NAZWA STANOWISKA | Przedstawiciel handlowy |
---|---|
CEL | Sprzedaż towarów, utrzymanie dobrych relacji z klientami |
GŁÓWNE ZADANIA | 1. Prezentacja oferty towarów. 2. Zawieranie i realizacja zamówień. 3. Ekspozycja towarów. 4. Kontakty z kontrahentami, hurtowniami, współpracownikami, zwierzchnikami. 5. Analiza cen towarów i porównanie z konkurencyjnymi firmami. 6. Planowanie pracy swojego zespołu. 7. Wykonywanie rozliczenia i raportów okresowych. 8. Obsługa systemu. |
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE
KWALIFIKACJE | KONIECZNE | POŻĄDANE |
---|---|---|
WYKSZTAŁCENIE | średnie | wyższe (kierunki: zarządzanie, marketing, ekonomia) |
DOŚWIADCZENIE | Praca wymagająca kontaktów z klientami (dział obsługi klienta, call center, sprzedawca) | Praca na stanowisku przedstawiciela handlowego |
UMIEJĘTNOŚĆI | wysoka kultura osobista, umiejętności interpersonalne, dyspozycyjność, posiadanie prawa jazdy kat. B | znajomość rynku aptecznego, wiedza z zakresu technik sprzedaży i negocjacji, znajomość języków obcych |
RELACJE W OBRĘBIE STANOWISKA
KOMU PODLEGA STANOWISKO | kierownik regionalny |
---|---|
KOMU ZDAJE SPRAWOZDANIE | kierownik regionalny |
GŁÓWNE KONTAKTY WEWN. | kierownik regionalny, inni przedstawiciele, merchandiser |
GŁÓWNE KONTAKTY ZEWN. | kontrahenci, hurtownie |
KRYTERIA OCENY REALIZACJI ZADAŃ | 1. Stopień zainteresowania prezentowaną ofertą. 2. Wielkość wypracowanego zysku. 3. Umiejętność wzorcowego wykonania ekspozycji. 4. Liczba pozyskanych nowych klientów. 5. Rzetelność i dokładność przekazywanych informacji. 6. Skuteczność pracy zespołu w wynikach sprzedaży. 7. Terminowość wykonywania rozliczeń i raportów okresowych. 8. Prawidłowe wprowadzanie rzetelnych danych do systemu. |
FORMA ZATRUDNIENIA | umowa o pracę, pełen wymiar godzin |
FORMA WYNAGRODZENIA | miesięczne, podstawa + premia zależna od realizacji targetu (planu zamówień), wpłata na konto |
WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY | samochód służbowy, palmtop, telefon komórkowy, identyfikator |
SZKOLENIA
Zadanie | Częstotliwość wykonywania | Waga | Trudność | Wynik |
---|---|---|---|---|
1.Stopień zainteresowania prezentowaną ofertą. TAK | 1 | 3 | 1 | 5 |
2.Wielkość wypracowanego zysku. | 3 | 3 | 3 | 9 |
3.Umiejętność wzorcowego wykonania ekspozycji. | 2 | 3 | 1 | 6 |
4.Liczba pozyskanych nowych klientów. | 3 | 3 | 2 | 8 |
5. Rzetelność i dokładność przekazywanych informacji. | 2 | 3 | 1 | 6 |
6. Skuteczność pracy zespołu w wynikach sprzedaży. | 3 | 3 | 2 | 8 |
7. Terminowość wykonywania rozliczeń i raportów okresowych. | 3 | 3 | 1 | 7 |
8. Prawidłowe wprowadzanie rzetelnych danych do systemu. | 3 | 3 | 1 | 7 |
OPIS KOMPETENCJI PRACOWNICZYCH
Zadanie | Wiedza | Umiejętności | Postawy |
---|---|---|---|
1. | znajomość towarów | komunikatywność, perswazyjność, | wysoka kultura osobista, zaangażowanie, otwartość, profesjonalizm |
2. | znajomość towarów | aktywnego słuchania, negocjacyjne, pracy w stresie | zorientowanie na wynik, zaangażowanie |
3. | znajomość wzorca ekspozycji | prawidłowej ekspozycji towarów | precyzyjność, schludność, zaangażowanie |
4. | znajomość rynku aptecznego | komunikacyjne, negocjacyjne, przewidywania potrzeb klientów, aktywnego słuchania | wysoka kultura osobista, zaangażowanie, asertywność |
5. | znajomość sposobów analizy danych | analizy i syntezy danych | skrupulatność |
6. | znajomość skutecznych metod planowania pracy | organizacyjne, współpracy | zorientowanie na wynik |
