Projekt 3

Biuro podróży „Globus” specjalizuje się w organizowaniu imprez jednodniowych. Są to imprezy sprzedawane w siedzibie biura „Globus” oraz przez sieć agentów. 25 maja 2007 roku biuro zorganizowało imprezę wyjazdową do Gorzowa Wielkopolskiego. Impreza została przewidziana dla 42 osób. Zakładamy, iż 42 osoby wykupiły wycieczkę tylko w biurach agencyjnych.

Przystanki zostały przewidziane w następujących miejscowościach: Legnica. Lubin, Polkowice. We wszystkich wymienionych miastach wsiadali klienci: 10 osób w Legnicy (PKS Legnica, ul. Dworcowa 23), 20 w Lubinie (PKS Lubin, ul. Ścinawska 49), 12 w Polkowicach (PKS Polkowice, ul. Piaskowa 4). Nie naliczono dodatkowych opłat za wsiadanie w poszczególnych miastach (miejsca podstawienia autokaru).

W programie imprezy należy uwzględnić:

1. Spektakl teatralny „Wielka wygrana” w Teatrze Bono przy ul. Teatralnej 9, w Gorzowie Wielkopolskim – bilety należy zarezerwować co najmniej na 2 tygodnie wcześniej.

2. Muzeum Lubuskie, ul. Warszawska 35 w Gorzowie wielkopolskim.

3. Kościół parafialny pw. Św. Krzyża, w Gorzowie Wielkopolskim.

4. Podczas imprezy przewidziano obiad na terenie Gorzowa.

Opracuj projekt realizacji prac związanych z przygotowaniem i sprzedażą tej imprezy turystycznej zgodnie z zamieszczonym opisem.

1. Tytuł pracy egzaminacyjnej.

„Wykaz realizacji prac związanych z przygotowaniem i organizacją przez BP „Globus” oraz sprzedażą z wolnej akwizycji jednodniowej wycieczki do Gorzowa wielkopolskiego dla 42 osób w terminie 25 maja 2007”

1. Założenia, czyli niezbędne dane do rozwiązania zadania, wynikające z treści zadania i dokumentacji.

   1. Impreza sprzedawana z wolnej akwizycji – wszyscy uczestnicy wykupiły wycieczkę w biurach agencyjnych

   2. Dane organizatora: Biuro Podróży „Globus”

ul. Złota 10, 59-220 Legnica

NIP 665 44 55 660

1. Termin wycieczki: 25 maj 2007

2. Rodzaj wycieczki: wyjazd jednodniowy

3. Liczba uczestników: 42 osoby

4. Wyżywienie: obiad na terenie Gorzowa wielkopolskiego

5. Ubezpieczenie NNW: 3 zł / osoba / dzień

6. Pilot: 200 zł / dzień – pilota należy wliczyć do świadczeń

7. Autokar: 42 zł / dzień / limit dobowy – 500 km

Cena zawiera nocleg i wyżywienie kierowcy

1. Przewoźnik: PKS Legnica, ul. Dworcowa 23, 59-220 Legnica

2. Prowizja dla agentów: 20 zł brutto / osoba

3. Dodatkowe koszty, np. parking: 35 zł / doba

4. Marża biura: 10 %

5. Miejsca podstawienia autokaru:

   1. PKS Legnica, ul. Dworcowa 23

   2. PKS Lubin, ul. Ścinawska 49

   3. PKS Polkowice, ul. Piaskowa 4

6. W programie należy uwzględnić następujące atrakcje w Gorzowie wielkopolskim:

   1. Spektakl teatralny „Wielka wygrana” w Teatrze Bono

   2. Muzeum Lubuskie

   3. Kościół parafialny pw. Św. Krzyża

   4. Obiad w restauracji

7. Podstawą do obliczenia podatku VAT jest marża pomniejszona o kwotę należnego podatku;

1. Wykaz praz związanych z przygotowaniem i rozliczeniem imprezy.

   1. Założenie teczki imprezy i nadanie jej numeru – 25 / 05 / 2007

   2. Opracowanie szczegółowego harmonogramu imprezy;

   3. Sporządzenie i wysłanie pisma związanego z zamówieniem autokaru do przewoźnika PKS Głogów, adres: PKS Legnica, ul. Dworcowa 23, 59 – 220 Legnica

