W fazie poszukiwań wykorzystujemy twórcze możliwości człowieka posługując się nie tylko analizą koncepcji własnych, ale również technikami zespołowego rozwiązywania problemów. Mądrość zbiorowa, dobrze wykorzystana, ułatwia sukces w biznesie. Ważna jest też umiejętność wykorzystania doświadczeń z przeszłości do działań obecnych i przyszłych (!!! Ale bez ślepego przenoszenia tych doświadczeń, tylko po ewentualnej ich adaptacji!!!).
Dobry biznesmen wyczuwa przyszłość nie tylko z punktu widzenia własnego przedsiębiorstwa czy firmy, ale także z punktu widzenia tego dokąd zmierzają jego konkurenci, dokąd zmierzają inne gałęzie przemysłu, handlu i co przypuszczalnie będzie robiło dane państwo. Bardzo istotne jest także jak będą działać organizacje ponadnarodowe i inne mające wpływ na działalność gospodarczą czynników. Rosnąca rola i potrzeba planowania wynika:
1. Ze zwiększonej złożoności technologii
2. Z coraz większej niepewności
3. Z postępującej specjalizacji
4. Ze zwiększającej się nieustannie konkurencji
Gdy jesteśmy przekonani o celowości i konieczności planowania można przystąpić do sporządzania biznes planu.
Powody, dla których jest sporządzany biznes plan
1. Opracowanie tego planu stworzy konieczność obiektywnego i krytycznego spojrzenia na całość przedsięwzięcia.
2. Dobrze sporządzony plan działalności będzie narzędziem operacyjnym, które właściwie użyte pomoże w zarządzaniu firmą, zwiększając szanse powodzenia przedsięwzięcia.
3. Plan ten będzie syntezą przemyśleń, dowodem inwencji, świadectwem przemyślenia wszystkich poczynań i ich skutków, a to zwiększy zaufanie do firmy potencjalnych klientów, banków, administracji państwowej i kooperantów. Planowanie zmusi nas do określenia mocnych i słabych stron, pozwoli określić dokładne potrzeby i scharakteryzować drogę do wytkniętego celu.
Na etapie planowania rozsądny biznesmen ustali hierarchię celów, określi zagadnienia które będą musiały być rozwiązane w pierwszej kolejności. Błędem jest sądzenie, że biznes plan można zlecić do opracowania specjalistom, a następnie przejąć go do stosowania dla swojej firmy. W prace planistyczne musi być osobiście zaangażowany szef firmy. Biznes plan to zbiór jego koncepcji, to jego wizja rozwoju przedsiębiorstwa, to przemyślany przez niego każdy szczegół.
Dokładniej przemyślany plan będzie łatwiejszym w realizacji. Sporządzanie biznes planu to nic innego jak ćwiczenie wariantów rozwoju firmy, określenie sytuacji jakie mogą wystąpić. Prowadzenie biznesu w sposób odpowiedzialny i skuteczny nie jest rzeczą prostą. Szczególnie w warunkach dużej konkurencji na rynku, na którym działa firma.
Karta informacyjna przedsiębiorstwa (firmy)
Jest to wizytówka firmy - bardzo ważny element istnienia firmy na rynku. Powinna zawierać:
1. Nazwę przedsiębiorstwa
2. Znak firmowy
3. Datę sporządzenia planu
4. Lokalizację przedsiębiorstwa - dokładny adres i dane tel, fax, e-mail
5. Właściciela firmy
Znak firmowy i nazwa firmy musi uwzględniać ochronę prawną znaków i firm już istniejących.
2