obszar | przywództwo | zarzadzanie |
---|---|---|
Planowanie i budżetowanie | Określenie kierunku -charakter indukcyjny -przywódcy gromadzą dane , poszukują wzorów, relacji i powiązań - wynikiem są wizje i strategie , które opisują branże , technologie lub kulturę organizacji w perspektywie długookresowej i podsuwają rozsądny sposób osiągnięcia na określonego celu |
Planowanie i ustalenie budżetu -charakter dedukcyjny - ustalanie szczegółów etapów i harmonogramów dla osiągnięcia potrzebnych wyników -alokacja niezbędnych zasobów -wynikiem są uporządkowane plany nie inicjujące zmian |
Organizowanie i obsadzanie stanowisk | Jednoczenie ludzi -tworzenie zgranego zespołu w którym wszyscy będą podążać w jednym kierunku. Komunikacja ważniejsza od projektu struktury : konieczny kontakt z wszystkimi który mogą pomóc w realizowaniu wizji i strategii -dążenie do uzyskania wiarygodności przez przywódcę, ponieważ tylko wtedy przekaz będzie nie tylko zrozumiały ale i akceptowany |
Organizowanie ludzi -projektowanie systemów złożonych z ludzi po to aby służyły precyzyjnemu i efektywnemu realizowaniu planów Określenie struktury organizacyjnej i obsadzeniu jej ludźmi którzy będą w stanie wypełniać powierzone im zadania - delegowanie odpowiedzialności i władzy - organizowanie szkoleń |
---|---|---|
Kontrola i rozwiązywanie problemów | Motywowanie -umiejętne prowadzenie energicznych zachowań pracowników w przypadku przeszkód utrudniających wprowadzenie zmian - konieczne skuteczne motywowanie aby pracownicy mieli energie potrzebną do przezwyciężania trudności Przywódcy motywują podwładnych zaspakajać podstawowe ludzkie potrzeby |
Monitorowanie wyników , Kontrola ludzi Stosowanie mechanizmów kontrolnych mających na celu porównanie zachowania systemu złożonego z ludzi z planem -idenfikacja odchyleń -inicjowanie zachowań korekcyjnych -planowanie i rozwiązywanie problemów Menadżerowie kontrolują ludzi popychając ich w odpowiednim kierunku |
Wyniki i stopień ich przewidywalności | Kreowanie zmian często radykalnych Wytwarzanie według nowych oczekiwań klientów Nowe podejście do pracy w celu zwiększenia konkurencyjności przedsiębiorstwa |
Uzyskiwanie w krótkich terminach wyników przewidywalnych i oczekiwanych przez osoby zainteresowane np., klientów na czas , akcjonariuszy w ramach budżetu |
---|
Często dobrzy kierownicy nie mają zdolności do bycia przywódcami
* Wówczas w sytuacjach kryzysowych wymagających radykalnych zmian i ryzykownych decyzji poniosą oni klęskę
Tylko przywódca koncentrujący się na podejmowaniu ryzyka orientujący zespól na właściwy kierunek motywujący do wysiłku , kreatywności
Typologia przywódców wg Maxwella
Przywódca naturalny
- dysponuje wrodzonymi predyspozycjami przywódczymi
-postrzega wzorce przywództwa przez całe życie
- świadomie doskonalili swoje umiejętności przywódcze
- miał samodyscyplinę potrzebną wybitnym przywódcom
* Przywódca ukształtowany
- postrzega wzorce przywódca przez większość część życia
- świadomie doskonalili swoje umiejętności przywódcze,
* przywódca kształcący się
- niedawno zerknął się ze wzorcami przywództwa
-uczy się umiejętności przywódczych
- -ma samodyscyplinę potrzebną wybitnym przywództwom
*Niezwykle ważnym aspektem niezbędnym do tego aby dobrym przywódcą jest umiejętność radzenia sobie z funkcjami przywódczymi.