7. | znajomość metod rozliczania i wykonywania raportów | dokładność | obowiązkowość, systematyczność, terminowość |
8. | znajomość technologii IT | wprowadzania i obrotu danych w systemie | dokładność, rzetelność, odpowiedzialność |
GRUPOWANIE KOMPETENCJI DLA CELÓW ORGANIZACJI
Społeczne | Profesjonalne | Firmowe |
---|---|---|
- umiejętności interpersonalne - odporność na stres |
- wiedza o asortymencie - znajomość technologii IT - umiejętności negocjacyjne - umiejętność przewidywania potrzeb klientów - terminowość - umiejętność organizacji pracy |
- wysoka kultura osobista - profesjonalizm |
KOMPETENCJA | DEFINICJA KOMPETENCJI | WSKAŹNIKI KOMPETENCJI |
---|---|---|
umiejętności interpersonalne | umiejętność inicjowania i podtrzymywania skutecznych kontaktów interpersonalnych, jasność i spójność formułowanych przekazów i aktywne słuchanie komunikatów nadawanych przez inne osoby | - potrafi nawiązywać kontakty z innymi ludźmi - umie jasno i precyzyjnie formułować komunikaty - aktywnie słucha inne osoby |
odporność na stres | umiejętność skutecznego realizowania zadań i rozwiązywania problemów w niekorzystnych warunkach (pod presją czasu czy innych osób) | - zachowuje spokój w sytuacjach stresowych - dokładnie analizuje fakty i wyciąga z nich wnioski pomimo presji otoczenia - potrafi rozwiązać problemy w sytuacjach stresowych |
wiedza o asortymencie | kompleksowa wiedza o sprzedawanych towarach, ich dostępności oraz sposobie ich ekspozycji na displayach | - posiada podstawowe informacje o oferowanych przez siebie towarach - zna dostępność poszczególnych towarów - potrafi odwzorować prawidłową ekspozycję towarów |
znajomość technologii IT | posiadanie takiego stanu wiedzy z zakresu obsługi systemu, wprowadzania i analizowania danych oraz sporządzania raportów, który umożliwia wykonywanie tych operacji na urządzeniach technologii IT (palmtop) | - potrafi obsługiwać urządzenia technologii IT - poprawnie wprowadza dane do systemu - prawidłowo sporządza raporty wykonanej pracy |
umiejętności negocjacyjne | umiejętność osiągania zamierzonych celów mimo pojawiających się trudności przy zachowaniu spokoju, szacunku i dobrych relacji z innymi osobami | - wie w jaki sposób radzić sobie z nieprzychylnym klientem - prowadzi negocjacje w sposób kulturalny - zna i stosuje strategie negocjacyjne |
umiejętność przewidywania potrzeb klientów | umiejętność przewidywania jak będzie kształtował się rynek (podaż i popyt) interesującego nas towaru na podstawie dostępnych informacji, mechanizmów rynkowych oraz specyfiki danej branży | - zna trendy panujące na rynku - potrafi analizować dostępne mu informacje i wyciągać z nich wnioski - zna specyfikę (zagrożenia i czynniki ułatwiające) danej branży, mające wpływ na przyszłość rynku |
terminowość | pełna i dokładna realizacja zobowiązań w wyznaczonym i nieprzekraczalnym terminie | - realizuje zadania w wyznaczonym terminie - wykonuje obowiązki bez opóźnień |
umiejętność organizacji pracy | efektywne wykorzystywanie czasu pracy, wykorzystywanie technik planowania do najskuteczniejszego zarządzania zadaniami oraz ludźmi w celu realizacji określonego zadania | - potrafi efektywnie zaaranżować czas swój i współpracowników - zna i stosuje techniki planowania - potrafi delegować zadania dla poszczególnych osób |
