ORGANIZACJA PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ

Przed wyjazdem własnej delegacji należy ustalić:

• cel oraz termin wyjazdu

• rodzaj środka transportu (jeżeli jest to samolot , podać nazwę lini lotniczej i numer kursu)

• termin przybycia

• przekazać dodatkowe życzenia dotyczące programu

• warunki pobytu delegacji

Przed przystąpieniem do opracowania planu podróży służbowej należy:

• ustalić rodzaj środka transportu

• ustalić miejsce noclegu

• uzgodnić program

Przed wyjazdem koniecznie należy zebrać dokumenty, materiały, informacje:

• wszystkie niezbędne dokumenty , ułożyć je w takiej kolejności , aby posługiwanie się nimi podczas spotkań było jak najłatwiejsze

• bilety kolejowe , potwierdzenie rezerwacji hotelu

• plany miast , adresy , numery telefonów odwiedzanych instytucji , nazwiska osób, z którymi planowane jest spotkanie

• bilety wizytowe, blankiety firmowe, koperty itp.

Po przyjeździe do kraju docelowego należy przestrzegać kilku podstawowych zasad:

• powściągliwe zachowanie, szczególnie na granicy, w kontaktach z celnikami

• przestrzeganie miejscowych zwyczajów oraz niepisanych norm prawnych

• przestrzeganie programu wizyty i zorganizowanych spotkań

• zachowanie powściągliwości w rozmowach i wypowiedziach (wypowiedzi powinny być zawsze życzliwe, przemilczające drażliwe tematy)

• pozytywne wypowiadanie się o własnym kraju

• pozostawianie prowokacyjnych pytań bez odpowiedzi

Rodzaje kart wizytowych:

• urzędowe - zawierają następujące informacje:

• imię i nazwisko

• stanowisko

• stopień naukowy

• numer telefonu, faksu, poczty elektronicznej

• adres firmy

• logo firmy

• prywatne

Zwroty jakimi najczęściej posługujemy się na biletach wizytowych:

Są one w języku francuskim:

- p.r. - pour remercier (z podziękowaniem)

- p.f.n.a. - pour feliciter Novel An (z życzeniami noworycznymi)

- p.p. - pour presentation (dla przedstawinia osoby)

- p.f.c. - pour faire coonaissance (dla zapoznania się)

- p.c. - pour condolence (kondolencje)

- p.p.c. - pour prendre conge (pożegnanie)

---