nów akt różnemi sposobami. Urzędnik jako nauczyciel siły pomocniczej powinien nietylko wytykać wszystkie błędy, ale także własnoręcznie umieć pokazać, jak należy poszczególne czynności wykonać. Po przeszkoleniu urzędnika można przystąpić do szkolenia woźnych czy specjalnie zaangażowanej siły pomocniczej, najlepiej młodej, która już w szkołach powszechnych przechodziła kurs robót ręcznych. Przy szkoleniu należy dokładnie uzasadniać konieczność tych czy innych czynności, aby uczący się zdawał sobie sprawę z ich znaczenia
Drugim warunkiem dobrej organizacji jest odoowiedni podział czynności. Do urzędnika, dozorującego szycia akt, winno należeć: 1) sprawdzenie, czy dana ilość aktów, przeznaczona na jeden volumin, zawiera wyłącznie akty odpowiadające ściśle tytułowi i przełożenie aktów przypadkowo tam znajdujących się do właściwych teczek, 2) ułożenie aktów w kolejności, odpowiadającej zasadzie przyjętej dla danej teczki, 3) ułożenie aktów w legje przy szyciu systemem prostym (patrz niżej).
Do woźnego czy siły pomocniczej powinny należeć tylko czynności mechaniczne, związane z szyciem. Można, po odpowie-dniem przygotowaniu, polecać woźnemu wykonywanie na obwolucie1) napisów szablonem i umieszczanie numeracji na podstawie otrzymanego tekstu. W początkowym okresie szycia akt należy bardzo starannie sprawdzać przez czas dłuższy, wykańczaną robotę.
Trzecim i ostatnim warunkiem dobrej a taniej organizacji szycia akt jest zakupywanie odpowiednich materjałów. Nie należy kupować materjałów w małych ilościach, gdyż wypada to zbyt drogo, ani też od1 pośredników (dotyczy to głównie obwolut), tylko wprost z fabryki, co pozwoli na łatwiejsze wybranie odpowiedniego gatunku i rodzaju. Przy zakupach nie należy oszczędzać, lecz dążyć do otrzymania materjałów w najlepszych gatunkach, gdyż uszyte akta nie powinny łatwo ulegać zniszczeniu. Pamiętajmy, że praca włożona w szycie jednego volummu kosztuje kilka razy więcej niż użyty do tego materjał.2)
10
Ł) Obwoluta oznacza to samo co okładka; stairowi ją arkusz papieru kartonowego luib czerpanego, do którego w jednej jego części są wszyte akty.
) Materjał w najlepszym gatunku użyty na uszycie 1 vol. nie powinien kosztować więcej niż 30 gr.