4038601062

Sprawozdanie wstępne z audylu wewnętrznego nr 12/09

określono okres wypowiedzenia umowy o pracę. W informacji wskazano art. 30 i 32 K.p., które dotyczą sposobu rozwiązania umowy o pracę. Brak jest natomiast podania okresu wypowiedzenia umowy o pracę. Ponadto w przypadku umowy podpisanej z pracownikiem w dniu 1 czerwca 2006 r. na czas określony brak jest w aktach osobowych informacji o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych.

W aktach osobowych p. Wikiety-Krzysiak Zofii brak jest indywidualnej informacji o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych. Pracodawca w ogóle nie przedstawi! pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia zarówno w przypadku umowy o pracę, która rozwiązana została z dniem 29 września 2011 r., jak również kolejnej umowy o pracę zawartej w dniu 1 października 2011 r.

Zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy pracodawca zobowiązany jest do informowania pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych.

7)    W 11 teczkach osobowych dokumenty przyjmowane do wiadomości przez pracowników nie posiadają dat oraz podpisów pracowników np.: zlecanie dodatkowych czynności, przedłużanie umowy o pracę, zakresy czynności.

8)    W 2 teczkach osobowych znajdują się luźno włożone dokumenty, które nie są dołączone do żadnej z części akt osobowych co jest niezgodne z § 6 ust. 3 rozporządzenia (akta audytu nr 12/09/006 -12/09/021).

W trakcie badania audytowego stwierdzono, że we wszystkich skontrolowanych aktach osobowych, znajdują się aktualne zaświadczenia lekarskie do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Stanowi to potwierdzenie spełnienia obowiązku pracodawcy wynikającego z art. 229 § 4 K.p. W miejscu tym należy zaznaczyć, że w 5 przypadkach stwierdzono, iż w przeszłości wystąpiły sytuacje, w których pracownicy świadczyli pracę bez posiadania ważnych badań lekarskich do wykonywania pracy na zajmowanym przez siebie stanowisku (akta audytu nr 12/09/009 -12/09/013).

Istotność ustalenia:

Średnia

Skutki lub ryzyka:

1.    Utrata oryginałów dokumentów znajdujących się w aktach osobowych pracowników.

2.    Niewywiązywanie się przez pracodawcę z jego obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Departament Kontroli i Audytu Wewnętrznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie Strona 9 z 15