wysoka kultura osobista | stosowanie ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wzorów zachowania adekwatnych do danej sytuacji, nienaganne maniery, wysoki poziom edukacji ogólnej i logicznego myślenia, okazywanie szacunku w kontaktach z innymi osobami | - przestrzega normy społeczne i wzory zachowania - potrafi nawiązać i podtrzymać relacje interpersonalne oparte na szacunku - dba o kulturę i poprawność języka |
profesjonalizm | umiejętność adekwatnego doboru metod i technik pracy, odpowiedni poziom wiedzy i umiejętności pozwalających na osiągnięcie zamierzonego celu | - stosuje metody i techniki pracy zgodne z polityką firmy - identyfikuje się z firmą - przywiązuje wagę do jakości wykonywanej przez siebie pracy |
SKALE OBSERWACYJNE
UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE |
---|
umiejętność inicjowania i podtrzymywania skutecznych kontaktów interpersonalnych, jasność i spójność formułowanych przekazów i aktywne słuchanie komunikatów nadawanych przez inne osoby |
Lp. |
1 |
2 |
3 |
ODPORNOŚĆ NA STES |
---|
umiejętność skutecznego realizowania zadań i rozwiązywania problemów w niekorzystnych warunkach (pod presją czasu czy innych osób) |
Lp. |
1 |
2 |
3 |
WIEDZA O ASORTYMENCIE |
---|
kompleksowa wiedza o sprzedawanych towarach, ich dostępności oraz sposobie ich ekspozycji na displayach |
Lp. |
1 |
2 |
3 |
ZNAJOMOŚĆ TECHNOLOGII IT |
---|
posiadanie takiego stanu wiedzy z zakresu obsługi systemu, wprowadzania i analizowania danych oraz sporządzania raportów, który umożliwia wykonywanie tych operacji na urządzeniach technologii IT (palmtop) |
Lp. |
1 |
2 |
3 |
UMIEJĘTNOŚCI NEGOCJACYJNE |
---|
umiejętność osiągania zamierzonych celów mimo pojawiających się trudności przy zachowaniu spokoju, szacunku i dobrych relacji z innymi osobami |
Lp. |
1 |
2 |
3 |
UMIEJĘTNOŚCI PRZEWIDYWANIA POTRZEB KLIENTÓW |
---|
umiejętność przewidywania jak będzie kształtował się rynek (podaż i popyt) interesującego nas towaru na podstawie dostępnych informacji, mechanizmów rynkowych oraz specyfiki danej branży |
Lp. |
1 |
2 |
3 |
TERMINOWOŚĆ |
---|
pełna i dokładna realizacja zobowiązań w wyznaczonym i nieprzekraczalnym terminie |
Lp. |
1 |
2 |
UMIEJĘTNOŚĆ ORGANIZACJI PRACY |
---|
efektywne wykorzystywanie czasu pracy, wykorzystywanie technik planowania do najskuteczniejszego zarządzania zadaniami oraz ludźmi w celu realizacji określonego zadania |
Lp. |
1 |
2 |
3 |
WYSOKA KULTURA OSOBISTA |
---|
stosowanie ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wzorów zachowania adekwatnych do danej sytuacji, nienaganne maniery, wysoki poziom edukacji ogólnej i logicznego myślenia, okazywanie szacunku w kontaktach z innymi osobami |
Lp. |
1 |
2 |
3 |
PROFESJONALIZM |
---|
umiejętność adekwatnego doboru metod i technik pracy, odpowiedni poziom wiedzy i umiejętności pozwalających na osiągnięcie zamierzonego celu |
Lp. |
1 |
2 |
3 |
LUKI KOMPETENCYJNE
UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE |
---|
wskaźnik |
1 |
2 |
3 |
średnia |
ODPORNOŚĆ NA STRES |
---|
wskaźnik |
1 |
2 |
3 |
średnia |
WIEDZA O ASORTYMENCIE |
---|
wskaźnik |
1 |
2 |
3 |
średnia |
ZNAJOMOŚĆ TECHNOLOGII IT |
---|
wskaźnik |
1 |
2 |
3 |
średnia |
UMIEJĘTNOŚCI NEGOCJACYJNE |
---|
wskaźnik |
1 |
2 |
3 |
średnia |
UMIEJĘTNOŚCI PRZEWIDYWANIA POTRZEB KLIENTÓW |
---|
wskaźnik |
1 |
2 |
3 |
średnia |
TERMINOWOŚĆ |
---|
wskaźnik |
1 |
2 |
średnia |
UMIEJĘTNOŚĆ ORGANIZOWANIA PRACY |
---|
wskaźnik |
1 |
2 |
3 |
średnia |
WYSOKA KULTURA OSOBISTA |
---|
wskaźnik |
1 |
2 |
3 |
średnia |
PROFESJONALIZM |
---|
wskaźnik |
1 |
2 |
3 |
średnia |