Funkcje te powiązane są z 3 obszarami
- potrzeba realizacji zadań
-potrzeba utrzymania zespołu
-potrzeba jednostkowymi poszczególnych członków zespołu
Najważniejszym atrybutem przywódcy jest zdolność do motywowania innych.
Teorie motywacji
Modele motywacji:
Tradycyjny model motywacji
Model stosunków współdziałania
Model zasobów ludzkich
Tradycyjny model motywacji
Twórca F.W Taylor i szkoła naukowa organizacji pracy.
Założenia
-ważnym elementem pracy kierowniczej jest dopilnowanie, aby pracownicy wykonywali swoje powtarzalne zadania możliwie szybko i sprawnie
-Pracownicy są z natury leniwi , a menadżerowie rozumieją ich zadania lepiej niż oni sami
Sposób wykonywania zadań był z góry określony przez kierowników
-Dla motywowania pracowników używano głównie zachęt pieniężnych –wzrost produkcji przekładał się na wzrost wynagrodzenia : nie dostrzegano przy tym innych narzędzi motywowania , które można wykorzystać .
-zwolennicy modelu tradycyjnego uważali że jedynym wykładem pracowników w rozwoju przedsiębiorstwa jest praca
Model stosunków współdziałania
Twórca e.mayo
Założenia:
-w motywowaniu do pracy ważne są nie tylko bodźce finansowe, ale także kontakty nieformalne między współpracownikami , poza tym nuda.
-Monotonia i rutyna zadań wpływają destrukcyjnie na mobilizacje pracowników do wykonywania zadań
-menedżerowie motywując do pracy powinni zwracać uwagę nie tylko na motywacyjną role pieniądza ale także potrzeby społeczne motywowanych oraz zapewnienie pracownikom poczucia przydatności i znaczenia w firmie
Efektem wprowadzania modelu współdziałania było:
Zwiększenie swobody podejmowania decyzji w pracy poprzez pracowników
-wzrost znaczenia roboczych grup nieformalnych .
-wzrost przypływu informacji dotyczących decyzji podejmowania decyzji kierowniczych i funkcjonowania zakładu pracy pomiędzy pracownikami.
Model zasobów ludzkich
Twórca D.MC.gregor
Założenia:
-złożoności czynników składających się na motywowanie pracownika- na motywacje składają się na potrzeby osiągnięć i znaczenie pracy a nie tylko chęć osiągnięcia zadowolenia i zachęty pieniężne.
- większość ludzi jest motywowana do dobrego wykonywania pracy i nie traktuje pracy jako niepożądanej
-zachęcanie pracownika do rozwijania własnych inicjatyw
- pracownik dla osiągnięcia zadowolenia z pracy potrzebuje odpowiedniego zakresu obowiązków więc kierownicy powinni dzielić się odpowiedzialnością za realizację celów z pracownikami poszerzając ich zakres obowiązków za wykonywane zadania i podejmowane decyzje.
-zadaniem kierownika jest zachęcanie do uczestnictwa i tworzenie środowiska pracy , które pozwala w pełni wykorzystać dostępne zasoby środowiska pracy które pozwają wykorzystać dostępne zasoby ludzie .
Teorie treści :
Teorie treściowe poszukują odpowiedzi na pytania
- jakie potrzeby ludzie chcą zaspokoić ?
- co ich zmusza do działania?
* skupiają się one głównie na potrzebach lub ich braku
* Sa zgodne co do tego że u różnych ludzi mogą występować odmienne potrzeby , a te same potrzeby mogą występować w różnych natężeniu
Teorie treściowe reprezentowane są przez:
-teoria potrzeb Maslowa
-Dwuczynnikowa teoria Herzberga
- Teoria X i Y Mc Gregora
Teoria potrzeb Maslowa
Maslow podzielił ludzkie potrzeby na 5 grup które są ułożone w piramide od potrzeb najbardziej podstawowych do tych wyższego rzędu
Człowiek koncentruje całą swoją uwagę na realizacji ważnych potrzeb z grupy niższego rzędy
Dwuczynnikowa teoria F. Herzberga
*Opiera się na założeniu że zadowolenie i niezadowolenie nie są przeciwstawnymi wymiarami tego samego odczucia.
