50 VTLS W BIBLIOTEKACH POLSKICH
W nowoczesnych systemach zautomatyzowanych wszystkie pola haseł obsługiwane są przez moduły kartotek haseł wzorcowych. Powiązania między rekordami opisu dokumentów i rekordami kartotek haseł wzorcowych określone są w formacie rekordu kartoteki haseł wzorcowych.
W formacie przewidziano pola przeznaczone na informacje lokalne. Są to pola o etykietach:
09X Sygnatury lokalne 59X Uwagi lokalne 69X Lokalne hasła przedmiotowe 9XX Inne informacje lokalne
FORMAT REKORDU KARTOTEKI HASEŁ WZORCOWYCH (khw)
Format obsługuje zautomatyzowane kartoteki haseł opisu bibliograficznego oraz kartoteki haseł przedmiotowych. Kartotekę haseł wzorcowych tworzą rekordy haseł ujednoliconych, rekordy odsyłaczy, a w kartotece haseł przedmiotowych także rekordy określników. Szczegółowiej zostaną omówione tylko rekordy hasła ujednoliconego.
Taki rekord zawiera oprócz hasła ujednoliconego wszystkie jego odmiany oraz wszystkie hasła z nim związane. Może także zawierać uwagi dotyczące zakresu stosowania hasła, źródeł wykorzystanych przy jego ustalaniu itp.
Rekord khw zawiera pole stałej długości: 008 — Dane kontrolne. Obejmuje ono 40 znaków ponumerowanych od 00 do 39 przeznaczone na kody 18 różnych informacji dotyczących rekordu i hasła, dla którego ten rekord został utworzony.
Dla pól zmiennej długości pierwsza cyfra etykiety pola określa jego funkcję w rekordzie w sposób następujący:
001-009 Pola danych kontrolnych 010-099 Numery i kody
1XX Hasło rekordu (w naszym przypadku hasło ujednolicone)
360 Złożony odsyłacz uzupełniający „zob. też”
4XX Tropy typu „zob.” (hasła odrzucone — warianty hasła z pola 1XX)
5XX Tropy typu „zob. też” (hasła związane z hasłem z pola 1XX) 6XX Dane dotyczące serii i uwagi Każdy rekord musi zawierać tylko jedno pole z grupy 1XX. Dla pól 1XX, 4XX i 5XX dwie ostatnie cyfry etykiety w sposób następujący określają rodzaj pierwszego elementu hasła (ujednoliconego lub odrzuconego) zapisanego w polu:
X00 Nazwa osobowa X10 Nazwa ciała zbiorowego
XII Nazwa imprezy (konferencji, zjazdu, festiwalu itp.)
X30 Tytuł
X50 Nazwa pospolita X51 Nazwa geograficzna