Zadanie praktyczne

Biuro podróży Capri„, specjalizujące się w organizowaniu imprez integracyjnych, otrzymało zlecenie od Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rudnej na zorganizowanie imprezy integracyjnej dla podopiecznych tego ośrodka.

1. Tytuł pracy egzaminacyjnej.

„Projekt realizacji prac związanych z kompleksowym przygotowaniem i organizacją oraz sprzedażą przez Biuro Podróży CAPRI imprezy integracyjnej do Świeradowa Zdrój w terminie 1 – 2 czerwca 2008 dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rudnej.”

1. Założenia, czyli niezbędne dane do rozwiązania zadania, wynikające z treści zadania i dokumentacji.

1. Dane zamawiającego

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rudnej

pl. Zwycięstwa 15

59-305 Rudna

NIP 645 58 44 778

1. Dane organizatora

Biuro Podróży CAPRI

ul. Słodka 5

59 – 305 Lubin

NIP 655 65 56 140

ING Bank śląski o/Lubin

Nr rachunku 25 1890 1225 1044 0033 5217 2237

1. Termin wycieczki: 1 czerwiec – 2 czerwiec 2008

2. Rodzaj imprezy: impreza integracyjna

3. Miejsce docelowe: Świeradów Zdrój

4. Założenia wynikające z zamówienia:

   1. zakupy w Lubawce

   2. obiad na terenie Czech

   3. zwiedzanie zabytków Pragi

   4. koncert „Grające fontanny”

5. Ilość uczestników: 48 osoby

   1. Ilość osób dorosłych: 24 (12 mężczyzn i 12 kobiet)

   2. Ilość osób dzieci: 24

6. Pilot:

   1. 200 zł / dzień

   2. Kalkulacja kosztów uwzględnia pilota na wszystkie usługi

7. Ubezpieczenie NNW:

   1. 3 zł / dzień / osoba dorosła

   2. 4 zł / dzień / osoba niepełnoletnia

8. Transport: autokar 52-osobowy

   1. Koszt wynajmu: 2,50 zł brutto / km przy limicie 300 km / dziennie

   2. Cena wynajmu: zawiera koszty delegacji kierowcy

9. Przewoźnik: PKS, ul. Ścinawska 49, 59-300 Lubin

10. Dodatkowe koszty, np. parking: 35 zł / dzień

11. Marża biura podróży: 10 %

12. Podstawa obliczenia podatku VAT = marża pomniejszona o kwotę należnego podatku;

13. Pracownik Biura Podróży CAPRI upoważniony do podpisywania umów i wystawiania faktur: Jakub Brył

14. Pracownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rudnej: Maria Nowakowska

15. Dane wynikające z załączników:

    1. Potwierdzenie zamówienia

    2. Oferta obiektu noclegowego

    3. Zestawienie cen usług gastronomicznych w Domu Wczasowym FILEMON

    4. Zestawienie kilometrów

    5. Miejsca, które należy zwiedzić

    6. Fakturowanie usług turystycznych

1. Zamówienie na imprezę integracyjną w wybranym języku obcym

2. Wykaz prac związanych z przygotowaniem i rozliczeniem imprezy.

   1. Otrzymanie zamówienia na imprezę integracyjną w języku obcym od Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rudnej

   2. Analiza bazy danych Biura Podróży CAPRI, niezbędnych do zorganizowania imprezy

   3. Założenie teczki imprezy i nadanie jej numeru [symbolu]: 55/2008

   4. Nadanie nazwy imprezy: dwudniowa impreza integracyjna w Świeradowie Zdroju

   5. Przesłanie potwierdzenia otrzymanego zamówienia

   6. Wyszukanie ubezpieczyciela i wybranie najodpowiedniejszej oferty i firmy ubezpieczeniowej

   7. Zawarcie umowy – polisy ubezpieczeniowej dla 49 osób (24 osoby dorosłe, 24 dzieci uczestników + pilot)

   8. Zawarcie umowy na usługi transportowe z przewoźnikiem: PKS, ul. Ścinawska 49, 59-300 w Lubinie

   9. Wyszukanie pilota i zawarcie z nim umowy o świadczeniu usług pilockich w trakcie imprezy integracyjne

   10. Sporządzenie szczegółowego harmonogramu imprezy

   11. Rezerwacja imprez integracyjnych w Świeradowie Zdrój

   12. Wykonanie kalkulacji imprezy

   13. Sporządzenie umowy o świadczeniu usługi turystycznej; omówienie jej i podpisanie ze zleceniodawcą

   14. Wystawienie faktury VAT marża dla zleceniodawcy

   15. Zakończenie wyjazdu i rozliczenie kosztów imprezy

3. Szczegółowy program imprezy.

1 czerwca 2008

7.45 – 8.00 zbiórka uczestników imprezy na dworcu w Lubinie, ul. Ścinawska 49

8.00 – 10.00 przejazd z Rudna do Domu Wczasowego FILEMON w Świeradowie Zdrój – 120 km

