Zintegrowany System Informatyczny& | laboratorium medyczne
część danych o zleceniu zapisana jest
Zintegrowany System Informatyczny
w postaci kodu kreskowego.
Automatyzacja procesu rejestracji jest moż-
Zarządzania Laboratorium
liwa dzięki zastosowaniu czytników OMR.
Pozwalają one na błyskawiczne odczytanie
informacji zawartych na formularzu ozna-
KS-SOLAB czonym kodem kreskowym  czas odczytu
stanowi ułamek czasu potrzebnego do
ręcznego wprowadzania danych (czytniki te
są w stanie przetworzyć do 50 formularzy
KS-SOLAB to jeden z najnowszych pro- obsługi szpitali i systemem KS-SOMED na minutę). Wymierną korzyścią z zastoso-
duktów firmy KAMSOFT stworzony na wspomagającym obsługę przychodni, wania czytników OMR jest kontrolowanie
podstawie kilkuletnich doświadczeń w roz- możliwy jest automatyczny przepływ in- poprawności wypełniania dokumentu
woju oprogramowania dla jednostek labo- formacji zarejestrowanych na izbie przyjęć w trakcie odczytu. Alternatywnym i tań-
ratoryjnych. Jest on efektem intensywnych lub w gabinecie lekarskim bezpośrednio szym rozwiązaniem jest zastosowanie
prac projektowych, konsultacji z pracowni- do laboratorium, z możliwością wydruku czytnika kodów kreskowych.
kami laboratoriów oraz testów użytkowych. skierowania za pomocą systemu.
KS-SOLAB to unikalny system  nigdy Elastyczność systemu pod względem kon- Wykonywanie badań
dotychczas nie scalono tak szerokich moż- figuracyjnym pozwala na jego daleko laboratoryjnych
liwości w jednym systemie informatycznym. posuniętą indywidualizację i dostosowanie Wykonanie badania laboratoryjnego od-
Gwarancją wysokich walorów użytkowych do przyjętych rozwiązań organizacyjnych. bywa się poprzez wprowadzenie wyniku
systemu jest fakt, że jest to system od pod- Można wręcz powiedzieć, iż system jest badania do systemu, manualnie bądz
po-
staw tworzony na bazie krajowej specyfiki  szyty na miarę . przez bezpośrednie przesłanie wyniku do
organizacji pracy laboratoriów. systemu przez analizator, bez konieczności
System KS-SOLAB integruje wszystkie Do najważniejszych atutów systemu ingerencji operatora.
procesy laboratoryjne w obrębie jednego KS-SOLAB należą:
kompleksowego systemu informatycznego. " dokładność realiza-
W rezultacie system przechowuje pełną cji badań uzyskana
dokumentację wszystkich bieżących dzia- dzięki zastosowaniu
łań podejmowanych w laboratorium wraz kodów kreskowych,
z danymi archiwalnymi. Dzięki zastosowa- " pełna automatyzacja
niu nowoczesnych technik identyfikacji pracy laboratorium,
materiałów badanych i druków skierowań " współpraca z urzą-
redukuje się do niezbędnego minimum dzeniami laborato-
czasochłonną fazę preanalityczną. Przede ryjnymi (wymiana
wszystkim jednak znacznej redukcji ulega danych),
odsetek błędów popełnianych najczęściej " pełne rozliczenia fi-
podczas ręcznej rejestracji danych i przy nansowe z kontrahen-
programowaniu analizatorów. tami,
Wymiernym efektem wdrożenia systemu KS- " wielowymiarowe zesta-
-SOLAB jest podniesienie standardów obsłu- wienia statystyczne,
gi pacjentów oraz czynne monitorowanie " kontrola procesu
jakości wykonywanych badań i związanych walidacji wyników (łącznie z analizą Rozbudowana baza wartości badanych
z nimi kosztów, a co za tym idzie  sprawne wyników historycznych  tzw. funkcja pozwala na automatyczną analizę i kontrolę
i precyzyjne kierowanie jednostką. Delta-Check), wprowadzanych wyników w czasie rzeczywi-
" komunikacja z otoczeniem  wymiana stym i ich ewentualną korektę.
