CURRICULUM VITAE

(CV) - to aktualne i zwięzłe sprawozdanie z dotychczasowego życia. Podajemy w nim tylko te fakty i zdarzenia, które naszym zdaniem mają znaczenie dla przyszłego pracodawcy.

Można wyróżnić kilka sposobów redagowania tego pisma :

chronologicznie, informacje podane na podstawie kolejności zdarzeń

funkcjonalnie - podkreślające doświadczenia zawodowe i umiejętności kandydata sklasyfikowane według głównych obszarów jego zainteresowań.

Chronologiczno - funkcjonalnie, gdzie doświadczenia zawodowe są przedstawione w porządku chronologicznym, ale szeregowane według kryterium umiejętności.

Główne zadania CV.

1. Ma zainteresować firmę czy instytucję, w której ubiegamy się o pracę (ma być interesującą ofertą).

2. Musi być przekonujące, że to my jesteśmy tym kimś kogo firma poszukiwała (ma stwarzać nasz dobry wizerunek i wzbudzać zaufanie).

Co powinno znaleźć się w CV?

1. Podstawowe dane osobowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania (stały lub tymczasowy), telefon komórkowy, data i miejsce urodzenia, stan cywilny.

2. Wykształcenie: pełna nazwa szkoły lub uczelni wraz z wydziałem i kierunkiem oraz ewentualną specjalizacją, uporządkowane chronologicznie - odwrotnie. (Możemy umieścić temat pracy magisterskiej, nazwy głównych przedmiotów w toku nauki).

3. Doświadczenie zawodowe: pełna nazwa firmy, zajmowane stanowisko pracy, ogólny zakres obowiązków. Mile widziane jest zamieszczenie osiągnięć, podkreślenie wyróżnień i awansów. Wszystko uporządkowane chronologicznie odwrotnie.

4. Umiejętności:

• umiejętności praktyczne (obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych, stopień znajomości języków obcych),

• umiejętności interpersonalne, przywódcze oraz takie które mają istotne znaczenie przy ubieganiu się o dane stanowisko.

5. Osiągnięcia:

• Krótki opis swoich osiągnięć (dobrze ukończone studia, uczestnictwo w olimpiadach naukowych czy konkursach).

6. Zainteresowania: poza zawodowe i związane bezpośrednio ze stanowiskiem pracy.

Jak powinno wyglądać poprawne CV?

• Napisane na białym papierze formatu A4,

• objętość do 2 stron maszynopisu, powinno mieć logiczną i uporządkowaną strukturę,

• musi być estetyczne,

• napisane pod kątem pracy, o którą właśnie się ubiegamy,

• CV piszemy w pierwszej osobie liczby pojedynczej

• nie należy kłamać, ale można nie pisać o wszystkim,

• należy być konkretnym i używać zwięzłych zdań,

• zawsze sprawdzać błędy.

Czego należy unikać w CV?

• pomijania istotnych informacji takich jak wykształcenie itp.,

• stosowania subiektywnej charakterystyki własnej osoby,

• stosowania wyrażeń żargonowych,

• podania błędnego nazwiska adresata, jego stanowiska, adresu lub kodu pocztowego,

• pomyłki w nazwie stanowiska, o które się ubiegasz,

• stosowania słownictwa negatywnego lub obniżającego własną wartość,

• używania następujących słów: charyzma / charyzmatyczny, lider, wyzwanie - szczególnie wtedy, gdy tak określasz to, czego poszukujesz,

• opisywania siebie w sposób, w jaki pisze o sobie każdy, np.: „zorientowany na handel”, „z dużymi umiejętnościami interpersonalnymi”, „dobry członek zespołu”, itp.

Należy pamiętać, że każdorazowo wysyłając CV w sprawie pracy należy dopisać klauzulę dotyczącą wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych.

Klauzula powinna być podpisana własnoręcznie przez osobę składającą dokumenty.

List motywacyjny

• Zanim przystąpisz do pisania listu motywacyjnego, warto abyś odpowiedział sobie na dwa podstawowe pytania:

1. Dlaczego się starasz o tę pracę?

2. Dlaczego uważasz, że właśnie Ciebie należy zatrudnić?

• Nie powinieneś w liście motywacyjnym prosić o pracę - powinieneś napisać dlaczego firma ma właśnie Ciebie zatrudnić!

Dołączamy list motywacyjny z Curriculum Vitae. Jego zadaniem listu jest takie przedstawienie własnej osoby, aby wzbudzić zainteresowanie pracodawcy .Nie może on być ani zbyt długi, ani też za krótki. Treść listu motywacyjnego uzależniona jest od tego, czy aplikujemy na konkretne stanowisko, czy też chcemy ogólnie przedstawić swoją osobę, zaznaczając tylko obszar swoich zainteresowań.

• W liście motywacyjnym należy podać pełną nazwę stanowiska, numer referencyjny (jeśli jest podany), tytuł prasowy i datę publikacji ogłoszenia. Jeśli list motywacyjny nie dotyczy konkretnego stanowiska warto skupić się na cechach osobowych, umiejętnościach i doświadczeniach cennych z punktu widzenia pracodawcy. Dobre wrażenie wywiera pokazanie iż, jest się osobą zorientowaną w specyfice firmy i jej strategii rozwoju.

• Należy przekonać czytającego aplikację o adekwatności Twojej kandydatury do jego oczekiwań i wymagań

• Trzeba zinterpretować wybrane fragmenty CV dotyczące edukacji, posiadanych umiejętności czy doświadczeń zawodowych, odnosząc je bezpośrednio do wymagań stawianych przez pracodawcę oraz podkreślać korzyści jakie uzyska pracodawca zatrudniając właśnie Ciebie.

