4038601049

Sprawozdanie wstępne z audytu wewnętrznego nr 12/09

Zalecenie:

1.    Prawidłowo ułożyć, ponumerować i uzupełnić akta osobowe pracowników zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

2.    Dokonać przeglądu pozostałych teczek zawierających akta osobowe pod kątem spełniania wymogów określonych przepisami Kodeksu pracy oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

3.    Zastąpić znajdujące się w aktach osobowych oryginały dokumentów ich kopiami.

4.    Dołożyć należytej staranności w przygotowywaniu dokumentów określających uprawnienia i obowiązki pracowników Muzeum poprzez datowanie sporządzenia dokumentu oraz dopilnowanie przyjęcie przez pracownika pisma do wiadomości i stosowania (data i podpis pracownika na dokumencie).

Ustalenie III

Termin nawiązania stosunku pracy został zdefiniowany w art. 26 K.p. Wynika z niego, że stosunek pracy nawiązuje się w terminie określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, a jeżeli terminu tego nie określono - w dniu zawarcia umowy. Z kolei zgodnie z brzmieniem art. 29 § 2 K.p. umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do rodzaju umowy oraz jej warunków. Z przepisów tych wynika, że umowa o pracę powinna być zawarta (podpisana) najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika.

W trakcie przeprowadzania zadania zapewniającego stwierdzono przypadki, w których umowa o pracę została podpisana kilka dni później niż określona w niej data rozpoczęcia pracy. Opisana sytuacja dotyczy:

1)    umowy o pracę podpisanej w dniu 3 października 2011 r. z p. Wikietą-Krzysiak Zofią, w której termin rozpoczęcia pracy określono na dzień 1 października 2011 r. (akta audytu nr 12/09/012),

2)    umów o pracę podpisanych z p. Rachańczyk Moniką:

a.    umowy o pracę podpisanej w dniu 2 listopada 2004 r., w której termin rozpoczęcia pracy określono na dzień 1 listopada 2004 r.,

b.    umowy o pracę podpisanej w dniu 7 maja 2007 r., w której termin rozpoczęcia pracy określono na dzień 1 maja 2007 r. (akta audytu nr 12/09/009).

Departament Kontroli i Audytu Wewnętrznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie

. n \    Strona 10 z 15