2251772386

PRZEGLĄD BIBLIOTECZNY 1996 2/3 PL ISSN 0033-202X

EWA GRALA

METODYKA OPRACOWANIA ZASAD GROMADZENIA ZBIORÓW W BIBLIOTEKACH STANÓW ZJEDNOCZONYCH (Czy warto skorzystać z amerykańskich podpowiedzi?)

Konieczność ustalenia przez bibliotekę wytycznych gromadzenia zbiorów. Instrukcje ALA mające ułatwić bibliotekarzom formułowanie zasad gromadzenia. Przykłady wykorzystania tych instrukcji w trzech bibliotekach uniwersyteckich.

UWAGI WSTĘPNE

Nawet najlepsze zasady polityki gromadzenia zbiorów bibliotecznych nie uwolnią w sposób automatyczny bibliotekarza od trudu podejmowania decyzji dotyczących wyboru poszczególnych pozycji do zakupu bądź selekcji. Niemniej dobrze przemyślane i jasno sformułowane zasady mogą znacznie ułatwić wykonywanie całego szeregu czynności, pomagając w rozstrzyganiu wielu spornych kwestii z zakresu gromadzenia.

Opracowanie zasad gromadzenia w formie odpowiedniego dokumentu jest zawsze dla pojedynczej biblioteki ogromnym wysiłkiem. Biblioteki amerykańskie mają ułatwioną sytuację, m.in. dzięki specjalnie przeznaczonym na ten cel grantom. Wysiłek niezbędny dla realizacji tego zadania w przypadku bibliotek polskich zdaje się być jeszcze większy, i to nie tylko z powodu kłopotów finansowych, ale z braku wypracowanych metod postępowania w tym zakresie. Dlatego też celowe wydaje się przybliżenie polskim bibliotekarzom rozwiązań stosowanych powszechnie przez specjalistów amerykańskich, którzy wypracowali i skodyfikowali wiele procedur, a także opublikowali odpowiednie dokumenty.

Interesujący nas tu szczególnie dokument nazywany jest w literaturze amerykańskiej: „Written collection policy statements”, „Collection policy statements”, „Collection development policy statement”, „Collection develop-ment policies”, „Book selection policies”, „Acquisition policy statements”. Na użytek niniejszego opracowania przyjęto wyrażenie „zasady gromadzenia zbiorów”, w skrócie „zasady gromadzenia” lub „zasady” — zawsze z myślą o ich formie pisemnej *.

¹ Artykuł jest częścią pracy powstałej w 1994 r. w Podyplomowym Studium Bibliotek Naukowych IBIN UW pod kierunkiem dra hab. Andrzeja Mężyńskiego.