   4. Otrzymanie potwierdzenie na wynajęcie autokaru od firmy transportowej PKS Legnica;

   5. Wyszukanie i wybór pilota;

   6. Zawarcie i podpisanie umowy z pilotem;

   7. Zamówienie biletów na spektakl „Wielka wygrana” w Teatrze Bono – ul. Teatralna9, 67-550 Gorzów Wielkopolski;

   8. Otrzymanie potwierdzenia biletów na spektakl „Wielka wygrana”

   9. Wyszukanie i wybór najodpowiedniejszej firmy ubezpieczeniowej

   10. Zawarcie polisy ubezpieczeniowej dla uczestników imprezy i pilota;

   11. Sporządzenie i wysłanie zamówienie do Restauracji Memo dotyczące przygotowania obiadu dla uczestników imprezy;

   12. Otrzymanie potwierdzenia od restauracji;

   13. Kalkulacja imprezy turystycznej;

   14. Sporządzenie ulotki reklamowej i przesłanie jej do agentów turystycznych, z którymi współpracuje Biuro Podróży „Globus”;

   15. Odbieranie zgłoszeń od agentów związanych ze sprzedażą imprezy do Gorzowa wielkopolskiego (podpisanych umów zgłoszeń)

   16. Przesyłanie agentom potwierdzeń dokonanych przez nich rezerwacji;

   17. Otrzymanie i rozliczenie faktury VAT od kontrahentów i agentów;

   18. Wystawienie faktury VAT marża dla klientów: Jana i Agnieszki Kowalskich – uczestników imprezy. Dane uczestników – ul. Parkowa 12, 59 0 220 Legnica

   19. Sporządzenie zestawienia kosztów i rozliczenie imprezy;

2. Zamówienie i potwierdzenie rezerwacji biletów na spektakl teatralny „Wielka wygrana”.

   1. Zamówienie biletów na spektakl teatralny „Wielka wygrana”

Biuro Podróży „Globus” Legnica, dnia 30 kwietnia 2007

ul. Złota 10,

59-220 Legnica

NIP 665 44 55 660

Szanowna Pani

Agnieszka Bodnar

Teatr BONO

ul. Teatralna 9

67 – 550 Gorzów Wielkopolski

NIP 545 55 54 880

Dotyczy: Rezerwacja biletów

Zamówienie

Proszę o rezerwację biletów dla 43 osób na spektakl „Wielka wygrana” na dzień 25 maja 2007. Proszę o pisemne potwierdzenie terminu, godziny spektaklu, formy i sposobu płatności oraz potwierdzenie przyjęcia zamówienia.

Z poważaniem

Marta Brus

Specjalista ds. turystyki

1. Potwierdzenie zamówienia na spektakl

Teatr BONO Gorzów Wielkopolski, dnia 4 maja 2007

ul. Teatralna 9

67–550 Gorzów Wielkopolski

NIP 545 55 54 880

Biuro Podróży „Globus”

ul. Złota 10,

59-220 Legnica

NIP 665 44 55 660

Dotyczy: Rezerwacja biletów

Potwierdzenie

Potwierdzamy przyjęcie do realizacji Państwa zamówienie z dnia 30 kwietnia 2007 na rezerwację 43 biletów na spektakl „Wiela wygrana” w Teatrze BOBO. Cena biletu wynosi 20 zł / osoba, koszt całego zamówienia – 860 zł. Ponadto informujemy, iż spektakl rozpoczyna się o 17.00 i trwa dwie godziny. Prosimy o przesłanie zaliczki w wysokości 30 % od całkowitej kwoty, tj. 285 zł na nasze konto:

PolBank, Nr konta: 23 1940 5247 5686 9793 0000 0000

Resztę wpłaty należy uiścić w kasie Teatru pół godziny przed rozpoczęciem spektaklu. Informujemy także, że klienci teatru mogą korzystać z naszego bezpłatnego parkingu dla aut i autokarów.

