120139469

24 VTLS W BIBLIOTEKACH POLSKICH

— współpracy przy tworzeniu języka.haseł przedmiotowych KABA (Katalog Automatyczny Bibliotek Akademickich).

Wszystkie te prace są zaawansowane lub kończone.

Równolegle w Bibliotece UG trwały intensywne prace nad wprowadzeniem opracowania przedmiotowego całości zbiorów. Do tej pory prowadzone były katalogi systematyczne. Katalog przedmiotowy będzie oferował czytelnikom pewną liczbę kluczy wyszukiwawczych odwzorowujących cechy bibliograficzne i treściowe dokumentu. Prace te wymagają przygotowania wysokokwalifikowanej kadry. Szkolenia są prowadzone tak w Zespole ds. Wdrażania Systemu VTLS, jak i przez samokształcenie bibliotekarzy.

Obecnie w BG UG trwają intensywne prace zmierzające do jak najszybszego uruchomienia OPAC-u, a tym samym pokazania użytkownikom Biblioteki faktu jej zautomatyzowania. Dotychczas bowiem tylko bibliotekarze w niektórych działach mają tego dowody. Równolegle zaczęto wprowadzać zmiany organizacyjne. Zmodyfikowano drogę książki, przystosowując ją do wymogów systemu VTLS. Oddział Gromadzenia i Oddział Opracowania Druków Zwartych w całości przemieszczą się do Sopotu w momencie oddania do użytku nowego budynku. Zmieniono też strukturę Oddziału Opracowania Rzeczowego, kładąc główny nacisk na stworzenie silnego zespołu zajmującego się opracowaniem przedmiotowym zbiorów.

Zakłada się, że w pierwszym półroczu 1994 r. rozpoczyna się normalna praca przy wykorzystaniu VTLS. W pierwszym etapie system ten przede wszystkim zmieni pracę Oddziału Opracowania Druków Zwartych. Tworzone tu będą hasła wzorcowe, opisy bibliograficzne i opisy poszczególnych egzemplarzy. Stopniowo włączany będzie Oddział Opracowania Rzeczowego, co warunkowane jest szybkością prac nad budową języka KABA. Mimo że Oddział Gromadzenia nie jest zasadniczo objęty automatyzacją w ramach posiadanych modułów systemu VTLS, zdecydowano, że powstawać tu będą wstępne rekordy bibliograficzne i rekordy egzemplarza w momencie sporządzania zamówienia. Te opisy widoczne będą w OPAC-u ze statusem specjalnym: „zamówione”. Bardzo istotna dla pracy tego Oddziału będzie łączność z pozostałymi bibliotekami wykorzystującymi system VTLS. W tej chwili BG UG zapewnia tę możliwość.

Planowane jest ustawienie terminali dla czytelników, początkowo w liczbie bardzo ograniczonej (ok. 2-3 szt. w BG UG i po 1 w filiach). Po uzyskaniu odpowiednich środków finansowych zakupione będą dalsze terminale dla użytkowników. Poza tym z każdego komputera w Uczelni można się będzie połączyć z katalogiem Biblioteki, co znakomicie usprawni dostęp do informacji. Dla książek opracowanych w systemie VTLS nie będą drukowane tradycyjne karty katalogowe. W późniejszym terminie przewidywane jest uruchomienie wypożyczeń w systemie zautomatyzowanym, wiążące się z przeniesieniem do pamięci komputera kont czytelników, zakupieniem czytników kodów paskowych, zakupieniem modułu Document Delivery (VTLS) umożliwiającego drukowanie rewersu w magazynie.