416 (B2007) Zobowiązania krótkoterminowe w bilansie

background image

10

www.gazetapodatkowa.pl

Gazeta Podatkowa nr 1 • 3.01.2008 r.

RACHUNKOWOŚĆ DLA KAŻDEGO

Podatkowa księga

przychodów i rozchodów

Zobowiązania krótkoterminowe wykazywane są w bilansie w wierszu B.III w podziale

na następujące grupy:

– zobowiązania wobec jednostek powiązanych (wiersz B.III.1),

– zobowiązania wobec pozostałych jednostek (wiersz B.III.2),

– fundusze specjalne (wiersz B.III.3).

Zobowiązania krótkoterminowe wobec jednostek powiązanych

Przez jednostki powiązane rozumie się grupę jednostek obejmującą jednostkę dominującą

lub znaczącego inwestora, jednostki zależne, współzależne i stowarzyszone (art. 3 ust. 1 pkt 43

ustawy o rachunkowości – Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.). Jednostki te obowiązane

są wykazać w wierszu B.III.1 zobowiązania krótkoterminowe wyszczególniając odrębnie:

– zobowiązania krótkoterminowe z tytułu dostaw i usług (wiersz B.III.1a),

– inne zobowiązania krótkoterminowe (wiersz B.III.1b).

Zobowiązania z tytułu dostaw i usług – w tej pozycji wykazuje się wszystkie zobo-

wiązania wynikające z rozrachunków z kontrahentami, m.in. z tytułu dostaw materiałów,

towarów i usług.

Zobowiązania te wycenia się na dzień bilansowy w kwocie wymagającej zapłaty (art. 28

ust. 1 pkt 8 ustawy). Oznacza to obowiązek uwzględnienia odsetek z tytułu zwłoki w zapła-

cie. Odsetki te (na podstawie not księgowych) zalicza się do kosztów finansowych i ujmuje

w księgach rachunkowych zapisem:

– Wn konto 75-1 „Koszty finansowe”,

Ma konto 21 „Rozrachunki z dostawcami”.

Zobowiązania krótkoterminowe, wyrażone w walucie obcej, wycenia się na dzień bilan-

sowy po kursie średnim danej waluty ustalonym na ten dzień przez NBP (art. 30 ust. 1 pkt 1

ustawy). Różnice kursowe zalicza się do kosztów lub przychodów finansowych.

Wszystkie zobowiązania na dzień bilansowy powinny być zinwentaryzowane i rozliczone

w trybie określonym w art. 26 i 27 ustawy. Przypomnę, iż dłużnik nie musi pierwszy wy-

stępować do wierzyciela z inicjatywą uzgodnienia wzajemnych rozrachunków, natomiast

czynnie uczestniczy w inwentaryzacji przeprowadzanej drogą potwierdzenia (uzgodnienia

sald). Dłużnik, który nie otrzyma od wierzycieli pisma z prośbą o potwierdzenia sald jest

obowiązany przeprowadzić inwentaryzację rozrachunków z tytułu dostaw i usług drogą

porównania danych ksiąg rachunkowych z dokumentacją i weryfikacji realności tych sald.

Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja zobowiązań powinna ujawnić zobowiązania

przedawnione lub umorzone. Należy je wyksięgować z ksiąg rachunkowych najpóźniej na

dzień bilansowy, na podstawie pisemnej decyzji kierownika jednostki, zapisem:

Wn konto 21 „Rozrachunki z dostawcami”,

Ma konto 76-0 „Pozostałe przychody operacyjne”.

Wartość zobowiązań z tytułu dostaw i usług wykazywanych w bilansie mogą zwiększać

m.in.:

– dostawy niefakturowane (np. wartość towarów i materiałów przyjętych do magazy-

nu do dnia bilansowego, lecz jeszcze niezafakturowanych przez sprzedawcę – ujęte

w księgach na koncie 30 „Rozliczenie zakupu”),

– wartość zatrzymanych kaucji gwarancyjnych.

Ustawa o rachunkowości wymaga, aby zobowiązania z tytułu dostaw i usług były pre-

zentowane w bilansie w dwóch grupach:

– o okresie wymagalności do 12 miesięcy od dnia bilansowego (tj. płatne w 2008 r.),

– o okresie wymagalności powyżej 12 miesięcy od dnia bilansowego – w tej grupie

wykazuje się zobowiązania, których termin zapłaty upływa w 2009 r. i w latach

następnych.

