Planowanie oraz proces podejmowania decyzji w przedsi biorstwie.
Planowanie obejmuje kilka podstawowych elementów:
1. Cel lub wi zk celów (wymierny w kategoriach jako ciowych i ilo ciowych,
nastawiony na wyzwania).
2. Identyfikacja sytuacji, w której b dzie realizowany dany plan i programowanie
działa niezb dnych do realizacji planu.
(
3. Badanie konkurencji (zakres usług, zakres cenowy).
4. Zaplanowanie poszczególnych elementów działania (co b dzie stanowiło
podstaw realizacji danego planu). Plan musi by tak skonstruowany, aby
uwzgl dniał mo liwo ci zmian.
5. Przeanalizowania etapów planowania.
6. Charakterystyka poszczególnych wariantów decyzyjnych.
)
Najistotniejszym elementem planu jest cel, który powinien by :
Terminowy
Jasny i zrozumialy
Wymierny
Nastawiony na wynik
Powinien stanowi wyzwanie
Etapy planowania i podejmowania decyzji:
W pierwszym etapie planowania (A) nale y zdefiniowa problem, okre li cel
działania oraz przeprowadzi diagnoz przyczyn. Na drugim etapie (B) nale y
poszukiwa twórczych wariantów pami taj c jednak, aby jeszcze nie dokonywa ich
oceny. (Metoda delficka – podobna do burzy mózgów, tyle e osoby nie s wzi te z
przypadku). Panika – jest to taka sytuacja, w której prócz nawarstwiaj cego
problemu jeste my ograniczeni czasowo. Dlatego warto da sobie czas na
dokonywanie przemy le .
A
________
Zbadaj
sytuacj
B
________
Opracuj
warianty
C
________
Oce
warianty i
wybierz
najlepszy
D
________
Wprowad
warianty
Na trzecim etapie (C) nale y dokona oceny wariantów oraz dokona wyboru
najlepszego z nich. Ostatni etap (D) – wprowadzanie i sprawdzanie wariantów
sprowadza si do zaplanowania, wdro enia, wprowadzenia planu, sprawdzenia
wdro enia i je eli to jest konieczne, wprowadzenie korekt.
KOMPUTEROWE WSPOMAGANIE DECYZJI
Najwa niejszym elementem składowym procesu planowania i wspomagania decyzji
jest informacja. Nale y tu zwróci uwag , e w ka dym systemie informacyjnym,
wykorzystywanym na potrzeby biznesu mamy do czynienia ze sprz eniem
zasileniowo-informacyjnym. Nale do nich:
a. jednostki nadzoruj ce
b. jednostki kooperuj ce
c. jednostki wspieraj ce
d. jednostki współpracuj ce w sferze informacyjnej, np. obszar marketingowy,
o rodki szkoleniowe, instytucje finansowe i publiczne etc.
Powi zanie informacyjne w obszarach zewn trznym i wewn trznym okre lonego
przedsi wzi cia biznesowego przedstawia poni szy
rysunek:
Je eli na rynku znajdzie si konkurencja, to, je eli nie mamy szans
konkurowania finansowo, musimy znale sobie obszar, w którym mo emy
konkurowa , np. jako ci usług w kawiarence internetowej.
Opis do schematu powy ej:
System
informacji
biznesowej
System
zarz dzania
biznesem
System realizacji
przedsi wzi cia
biznesowego
Czynniki
produkcji, np.
praca
Obszar
zewn trzny
realizacji
przedsi wzi
cia
biznesowego:
- przepisy
- normy
- standardy
- zamówienia
- oferty
- rozliczenia
Dobra
usługi
Zakres działania systemu informacji biznesowej danego podmiotu gospodarczego
jest z jednej strony zdeterminowany wpływem czynników o charakterze
zewn trznym, np. zamówienia, oferty, normy, przepisy, a z drugiej strony ma on
decyduj cy wpływ na efektywne zarz dzanie danym przedsi wzi ciem oraz jest on
niezb dny w praktycznym realizowaniu danego przedsi wzi cia. W konsekwencji
bowiem na ko cu całego procesu musi pojawi si na tyle atrakcyjna oferta
towarowa czy usługowa, aby przy zebraniu wcze niejszych informacji zadowoliła
klienta.