Z poważaniem

Agnieszka Bodnar

Teatr BONO

1. Propozycję decyzji związanej z wyborem najkorzystniejszej oferty restauracji.

Po przeanalizowaniu bazy danych (oferty gastronomicznej miasta Gorzów Wielkopolski) wybrano restaurację: Memo, przy ul. Radosnej 67, 67 – 550 Gorzów Wielkopolski.

Restauracja posiada szeroki wachlarz zestawów obiadowych zarówno mięsnych, jak i wegetariańskich. Wszystkie zestawy są w cenie 40 zł, a na każde 20 osób przypada 1 zestaw gratis.

1. Szczegółowy harmonogram imprezy. – 25 maja 2007

6.00 Zbiórka uczestników w Legnicy, na dworcu PKS Legnica, ul. Dworcowa 23

6.10 Wyjazd w kierunku Lubina – 20 km

6.30 Przyjazd do Lubina, na dworzec PKS Lubin, ul. Ścinawska 49

6.40 – 7.00 Przejazd z Lubina do Polkowic, PKS Polkowice ul. Piaskowa 4, 18 km

7.10 – 10.15 Przejazd z Polkowic do Gorzowa Wielkopolskiego, 182 km

10.15 – 10.30 Przejazd do kościoła parafialnego pw. Św. Krzyża w Gorzowie Wielkopolskim

10.30 – 11.30 Zwiedzanie kościoła

11.30 – 12.00 Przejście do Muzeum Lubuskiego, ul. Warszawska 35

12.00 – 13.30 Zwiedzanie muzeum

13.30 – 14.00 Przejście do Restauracji MEMO

14.00 – 15.00 Obiad w restauracji MEMO

15.00 – 16.00 Spacer po mieście z uwzględnieniem następujących

- Studnia Czarownic

- Aleja Sławnych Gorzowian

- Fontanna Pauckscha

- Mury obronne

16.00 – 16.30 Przejście do Teatru BONO, ul. Teatralna 9, 67 – 550 Gorzów Wielkopolski

16.30 – 17.00 Zakup biletów – uregulowanie zaległości tzn. 80 % kwoty 860 zł = 575 zł

17.00 – 19.00 Spektakl „Wielka wygrana” w Teatrze BONO

19.15 Zbiórka przy autokarze na parkingu teatru

19.15 – 23.15 Przejazd z Gorzowa Wielkopolskiego do Legnicy, 220 km

23.30 Zakończenie imprezy, pożegnanie uczestników

1. Kalkulację kosztów z uwzględnieniem ceny za jedną osobę.

   1. Pilot 200 zł / dzień 200 zł

   2. Ubezpieczenie NNW 43 osoby (42 + pilot) x 3 zł / dzień 129 zł

   3. Autokar 220 km x 2 x 4 zł 1760 zł

Legnica – Gorzów – Legnica

1. Parkingi 35 zł / doba 35 zł

2. Wyżywienie 41 osoby x 40 zł 1640 zł

1 osoba gratis na każde 20 osób = 2 osoby obiad gratis

1. Teatr BONO 43 osoby (42 + pilot) x 20 zł 860 zł

2. Prowizja dla agentów 42 osoby x 20 zł 840 zł

3. Wstępy

   1. Muzeum Lubuskie 42 osoby x 5 zł 210 zł

1 osoba gratis przy 30 osobach w grupie

1. Kościół parafialny pw. Św. Krzyża 43 osoby x 1 zł 43 zł

Koszt całkowity: 5717 zł

Marża 10 % 517,7 zł

VAT od marży 23 % 131,491 zł

Całkowity koszt 6420,19

Cena za 1 osobę (42 uczestników) 152,86 zł

Cena na 1 osobę po zaokrągleniu 160 zł

Całkowity koszt imprezy po zaokrągleniu 160 zł x 42 osoby 6720 zł

1. Sporządzić fakturę VAT marża dla Jana i Agnieszki Kowalskich – uczestników imprezy. Dane uczestników – ul. Parkowa 12, 59 0 220 Legnica

2. Ulotka reklamowa imprezy wyjazdowej do Gorzowa Wielkopolskiego sporządzoną w wybranym języku obcym.