Budowa i funkcje danych (np. wyników, zleceń) przez Współpraca systemu informatycznego
KS-SOLAB oznacza kompleksową informa- internet, KS-SOLAB z urządzeniami laboratoryjnymi
tyzację laboratorium, począwszy od momen- " archiwizacja oraz zabezpieczenie danych, pozwala na pełną automatyzację procesu
tu przyjęcia zlecenia na wykonanie badań, " pełna zgodność z wymaganiami prawny- wykonywania badań. W przypadku nowocze-
porzez procesy preanalityczne i analityczne, mi oraz jakościowymi. snych urządzeń, po zarejestrowaniu w systemie
aż do zatwierdzania wyników, wydania ich informacji umieszczonych na skierowaniu,
pacjentowi i rozliczenia finansowego. Sys- Rejestracja pracownikowi laboratorium pozostaje jedynie
tem został stworzony dla dowolnej liczby zlecenia umieszczenie probówki oznaczonej kodem
stanowisk i doskonale sprawdza się w pracy Przyjmowanie zleceń laboratoryjnych kreskowym w analizatorze. Dalsze czynności wy-
w sieci. Dzięki połączeniu z systemem odbywa się na podstawie specjalnych kart konywane są automatycznie. System KS-SOLAB
KS-MEDIS służącym do wspomagania rejestracyjnych (druków zleceń), gdzie dokona programowania analizatora na podstawie
Laboratorium | 2/2005
69
laboratorium medyczne | Zintegrowany System Informatyczny&
zarejestrowanych danych, a po wykonaniu bada- jest częstość występowania zakażeń szpitalnych. Dystrybucja wyników
nia urządzenie automatycznie prześle wynik do Nie pozostaje to bez znaczenia przy wprowa- KS-SOLAB posiada rozbudowany mecha-
systemu, gdzie po zatwierdzeniu wyniku przez dzanym od niedawna systemie akredytacji i oce- nizm tworzenia i konfigurowania wydruków
uprawnioną osobę nastąpi jego wydruk. ny jakości świadczonych usług medycznych. wyników badań. Ich formę i wygląd można
dostosować do indywidualnych wymagań,
Kontrola Jakości zgodnie z wypracowaną praktyką. Dystrybucja
Dr Grzegorz Ziółkowski, kierownik
System umożliwia prowadzenie wszystkich wyników badań może odbywać się w formie
Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej
wymaganych kart kontrolnych, przepro- elektronicznej oraz tradycyjnej (papierowej).
Szpitala Wojewódzkiego im. Św. Bar-
wadzania analiz (analiza konfiguracyjna
bary w Sosnowcu:
Westgarda, wykresy Levey-Jenningsa) oraz Statystyki i rozliczenia
 KS-SOLAB zasługuje na bardzo dużą
dokumentowanie procedur naprawczych. finansowe
uwagę, gdyż jest to system łączący
Wszystkie karty kontrolne mogą być dru- analitykę i mikrobiologię, a dzięki bu- Wszystkie informacje o wykonanych badaniach,
kowane w celach archiwizacyjnych. dowie modułowej można go dowolnie wynikach oraz zleceniach są na bieżąco groma-
rozbudowywać, np. o moduł zakażeń
dzone w systemie. KS-SOLAB został wyposa-
szpitalnych. To potężne narzędzie
Pracownia mikrobiologii żony w narzędzia o charakterze statystycznym,
pozwalające monitorować zarówno za-
 czynna rejestracja dające bardzo szerokie możliwości precyzyjnego
każenia nabyte w szpitalu, jak i politykę
zakażeń szpitalnych określania kosztów funkcjonowania jednostki,
antybiotykową.
System KS-SOLAB umożliwia rejestrację prognozowania przyszłych wydatków, plano-
pełnego procesu wykonywania badań labora- wania nowych zasad kontraktowania umów
toryjnych w pracowni mikrobiologii. Dzięki Dzięki współpracy z systemem KS-MEDIS: itp. System umożliwia pełną obsługę rozliczeń
przyjaznemu interfejsowi rejestracja wyników Zakażenia Szpitalne system informatyczny z NFZ oraz innymi kontrahentami, z którymi
wraz z antybiogramami jest prosta, a infor- KS-SOLAB pozwala na monitorowanie zakażeń podpisywane są stosowne umowy na świadcze-
macje o wykrytych patogenach alarmowych szpitalnych na podstawie danych klinicznych, nie usług. Może również pełnić rolę okienka
przepływają automatycznie na stanowisko laboratoryjnych i aptecznych. KS-MEDIS: kasowego dla pacjentów wykonujących badania
kontroli zakażeń szpitalnych. Zakażenia Szpitalne to system, który został prywatnie. Znacznym udogodnieniem jest auto-
Jednym z czynników decydujących o jakości opracowany wspólnie z Polskim Towarzystwem matyczny wydruk dokumentacji laboratoryjnej,
świadczonych usług medycznych w szpitalach Zakażeń Szpitalnych. jak np. Księga Główna czy Księgi Pracowni.
Laboratorium | 2/2005
70