120139478

34 VTLS W BIBLIOTEKACH POLSKICH

właściwy sposób wykorzystać nowoczesny system biblioteczny, oraz świadomość szczupłości kadry gotowej do podjęcia tych zadań. Z tych powodów posiadane fundusze zamierzano wykorzystać na cele inne niż zakup zintegrowanego systemu.

Zamiar zakupu systemu VTLS przez dwie biblioteki uniwersyteckie wpłynął na zmianę decyzji BUW. Zaistniała bowiem możliwość powiększenia zespołów pracujących nad rozwiązaniem problemów podstawowych. W grupie łatwiej też negocjuje się warunki kontraktu i łatwiej jest uzyskać upusty. Dodatkowym czynnikiem przemawiającym za zmianą pierwotnej decyzji był fakt, że prowadzonych przez nas prac nad formatami i kartotekami haseł wzorcowych nie można było kontynuować bez dostępu do oprogramowania obsługującego struktury danych stosowane w nowoczesnych systemach bibliotecznych.

Mogło by się wydawać, że decyzja zapadła — system został wybrany. W rzeczywistości był to tylko początek długiego procesu decyzyjnego. Dokonywanie wyboru systemu poprzez analizę odpowiedzi na długą listę pytań sprowadza się do odrzucenia systemów, które nie spełniają postawionych wymagań. Samo jednak stwierdzenie, że system realizuje interesujące nas funkcje nie wystarcza do podjęcia ostatecznej decyzji. Trzeba jeszcze dowiedzieć się o to, jak je realizuje.

Jako dodatkowe źródło informacji o systemie została wykorzystana jego pełna dokumentacja udostępniona przez firmę VTLS. Dopiero po przestudiowaniu dokumentacji i uzyskaniu odpowiedzi na liczne pytania szczegółowe skierowane do firmy VTLS podjęto ostateczną decyzję o wyborze systemu oraz decyzje temu wyborowi towarzyszące.

Szczegółowe rozpoznanie realizowane było w dwu płaszczyznach. Pierwsza dotyczyła obsługi danych przez system, w szczególności interpretacji formatów i realizacji powiązań między danymi z kartotek haseł wzorcowych i katalogiem (zbiorem opisów wydawnictw). Zagadnieniami tymi zajęła się BUW. Najważniejsze z nich omówione są w niniejszym artykule. Pozostałe biblioteki (BJ, Bibl. Gł. UGd oraz Bibl. Gł. AGH, która w międzyczasie przyłączyła się do grupy bibliotek zainteresowanych oprogramowaniem VTLS) skoncentrowały się na drążeniu zagadnień dotyczących płaszczyzny sprzętowo-sieciowej.

Decydując się na wprowadzenie zautomatyzowanego systemu bibliotecznego, mieliśmy pełną świadomość, że musimy także sprostać zadaniu tworzenia komputerowych kartotek haseł wzorcowych, których nikt w Polsce do tej pory nie tworzył. Wiązało się z tym wymaganie, by system był wyposażony nie tylko w mechanizmy umożliwiające wykorzystanie kartotek haseł wzorcowych, ale także w mechanizmy niezbędne przy ich tworzeniu. W dostępnych na rynku zautomatyzowanych systemach bibliotecznych zaobserwować można istotne różnice w sposobie obsługi kartotek haseł wzorcowych. Systemy nie stosujące formatu MARC zazwyczaj wykorzystują tylko listy haseł wzorcowych z ograniczonymi możliwościami tworzenia powiązań między hasłami. Natomiast większość systemów stosujących format MARC tworzona jest przy założeniu,