10.00 – 10.30 zakwaterowanie w DW Filemon, Górska 8, Świeradów Zdrój

10.30 – 11.00 zbiórka przed DW Filemon i przejście do Kościoła pw. Świętego Józefa

11.00 – 12.30 uczestnictwo w mszy świętej i zwiedzanie kościoła

12.30 – 13.00 powrót do DW Filemon

13.00 – 14.00 obiad

14.00 – 14.30 zbiórka przed DW Filemon – przejście z instruktorem do miejsca imprezy „Zostać alpinistą”

14.30 – 17.30 impreza integracyjna „Zostać alpinistą” w PTTK w Świeradowie Zdrój

17.30 – 18.00 powrót do DW Filemon

18.00 – 18.30 kolacja

18.30 – 22.00 impreza rozrywkowa – wieczorek integracyjny „Baśniowa kraina”

22.00 – 22.30 toaleta wieczorna, zakończenie dnia , cisza nocna

2 czerwca 2008

7.30 – 8.00 pobudka, toaleta poranna

8.00 – 9.00 śniadanie

9.00 – 9.30 zbiórka przed DW Filemon, przejście do centrum miasta Świeradów Zdrój

9.30 – 12.30 zwiedzanie Domu Zdrojowego, Łazienek Leopolda i Czarci Młyna

12.30 – 13.00 powrót do DW Filemon

13.00 – 14.00 obiad

14.00 – 14.30 wymeldowanie z DW Filemon

14.30 – 15.00 przejazd ze Świeradowa Zdrój do Krobnicy – 15 km

15.00 – 17.00 uczestnictwo w widowisku muzyczno – iluzjonistycznym „Iluzja na wesoło” zorganizowanym przez: Przedsiębiorstwo Usługowe „Wesoło nam”

17.00 – 19.00 przejazd z Krobnicy do Rudna – 120 km

19.00 – 19.30 zakończenie imprezy

1. Kalkulacja kosztów – wynik zaokrąglić.

   1. Pilot – przewodnik: 200 zł / dzień x 2 dni 400 zł

   2. Ubezpieczenie NNW:

      1. 4 zł / dzień / osoba dorosła x 2 dni x 25 osoby 200 zł

   3. 3 zł / dzień / dziecko x 2 dni x 24 osoby 144 zł

   4. Transport: 255 km x 2,50 zł 637,50 zł

   5. Dodatkowe koszty: 35 zł / doba / parking x 2 dni 70 zł

   6. Noclegi:

      1. 1 pokój 1-osobowy = 80 zł 80 zł

      2. 12 pokoi 4-osobowych = 240 zł x 12 pokoi 2880 zł

   7. Wyżywienie:

      1. 1 śniadanie = 5 zł x 49 osób (48 uczestników + pilot) 245 zł

      2. 2 obiady x 49 osób x 10 zł 490 zł

      3. 1 kolacja x 49 osób x 8 zł 392 zł

   8. Bilety wstępu, zwiedzanie, imprezy integracyjne

      1. „Zostać alpinistą” = 35 zł x 49 osób 1715 zł

      2. „Iluzja na wesoło” = 18 zł x 25 dorosły + 13 zł x 24 dziecko 716 zł

      3. Wieczorek integracyjny „Baśniowa kraina” 20 zł x 49 osób + 5 zł wypożyczenie stroju x 49 zł 1225 zł

===

Koszt wyjazdu 9194,50 zł

Marża biura podróży 10 % 919,45 zł

Podatek VAT od marży 23 % 211,47 zł

===

Całkowity koszt wyjazdu 10325,42 zł

Koszt przypadający na 1 osobę 48 osób płacących 215,11 zł

Koszt przypadający na 1 osobę po zaokrągleniu 220 zł

Całkowity koszt imprezy wyjazdowej po zaokrągleniu – 48 osób x 100 zł 10560 zł

1. Komplet dokumentów występujących w procesie sprzedaży wycieczki (wymienić).

   1. Umowa o świadczeniu usług turystycznych

   2. Warunki uczestnictwa w imprezie wyjazdowej

   3. Dowód wpłaty KP (kasa przyjęła – w przypadku dokonania płatności w biurze podróży)

   4. Faktura VAT

   5. Szczegółowy harmonogram imprezy i kalkulacja kosztów imprezy na życzenie klienta

!!! inne dokumenty imprezy:

1. Umowa o usługach transportowych z PKS Legnica

2. Umowa zlecenie z pilotem – przewodnikiem

3. Polisa z ubezpieczycielem

1. Sporządzenie faktury VAT marża.