* według Herzberga przeciwstawieństwem niezadowolenia jest brak niezadowolenia , a stanem przeciwnym do zadowolenia jest jego brak-brak zadowolenia.
Herzberg wyróżnił 2 wymiary zadowolenia z pracy:
*1 odnosi się do czynników wewnętrznych takich jak osiągnięcia uznanie , praca sama w sobie , odpowiedzialność, awans, rozwój , które zostały zdefiniowane jako czynniki motywujące
*2 wymiar to czynniki zewnętrzne ( polityka firmy i administracja nadzór m stosunki z przełożonym , warunki pracy , relacje z kolegami ). Które Herzberg określił mianem czynników higieny.
* Efektem takiego podziału jest wniosek że nawet całkowite wyeliminowanie negatywnego wpływu wszystkich czynników higieny nie będzie źródłem motywacji pracowników.
* kształtując czynniki higieny można jedynie zminimalizować niezadowolenie z pracy.
Motywację można uzyskać tylko poprzez aktywizację czynników motywacyjnych
*Czynniki wpływające na zadowolenie i brak zadowolenia określono jako czynniki zadowolenia lub czynniki motywacji( motywatory).
Wiążą się one bezpośrednio z treścią pracy , stąd nazywane są też czynnikami wewnętrznymi . Należą do nich : Odpowiedzialność , uznanie, osiągniecia awanse, rozwój oraz samo ocena pracowników
Teoria X i teoria Y
Twórca MC. Gregor
Teoria ta jest próba określenia relacji pomiędzy pracownikami i przełożonymi .
Teoria X
-przeciętny człowiek jest leniwy z natury , ma wrodzona niechęc do pracy i stara się jej unikać
Pracownik wole być kierowany unikać odpowiedzialności i charakteryzuje go niski poziom ambicji
-omija sytuacje braku bezpieczeństwa.
W takiej sytuacji menadżerowie musza zmuszać podwładnych do pracy
Takimi pracownikami łatwo manipulować , ponieważ w większym stopniu są oni uzależnieni od pracodawcy.
Motywowanie w takich okolicznościach ogranicza się jedynie do dwóch najniższych poziomów Maslowa i przybiera formę raczej groźby pozbawienia pracownika możliwości ich zaspokojenia , niż oferty ich uzupełnienia w ramach dodatkowego bodźca
Teoria Y
-przeciętny człowiek nie ma wrodzonej niechęci do pracy
-wysiłek fizyczny i umysłowy to dla niego stan naturalny :
-praca może być dla człowieka źródłem satysfakcji
-człowiek samokontroluje się w sytuacjach w które się zaangażował sam poszukuje odpowiedzialności.
Zewnętrzna kontrola groźba i kary nie sa jedynymi sposobami mobilizowania do pracy
- zdolności i umiejętności są szeroko rozdzielone między ludzi
-zadaniem przełożonych jest stworzenie odpowiednich warunków pracy w celu uniknięcia zaprzepaszczenia talentów pracowników
* nie można motywować pracowników tylko w odniesieniu do chęci zaspakajania podstawowych potrzeb
* przywódcy powinni starać się zapewnić podwładnym możliwość wykorzystania ich rzeczywistego potencjału
Teoria wartości oczekiwanej Vrooma:
* Zgodnie z tą teorią motywacja jest funkcją wartości oczekiwanej wyniku oraz przeświadczenia , że wynik jest osiągalny:
* wynik działania ma dla jednostki określoną wartość na którą składa się zarówno bezpośredni rezultat działania (np. duża wydajność) jak i efekt pośredni (np. awans otrzymywany na skutek pracy z dużą wydajnością).
*dzięki tej teorii udowodniono , że nagradzanie wpływa na działanie tylko wówczas , gdy jednostka jest przekonana , iż nagrodzony wynik jest możliwy do osiągnięcia , pod warunkiem dołożenia większych starań .
Teoria wartości oczekiwanej Vrooma: