Zasady zaliczenia z przedmiotu „Obsługa i organizacja ruchu turystycznego”
Indywidualne przygotowanie kompleksowego projektu imprezy turystycznej. Projekt powinien zawierać autorski, oryginalny pomysł realizacji imprezy turystycznej w kraju lub zagranicą, który nie istnieje na rynku turystycznym. Opracowany projekt uwzględnia wszystkie elementy środowiska biznesowego touroperatora tj. byłaby to firma działająca na zasadach rynkowych uwzględniająca co najmniej jeden miesiąc funkcjonowania biura.
Projekt powinien zawierać następujące elementy;
1. Określenie odbiorców imprezy(segment) np. dorośli, rodziny z dziećmi, młodzież, dzieci, dorośli 50+.
2. Główny charakter imprezy z miejscem docelowym (np. sportowy, zdrowotny, poznawczy) jednak bez względu na swoją determinację powinna zawierać po jednym elemencie odmiennym. Przykładowo jeśli jest to impreza sportowa musi zawierać co najmniej jedną wycieczkę poznawczą(np. zwiedzanie w drodze powrotnej) oraz jeden element zdrowotny (sauna, Spa, masaże itp.)
3. Czas trwania imprezy minimum 6 dni z określonymi dokładnie terminami turnusów.
4. Ilość odbiorców w zależności od rodzaju imprezy, możliwości firmy oraz założeń finansowych na poziomie minimalnym powinna zakładać sprzedanych co najmniej 1000 osobodni.
(Osobodni wyliczamy jako iloczyn ilości osób biorących udział we wszystkich imprezach w miesiącu, i ilości sprzedanych dni turyście)
Na przykład;
4 turnusy 6 - dniowe po 45 osób na każdym turnusie = 1080 osobodni
3 turnusy 10-dniowe po 90 osób na każdym turnusie = 2700 osobodni
2 turnusy 14-dniowe po 120 osób na każdym turnusie = 3360 osobodni
5. Kalkulację imprezy zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym uwzględniającym wszystkie niezbędne składowe kosztowe będące sprawdzalnym składnikiem oferowanych usług na rynku. Jeśli dany koszt ma swój cennik w Internecie należy wydrukować niniejsze potwierdzenie. Jeśli określony koszt jest negocjowany to wydruk ma stanowić korespondencja mailowa z planowanym podwykonawcą.
Miesięczne koszty ogólne firmy związane ze stałymi opłatami mogą być fikcyjne ale urealnione.
6. Rozkład pracy kierowców zgodnie z zasadami konwencji AETR zgodnie ze wzorem.
7. Ulotkę imprezy zawierającą; wprowadzenie o regionie lub scenariuszu przewodnim, terminy, zakwaterowanie, wyżywienie, transport, program z atrakcjami, pozostałe świadczenia, cenę, ważne informacje, ewentualne uwagi organizacyjne, organizatora z danymi kontaktowymi.
8. Materiały pomocnicze dla pilotów i przewodników istotne z punktu widzenia prowadzenia niniejszej imprezy (scenariusz klimatu, karty zadań, scenariusze zabaw, legendy i historia regionu, opisy miejsc odwiedzanych, trasa, mapy, opisy, ciekawostki do autokaru, rozkłady pokoi, ewentualne istotne telefony, pomocna bibliografia)
Forma wg wzoru będącego załącznikiem zawierająca poszczególne działy zgodnie z przygotowanym spisem treści.
Ocena jest średnią ocen w skali od 2 do 5 w trzech sferach;
1. Merytoryka i cena - ilość i jakość oferowanych usług w stosunku do ceny. Atrakcyjność oferty na rynku.
2. Finanse i kalkulacje - zawartość kosztów i ich realia. Uwzględnienie wszystkich elementów. Kwota zysku pozostająca po miesiącu udanej sprzedaży w firmie.
3. Forma projektu - zgodność projektu ze wzorem, estetyka, pomysłowość ulotki, styl i ortografia, grafika i atrakcyjność materiału.
W przypadku, jeśli jedna z ocen będzie niedostateczna należy projekt poprawić.
Prace w formie drukowanej i cyfrowej (na płycie CD opisane nazwiskiem) można złożyć w terminach;
Termin zerowy do dnia 16 grudnia
Termin pierwszy do dnia 6 stycznia
Termin poprawkowy do dnia 20 stycznia - pierwsze wpisy do indeksów
KONKURS
Konkurs dla chętnych, którzy przygotują projekt 13 dniowej imprezy letniej dla 90-osobowej grupy dzieci w wieku 7-12 lat nad jeziorem Charzykowskim przy Parku Narodowym „Bory Tucholskie” pod hasłem „Czarodziejskie Kamienne Kręgi”.
Najlepsza praca uzyska nagrodę sponsora.