące się w organizowaniu imprez krajowych otrzymało zlecenie od przedsiębiorstwa Omega na zorganizowanie imprezy wyjazdowej do Świnoujścia dla pracowników tej firmy.

Opracuj projekt realizacji praz związanych z przygotowaniem i sprzedażą wyżej wymienionej imprezy turystycznej zgodnie z zamówieniem.

1. Tytuł pracy egzaminacyjnej.

„Projekt realizacji prac związanych z przygotowaniem i sprzedażą wyjazdu integracyjnego do Świnoujścia dla pracowników Przedsiębiorstwa Zdrowej Żywności OMEGA z Lubina w terminie 8 czerwiec 2008 – 10 czerwiec 2010 organizowanego przez lubińskie Biuro Podróży TUR-BAN”

1. Założenia, czyli niezbędne dane do rozwiązania zadania, wynikające z treści zadania i dokumentacji.

1. Dane organizatora:

Biuro Podróży TUR-BAN

ul. Czekoladowa 12

59-300 Lubin

NIP 675 67 56 152

1. Dane zamawiającego:

Przedsiębiorstwo Zdrowej Żywności OMEGA

ul. Biała 15

59-300 Lubin

NIP 645 55 67 281

1. Rodzaj imprezy: wyjazd integracyjny dla pracowników Przedsiębiorstwa Zdrowej Żywności OMEGA

2. Termin wyjazdu: 8 czerwca – 10 czerwca 2008

3. Miejsce docelowe: Świnoujście

4. Ilość osób płacących: 48 osób (24 mężczyzn i 24 kobiety)

5. Wyżywienie:

   1. 8 czerwca 2008 obiad, kolacja

   2. 9 czerwca 2008 śniadanie, obiad, kolacja

   3. 10 czerwca 2008 śniadanie, obiad

6. Noclegi: 2 noclegi w pokojach 2-osobowych z łazienkami i wyżywieniem

7. Pilot:

   1. 170 zł / dzień pracy

   2. Pilot jest mężczyzną

   3. Kalkulacja uwzględnia pilota na wszystkie usługi

8. Ubezpieczenie NNW: 4 zł / dzień / osoba dorosła

9. Transport:

   1. autokar: 52-osobowy

   2. koszt: 3 zł / km przy limicie 420 km dziennie

   3. cena zawiera: koszt delegacji kierowcy – sam płaci za nocleg i wyżywienie

10. Przewoźnik:

PKS Lubin

Dworzec Główny – stanowisko nr 2

ul. Ścinawska 49, Lubin

1. Marża biura podróży: 10 %

2. Podstawą do obliczenia podatku VAT jest marża pomniejszona o kwotę należnego podatku;

3. Założenia wynikające z załączników:

   1. Zamówienie na imprezę turystyczną

   2. Oferta obiektu noclegowego

   3. Cennik dansingu w Domu wczasowym ENERGETYK w Świnoujściu

   4. Ceny dotyczące zwiedzanych obiektów oraz dodatkowych atrakcji

   5. Zestawienie kilometrażu

   6. Fakturowanie usług turystycznych

4. Założenia wynikające z zamówienia:

   1. wyjazd integracyjny dla pracowników firmy OMEGA

   2. jedna impreza rozrywkowa

   3. zwiedzanie miasta Świnoujście i jego regionu

   4. uwzględnienie przejażdżki bryczkami w Świnoujściu

   5. zwiedzanie miejscowości Międzyzdroje w drodze powrotnej

1. Potwierdzenie zamówienia na organizację imprezy, a także zamówienie na noclegi, wyżywienie, parking (Uwaga! Należy napisać jedno wspólne zamówienie na noclegi, wyżywienie oraz parking)

1. Potwierdzenie zamówionej imprezy

Biuro podróży TUR-BAN Lubin, 8 luty 2008

ul. Czekoladowa 12

59-300 Lubin

NIP 675 67 56 152

Szanowny Pan

Grzegorz Damięcki

Specjalista ds. marketingu

Przedsiębiorstwo Zdrowej Żywności OMEGA

ul. Biała 15

59-300 Lubin

NIP 645 55 67 281

Dotyczy: Potwierdzenie imprezy turystycznej z dnia 5 luty 2008

POTWIERDZENIE

Informujemy, że przyjęliśmy do realizacji, przygotowania i organizacji wyjazd integracyjny do Świnoujścia dla pracowników Przedsiębiorstwa Zdrowej Żywności OMEGA w terminie 8 czerwca – 10 czerwca 2008.

W programie wycieczki zostaną uwzględnione atrakcje: zwiedzanie Świnoujścia i jego regionu, przejażdżka bryczką po mieście Świnoujście, jedna impreza rozrywkowa, zwiedzanie miasta Międzyzdroje w drodze powrotnej ze Świnoujścia do Lubina.

Grupa 48 uczestników zostanie zakwaterowana w pokojach dwuosobowych z łazienkami, przewidziane są dwa noclegi – 8 / 9 czerwca 2008 oraz 9 / 10 czerwca 2008. Pracownicy otrzymają pełne wyżywienie: od obiadu w dniu 8 czerwca do obiadu w dniu 10 czerwca 2008. Uczestnikom zostanie również zapewnione wyżywienie: 8 czerwca – obiad, kolacja, 9 czerwca – śniadanie, obiad, kolacja oraz 10 czerwca – śniadanie, obiad.

Prosimy o wpłacenie gotówką w siedzibie Biura Turystycznego TUR-BAN przy ul. Czekoladowa 12 w Lubinie 30 % zaliczki = 4608 zł od kwoty 15360 zł do dnia 15 marca. Pozostałą część kosztów imprezy, tj. 10752 zł należy uregulować do 8 kwietnia 2008, tj. na miesiąc przed rozpoczęciem wyjazdu.

Koszty imprezy uwzględniają wszystkie świadczenia, łącznie z biletami wstępu do zwiedzanych obiektów, a także całodobową opiekę pilota - mężczyzny.

Z poważaniem

Paweł Jankowski

Biuro podróży TUR-BAN

1. Zamówienie na noclegi, wyżywienie i parking.

Biuro podróży TUR-BAN Lubin, 11 luty 2008

ul. Czekoladowa 12

59-300 Lubin

NIP 675 67 56 152

Szanowna Pani

Anna Michalczewska

Dom Wczasowy LIMBA

ul. Orkana 6

72-600 Świnoujście

NIP 665 32 32 442

Dotyczy: Zamówienie noclegów, wyżywienia oraz parkingu

ZAMÓWIENIE

Szanowni Państwo!

Zwracam się do Państwa w celu rezerwacji noclegów dla 50 osób. Organizujemy wyjazd dla pracowników Przedsiębiorstwa Zdrowej Żywności OMEGA z Lubina, dla których prosimy 22 pokoi dwuosobowych z łazienkami oraz 2 pokoje jednoosobowe dla pilota oraz kierowcy. Terminy rezerwacji:

Termin Ilość osób Ilość pokoi Rodzaj pokoju Cena

8 / 9 czerwca 44 pracowników 22 2-osobowe 92 zł / doba

8 /9 czerwca pilot, kierowca 2 1-osobowe 110 zł / doba

9 / 10 czerwca 44 pracowników 22 2-osobowe 92 zł / doba

9 / 10 czerwca pilot, kierowca 2 1-osobowe 110 zł / osoba

Prosimy również o zapewnienie grupie 50 osób wyżywienia. Poniżej przedstawiamy terminy oraz rodzaj posiłku, który chcielibyśmy zarezerwować dla naszej wycieczki.

Termin Ilość osób Godzina Rodzaj posiłku Cena

8 czerwca 50 osoby 13.30 – 14.30 obiad 15 zł / osoba

8 czerwca 50 osób 18.30 – 19.00 kolacja 10 zł / osoba

9 czerwca 50 osób 8.00 – 8.30 śniadanie 5 zł / osoba

9 czerwca 50 osoby 13.30 – 14.30 obiad 15 zł / osoba

9 czerwca 50 osób 18.30 – 19.00 kolacja 10 zł / osoba

10 czerwca 50 osób 8.00 – 8.30 śniadanie 5 zł / osoba

10 czerwca 50 osób 11.30 – 12.30 obiad 15 zł / osoba

Ponadto chcielibyśmy zarezerwować w terminie 8 czerwca – 10 czerwca parking przy Domu Wczasowym LIMBA.

Prosimy o przysłanie potwierdzenia rezerwacji wyżywienia wraz z pełnym wyliczeniem kosztów i z informacją o terminie i kwocie przedpłaty oraz podaniem danych i konta na jakie należy dokonać przelew. Należność płatna przelewem w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury.

Z poważaniem

Paweł Jankowski

Biuro Turystyczne „TUR-BAN”

1. Szczegółowy program imprezy.

8 czerwca 2008

6.00 – 6.15 zbiórka pracowników firmy OMEGA, na Dworcu Głównym w Lubinie, stanowisko 2

6.15 – 13.00 przejazd z Lubina do Domu Wczasowego LIMBA w Świnoujściu – 385 km

13.00 – 13.30 zakwaterowanie uczestników imprezy w Domu Wczasowym LIMBA

13.30 – 14.30 obiad w stołówce Domu Wczasowego

14.30 – 15.00 zbiórka przed wejściem do DW Limba i przejście do stacji bryczek

15.00 – 16.30 godzinna przejażdżka bryczkami sześcioosobowymi (48 uczestników + pilot = 9 bryczek)

16.30 – 17.00 przejście do latarni morskiej

17.00 – 18.00 zwiedzanie latarni morskiej

18.00 – 18.30 powrót do obiektu noclegowego LIMBA

18.30 – 19.00 kolacja w DW Limba

19.00 – 22.00 czas wolny

22.00 – 22.30 wieczorna toaleta, zakończenie dnia, cisza nocna

9 czerwca 2008

7.30 – 8.00 pobudka, toaleta poranna

8.00 – 8.30 śniadanie w DW Limba

8.30 – 9.00 zbiórka przed wejściem DW Limba i przejście do centrum miasta Świnoujście

9.00 – 10.00 czas wolny przeznaczony na zakup pamiątek

10.00 – 10.30 przejście do Wieży białego kościoła protestanckiego

10.30 – 11.00 zwiedzanie wieży kościelnej

11.00 – 11.30 przejście do Parku Zdrojowego z roślinnością śródziemnomorską

11.30 – 13.00 zwiedzanie Parku Zdrojowego, dla zainteresowanych: m.in. możliwość przejażdżki rowerem, zajęcia z aerobiku dla pań

13.00 – 13.30 zbiórka przy wejściu do Parku Zdrojowego, powrót do DW Limba

13.30 – 14.30 obiad w stołówce Domu Wczasowego

14.30 – 15.00 zbiórka przed wejściem do DW Limba i przejście do Fortu Wschodniego

15.00 – 18.00 zwiedzanie Fortu Wschodniego (Gerharda)

18.00 – 18.30 powrót do DW Limba

18.30 – 19.00 kolacja w DW Limba

19.00 – 19.30 zbiórka przed DW Limba, przejście do Domu Wczasowego ENERGETYK

19.30 – 21.30 Dansing w DW ENERGETYK, przy ul. Żeromskiego 4 w Świnoujściu

21.30 – 22.00 powrót do DW Limba

22.00 – 22.30 wieczorna toaleta, zakończenie dnia, cisza nocna

9 czerwca 2008

7.30 – 8.00 pobudka, toaleta poranna

8.00 – 8.30 śniadanie w DW Limba

8.30 – 9.00 zbiórka przed wejściem DW Limba i przejście do Fortu Anioła

9.00 – 10.30 zwiedzanie Fortu Anioła

10.30 - 11.00 powrót do DW Limba

11.00 – 11.30 wymeldowanie z DW Limba

11.30 – 12.30 obiad w DW Limba

12.30 – 13.15 zbiórka przed DW Limba i przejazd ze Świnoujścia do Międzyzdrojów

13.15 – 13.30 przyjazd do Wolińskiego Parku Narodowego

13.30 – 14.30 zwiedzanie Wolińskiego PN

14.30 – 15.00 przejście do Muzeum Wolińskiego PN

15.00 – 16.00 zwiedzanie muzeum

16.00 – 16.30 przejście przez molo i do restauracji MOLO, ul. Morska 5 w Międzyzdrojach – obiad dla chętnych

16.30 – 22.30 zbiórka przed restauracją oraz powrót z Międzyzdrojów do Lubina 360 km

22.30 zakończenie imprezy turystycznej na Dworcu Głównym w Lubinie, stanowisko nr 2

1. Kalkulacja kosztów.

Lp.	POZYCJE KOSZTÓW	Obliczenia	Koszty ogółem	Koszt na osobę (48 płacących)
1.	Noclegi 49 osób – 48 uczestników + pilot	2 noce x 22 /2-os. pokoje x 92 zł 2 noce x 1 / 1-os.pokoje x 110 zł	4488 zł	93,50 zł
2.	Wyżywienie 49 osób – 48 uczestników + pilot	2 śniadania x 5 zł x 49 osób 3 obiady x 15 zł x 49 osób 2 kolacje x 10 zł x 49 osób	3675 zł	75 zł
3.	Pilot – 3 dni	3 x 170 zł / dzień	510 zł	10,63 zł
4.	Ubezpieczenie NNW – 49 os.	4 zł x 3 dni x 49 os	588 zł	12,25 zł
5.	Wstępy, bilety - bryczki - dansing	a. bryczki – 6 sztuk x 60 zł b. latarnia morska – 49 os. X 3,5 zł c. fort Anioł – 49 os. X 4 zł d. Muzeum Wolińskiego PN – 49 os. X 10 zł e. dansing – 30 zł / os. Grupa zorganizowana x 49 os f. wieża białego kościoła – 5 zł x 49 os. g. fort wschodni – 5 zł x 49 osób	1854,50 zł	38,64 zł
6.	transport	(385 + 25 + 360) x 3 zł	2310 zł	48,13 zł
7.	parking	10 zł / doba x 3 dni	30 zł	0,63 zł
	SUMA KOSZTÓW		13455,5 zł	278,78 zł
	MARŻA 10%		1345,55 zł	28,03 zł
	Podatek VAT 23 % (od marży)		309,48 zł	6.45 zł
	Całkowity koszt wycieczki/ koszt przypadający na 1 osobę		15110,53 zł	313.26 zł

Wyliczony koszt wycieczki na 1 osobę wynosi 313.26 złotych.

Koszt na 1 osobę po zaokrągleniu do dziesiątych złotych 320 zł

Całkowity koszt imprezy po zaokrągleniu 15360 zł

Zaliczka 30 % od całkowitej kwoty imprezy

1. Sporządzenie faktury VAT marża oraz faktury VAT (na noclegi, wyżywienie oraz parking przy domu wczasowym)

ORYGINAŁ / KOPIA

FAKTURA VAT – MARŻA NR	01 / 2008

Sprzedawca:
Nazwa: Biuro Podróży TUR-BAN Adres: ul. Czekoladowa 12 59-300 Lubin NIP: 675 67 56 152	Miejsce wystawienia: Lubin Data wystawienia: 8 kwietnia 2008 Data sprzedaży: 8 kwietnia 2008

Nabywca:
Nazwa: Przedsiębiorstwo Zdrowej Żywności OMEGA Adres: ul. Biała 15, 59 – 300 Lubin NIP: 645 55 67 281

Uwagi: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Lp.	Nazwa towaru (rodzaj usługi) / opis	Ilość	Jednostka miary	Wartość sprzedaży brutto - zł , gr
1	„Wyjazd integracyjny do Świnoujścia dla Przedsiębiorstwa Zdrowej Żywności OMEGA”	1	1	15360 zł
RAZEM				15360 zł

Gotówka / przelew:	gotówką w siedzibie Biura Podróży TUR-BAN
Termin płatności:	8 kwietnia 2008
Nazwa banku:	---
Nr konta:	---
Razem do zapłaty:	15360 zł
Słownie:	piętnaście tysięcy trzysta sześćdziesiąt złotych 00 / 100 groszy

Imię i nazwisko Pieczęć firmy			Imię i nazwisko Pieczęć firmy
Podpis odbiorcy faktury	Grzegorz Damięcki specjalista ds. marketingu		Podpis wystawcy faktury	Paweł Jankowski

1. Ulotka reklamowa biura podróży „Tur-Ban”, sporządzona w wybranym języku obcym.