4. Rejestr Usług Medycznych 249
i wiarygodnym źródłem danych oraz jednostki organizacyjnej (biuro RUM), kierującej obiegiem dokumentów i informacji, gromadzącej i analizującej dane z dokumentów, dostarczającej danych do rozliczania usług medycznych.
Książeczka RUM - to podstawowy dokument systemu, spełniający oczekiwania środowisk medycznych i pacjentów. Składa się ona z dwóch części - stałej i wymiennej.
Część stała - służy gromadzeniu tzw. stałych faktów medycznych, jak grupa krwi, szczepienia, uczulenia, trwałe kalectwo, stale przyjmowane leki itp.
Część wymienna - to bloczek imiennych standardowych formularzy RUM z wtórnikami (z nadrukowanymi danymi personalnymi właściciela książeczki), na których wpisuje się informację o rodzaju usługi, jednostce chorobowej, rozliczeniu finansowym.
Kupon RUM -jest uniwersalny, można dokumentować nim porady ogólne, specjalistyczne, stomatologiczne, diagnostykę, zabiegi, lecznictwo zamknięte, pomoc doraźną, transport, środki pomocnicze i sanitarne, recepty, zwolnienia i orzeczenia lekarskie, profilaktykę i promocję zdrowia.
Z bloczka książeczki RUM wyrywa sięjedynie wtórniki. Część wtórnika z jawnymi danymi personalnymi pacjenta, tzw. odcinek kontrolny, pozostaje w archiwum instytucji świadczącej usługi medyczne, natomiast pozostała część wtórnika, tylko z identyfikatorem numerycznym, wysyłana jest do Rejonowego Biura RUM. Pozostające u pacjenta oryginały tworzą w sposób naturalny historię jego leczenia.
Kupony są podstawowym, wiarygodnym źródłem informacji medycznej, statystycznej i finansowej w systemie RUM. Pełnią też one bardzo ważną rolę w rozliczeniach finansowych. Dla pacjenta są one w zakresie świadczeń finansowanych (gwarantowanych) przez państwo - „środkiem płatniczym”. Dla osób i instytucji świadczących usługi medyczne są podstawą do rozliczeń z dysponentem środków finansowych lub z innymi instytucjami.
Książeczki RUM otrzymują wszyscy obywatele uprawnieni do finansowanych (gwarantowanych) przez państwo, w całości lub częściowo, świadczeń medycznych.
Biura RUM - to jednostki organizacyjne, które koordynują obieg dokumentów i informacji oraz umożliwiają racjonalny przepływ środków finansowych, gromadzą dane, przetwarzają je, analizują i opracowują. Podstawową jednostką organizacyjną w systemie jest Rejonowe Biuro RUM, a jednostką centralną- Centralne Biuro Rum.
Projektodawcy systemu RUM przewidywali następujące korzyści z jego wprowadzenia:
• Obywatel - zyskuje kompletną, chronologiczną dokumentację swoich kontaktów z instytucjami świadczącymi usługi medyczne. Dokumentacja ta może być podstawą do ubiegania się o świadczenia rentowe lub uznanie chorób zawodowych, przy czym nie ma możliwości „wstecznego” tworzenia