• W liście motywacyjnym powinny także znaleźć się informacje o Twoich cechach osobowych (zalety podpieraj przykładami), niezbędnych do efektywnego funkcjonowania na danym stanowisku.

• Jeszcze raz należy podkreślić swoją przydatność dla firmy, jak również wysoką motywację do pracy, a także podać telefony i godziny, w których jesteś osiągalny

PORADY TECHNICZNE:

• Należy napisać go na dobrym papierze, na komputerze lub maszynie do pisania; zachować odpowiedniego rozmiaru czcionki, akapitów);

• Dobrze widziane jest zaadresowanie listu bezpośrednio na nazwisko osoby zajmującej się rekrutacją w danej firmie

• W nagłówku listu najpierw umieszczamy datę, później nieco niżej po lewej stronie piszemy swoje imię i nazwisko, adres, zaś znowu trochę niżej, po prawej stronie dane adresata;

• List nie powinien być zbyt długi, ani też za krótki - jego rozmiar, nie powinien przekraczać strony A 4;

• Nie powinien zawierać błędów, dlatego też przed wysłaniem warto go kilkakrotnie przeczytać; Dobrze jest umieścić na początku listu informację skąd wiemy o danym miejscu pracy np. „W Gazecie Wyborczej z dnia....... przeczytałem, że poszukują Państwo.......".

• podpis - własnoręczny

• powinien posiadać spis załączników (o ile takie istnieją ).

Firmy zalewane są listami motywacyjnymi - warto, aby Twój pozytywnie się odróżniał na tle innych aplikacji. Liczy się przede wszystkim autoreklama i umiejętność promowania własnej osoby. Musisz sprawić, by ten dokument reklamował Ciebie! NIE WOLNO !!! używać skrótów lub sloganów, używać takich nagłówków jak: „Dotyczy: orientacji ogólnej", „Rozwój kariery zawodowej", przepraszać, przedłużać listu robić błędów ortograficznych, zapomnieć o sprawdzeniu dokładnie treści przed wysłaniem.

PRZYKŁAD Listu motywacyjnego

Warszawa, dnia 23 listopada 2005

Jan Kowalski

ul. Niespodzianki 1 m. 2

01-324 Warszawa

adresat

Szanowni Państwo,

Jestem osobą żądną sukcesu, dążącą do samorealizacji i osiągnięcia postawionych sobie celów.

Nie boję się samodzielnego podejmowania decyzji i nie unikam ich konsekwencji.

Zatrudniając mnie zyskujecie:

• witalność: jestem pełen energii i entuzjazmu

• intelekt: ukończone studia w Szkole Głównej Handlowej i tytuł magistra w dziedzinie finansów
  zdolności: czy nie chcielibyście zatrudnić człowieka biegle mówiącego po angielsku, z profesjonalną wiedzą na temat analiz finansowych, umiejącego rozwiązywać problemy, znającego wszystkie aplikacje Windows, z trzeźwym spojrzeniem zarówno na własną, jak i cudzą pracę, potrafiącego myśleć analitycznie i logicznie

• doświadczenie: trzymiesięczne praktyki w Wydziale Windykacji Departamentu Kredytów w centrali BIG BANKu S.A.

• skuteczność i konsekwencję w działaniu

• odpowiedzialność i zdyscyplinowanie

• pewność osiągnięcia sukcesu

Jeśli szukacie kogoś kto dużo wymaga, zarówno od siebie, jak i od innych, szybko potrafi ocenić nowe warunki, analizuje fakty, chce wciąż podnosić swoje kwalifikacje, jest zdecydowany i pełen samozaparcia, to taką osobą jestem Ja.

Z poważaniem,

Jan Kowalski

PRZYKŁAD ŻYCIORYSU CHRONOLOGICZNEGO

IMIĘ I NAZWISKO

Kod, miejscowość

adres

tel.

DANE OSOBISTE

Urodzona: 01.01.1960 roku; mężatka, troje dzieci

WYKSZTAŁCENIE

1992 - Kurs zawodowy: nazwa (czas trwania)

1975 - 77 np. Medyczne Studium Pomaturalne

1971 - 74 Liceum Medyczne

ZATRUDNIENIE

listopad 2002 - obecnie poszukuję pracy. Wykonywanie prac dorywczych: maszynopisanie,

sprzątanie.

czerwiec 1984 - listopad 2001 Stanowisko. Nazwa zakładu. (Opisać swoje najważniejsze

obowiązki zawodowe, osiągnięcia na tym stanowisku.)

lipiec 1978 - maj 1984 Stanowisko. Nazwa zakładu. (Opisać swoje najważniejsze

obowiązki zawodowe, osiągnięcia na tym stanowisku)

wrzesień 1977 - czerwiec 1978 Praktykant. Nazwa zakładu. (Opisać swoje najważniejsze

obowiązki zawodowe, osiągnięcia na tym stanowisku)

INNE UMIEJĘTNOŚCI

Bierna znajomość języka niemieckiego

Obsługa IBM PC (można wymienić nazwy znanych programów: procesor tekstu, baza danych,

arkusz kalkulacyjny)

Obsługa kserokopiarki i faxu

Maszynopisanie - 100 zn/min.

Stenografia

Prawo jazdy kat. B

ZAINTERESOWANIA

Muzyka poważna, turystyka, komputery.

REFERENCJE

zostaną dostarczone na życzenie (lub podajemy od razu, na ogół dwie)

np: Dyrektor Jan Kowalski Szpital "Zdrowie"

11-222 Warszawa, ul. Polleny 3 tel. 22-22-22