kmunikacja wyklady, PSYCHOLOGIA, ROK IV, komunikacja


14.10.2015

Komunikowanie - przekazywanie myśli, wyobrażeń jednej osoby drugiej osobie

Model transakcyjny, wiele elementów (8): osoba A i osoba B, komunikat, informacja zwrotna, układ odniesienia osób A i B, otoczenie, szumy, pobudzenie i motywacja

1.Pobudzenie i motywacja

2.Osoba A i osoba B

Każda z osób może być zarówno nadawcą, jak i odbiorcą. W modelach transakcyjnych każda z osób uczestniczących jest równocześnie nadawcą i odbiorcą. W modelach linearnych jeden był nadawcą i a drugi odbiorcą.

3.Kodowanie i dekodowanie

4.Układ odniesienia (to bardzo złożony element)

Składniki układu odniesienia:

Nie ma identycznych układów odniesienia

Układ odniesienia- badania

Bormann i In., 1969r.

Atmosfera w pracy zależy od:

kierownicy

pracownicy

Docenianie wykonanej pracy

8

1

Poczucie bycia dopuszczonym do spraw firmy

9

2

Współczująca pomoc w sprawach osobistych

10

3

Guffey, 2007- badania różnych kultur: amerykańskiej, japońskiej, arabskiej

Komunikat wędrujący w dół charakteryzuje się następującymi cechami:

5.Kod

Kod - symbole, za pomocą których komunikat został wyrażony

Podstawowe kody komunikacyjne:

Wariancja znaczeniowa między nadawcą i odbiorcą (proporcja znaczenia, jakie nadawca przywiązuje do 1 i 2 kodu):

21.10.2015

kanał - medium wybrane do przekazania komunikatu np. spotkanie, rozmowa telefoniczna notatka służbowa sms blog telewizja radio czasopismo

pojemność - zdolność do przenoszenia informacji |(ilości) najwięcej informacji przekazywane jest na spotkaniu bezpośrednim. Telewizja też jest pojemna

znaczenie komunikatu - komunikaty złożone trudne negatywne ważne przekazujemy bezpośrednio

potrzeby i możliwości odbiorcy -

Wybór najlepszego kanału

  1. komunikacja bezpośrednia:

    1. gdy potrzebna jest niezwłoczna informacja zwrotna

    2. temat budzi emocje, jest skomplikowany

    3. wiadomość jest nowa i istotna/ potrzebne jest jednolite stanowisko grupy

    4. należy wzmocnić wiarę i zaufanie

  2. Wiadomość pisemna

    1. potrzebny jest utrwalony zapis treści, który nadaje się do weryfikacji

    2. brzmienie słów jest ważne

    3. wiadomość jest podsumowaniem spotkania

    4. treść jest istotniejsza od uczuć

    5. odbiorców jest wielu i są rozproszeni

  3. wiadomość elektroniczna

    1. szybkość jest ważna

    2. znaczenie mają tempo, koszty i wygoda

    3. odbiorców jest wielu, są rozproszeni

Kanał - wybór słów

ton wypowiedzi pisemnie rzutuje na sposób, w jaki odbiorca komunikatu postrzega jego autora, jeśli są słowa związane z elastycznością tzn. wahać się / oczekiwania/ oferujemy - oceniano firmy, jako przyjazne, zaangażowane w sprawy pracowników. A gdy słowa związane z rygorem - kładziemy nacisk/wymagamy - oceniano firmy, jako mało elastyczne.

problem/kwestia - gdy firma zamienia słowo „problem” na słowo „kwestie” obserwowano wzrost zaangażowania pracowników w rozwiązanie problemów.

pracownicy/członkowie grupy/partnerzy - gdy zamieniono słowo pracownik na te inne lepiej oceniano relacje w tej firmie

used/pre-owned te komisy, które sprzedawały pod szyldem używane miały mniejsze zyski niż te, które w szyldzie miały napisane z drugiej ręki

informacja zwrotna - werbalna, parazjezykowa i niewerbalna reakcja na komunikat

zalety:

wady:

Efektywne wykorzystanie inf. zwrotnej

otoczenie

  1. czas

  2. miejsce

  3. przestrzeń materialna

  4. otoczenie społeczne = klimat

szum

zewnętrzne

wewnętrzne

kiepska gramatyka osoby mówiącej

Przerzucanie papierów

dzwoniące telefony

rozmawiający ludzie

chłód w pomieszczeniu

przyciemnienie światła

ból głowy

marzenia na jawie

brak snu

koncentracja na innych poziomach

brak znajomości tematu

NAWIĄZYWANIE I UTRZYMYWANIE RELACJI INTERPERSONALNYCH

każda relacja interpersonalna zaspakaja nasze potrzeby czyli wychodzą naprzeciw naszym oczekiwaniom. Relacja psuje się kiedy przestaje zaspakajać oczekiwania.

warunki relacji interpersonalnych

  1. jasne oczekiwania

  1. wzajemna natura relacji

  1. zaufanie

Element, który nie pochodzi z zewnątrz ale my do relacji wnosimy to nasz styl komunikacyjny.

  1. style komunikowania się

Nasz styl komunikowania się to nasza cecha osobowości, której się wyuczyliśmy. Taka umiejętność, która jest osadzona osobowościowo ale społecznie wyuczona.

Style najczęściej używane w sytuacjach biznesowych te 4 powyższe.

Każdy ma jeden dominujący. Dwa w sytuacjach stresu.

Trzy rzeczy:

  1. zdiagnozować swój styl czyli do jakiego stylu mam skłonność

  2. mocne i słabe strony każdego stylu i na czym polega efektywność i zagrożenia, które niesie każdy z nich

  3. wypracować w sobie umiejętności, które pozwolo mi komunikować się z ludźmi korzystającymi z innych styli.

Dwa wymiary do opisu tych stylów (mają charakter kontinuum, od sporadycznego do nadmiernego)

  1. korzystanie z informacji zwrotnej

  2. odkrywanie się na ile ujawniam siebie

Rodzaje stylów

  1. Styl ukryty bardzo zależy im na informacji od innych.

  2. Styl ślepy nie pytam o informacje zwrotną sam wie lepiej.

  3. Styl zamknięty nie korzystają z informacji zwrotnej i nie dzielą się.

  4. Styl otwarty osoby mówią wszystko co im wpadnie do głowy.

Każdy z stylów ma wady i zalety. Żaden nie jest idealny do każdej sytuacji. Ważna jest elastyczność w posługiwaniu się stylami. To, w który styl będzie bardziej efektywna zależy od:

  1. Sporadyczne odkrywanie się i sporadyczne poszukiwanie informacji zwrotnych - styl zamknięty. (lewa górna ćwiartka)