Inne zobowiązania krótkoterminowe wobec jednostek powiązanych w wierszu

B.III.1b wykazuje zobowiązania wobec jednostek powiązanych z innych tytułów niż do-

stawy i usługi – jeżeli termin ich zapłaty upływa w 2008 r. Zobowiązania te wycenia się

na dzień bilansowy w kwocie wymagającej zapłaty, tj. razem z odsetkami (art. 28 ust. 1

pkt 8 ustawy o rachunkowości).

Zobowiązania krótkoterminowe wobec pozostałych jednostek

W wierszu B.III.2 należy zaprezentować zobowiązania ze szczegółowością określoną

we wzorze bilansu (wiersze oznaczone literami od a do i).

Kredyty i pożyczki wykazuje się w wierszu B.III.2a w kwocie, która zgodnie z umową

będzie zapłacona w terminie 12 miesięcy od dnia bilansowego (razem z odsetkami).

Na dzień bilansowy odsetki ujmuje się w księgach rachunkowych zapisem:

1. Odsetki dotyczące kredytu (pożyczki) na finansowanie bieżącej działalności opera-

cyjnej:

a) notyfikowane przez bank

Wn konto 75-1 „Koszty finansowe”,

Ma konto 14 „Kredyty bankowe”,

b) naliczone przez jednostkę

Wn konto 65 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”,

Ma konto 14 „Kredyty bankowe”.

2. Odsetki od kredytu na finansowanie budowy środków trwałych:

a) za okres realizacji budowy

Wn konto 08 „Środki trwałe w budowie”,

Ma konto 14 „Kredyty bankowe”,

b) po zakończeniu budowy i przyjęciu środka trwałego do używania

Wn konto 75-1 „Koszty finansowe”,

Ma konto 14 „Kredyty bankowe”.

Zobowiązania krótkoterminowe z tytułu emisji dłużnych papierów wartościowych

– w wierszu B.III.2b wykazuje się zobowiązania z tytułu wyemitowanych przez jednostkę

dłużnych papierów wartościowych (np. obligacji własnych). Ewidencję tych zobowiązań

prowadzi się na koncie 24 „Pozostałe rozrachunki”. W bilansie wykazuje się je w wartości

emisyjnej powiększonej o różnicę między wartością nominalną a niższą od niej wartością

uzyskaną (emisyjną) ujętą na koncie 65 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” zapi-

sem:

Wn konto 65 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”,

Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki”,

lub o naliczone odsetki od dłużnych papierów wartościowych ujęte w księgach zapisem:

Wn konto 75-1 „Koszty finansowe”,

Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki”.

Inne krótkoterminowe zobowiązania finansowe – w wierszu B.III.2c wykazuje się

zobowiązania inne niż wymienione wcześniej. W tym wierszu ujmuje się m.in. zobowiązania

z tytułu instrumentów pochodnych. Wycenia się je na dzień bilansowy zgodnie z art. 28

ust. 1 pkt 8 ustawy, tj. w kwocie wymagającej zapłaty lub w wartości godziwej.

Zobowiązania krótkoterminowe w bilansie

Zobowiązania krótkoterminowe z tytułu dostaw i usług wykazuje się w wierszu

B.III.2d – wycenia się je na zasadach omówionych wcześniej.

Zaliczki otrzymane na dostawy wykazuje w wierszu B.III.2e. W tym wierszu wykazuje

się otrzymane od kontrahentów zarówno zaliczki, jak też przedpłaty i zadatki na poczet

dostaw towarów i usług. W księgach rachunkowych mogą one być ujęte na koncie 20 „Roz-

rachunki z odbiorcami” lub na koncie 84 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.

W bilansie zaliczki na dostawy wycenia w wartości nominalnej.

Nie wykazuje się w tej pozycji kwot dotyczących świadczeń, które zostaną wykonane

w przyszłości, jak np. czynsz opłacony z góry, prenumerata czasopism. Wartość tych świad-

czeń ujmuje się również na koncie 84, lecz prezentuje się w bilansie w pasywach wierszu

B.IV.2 jako rozliczenia międzyokresowe przychodów.

Zobowiązania wekslowe wykazuje się w wierszu B.III.2f – należy podkreślić, iż w tej

pozycji wykazuje się weksle własne o terminie wykupu nie dłuższym niż rok od dnia bi-

lansowego. Wycenia się je w wartości nominalnej.

Różnicę między sumą wekslową a niższą od niej kwotą zobowiązania (dyskonto), zalicza

się w momencie wystawienia weksla do kosztów finansowych, zapisem:

Wn konto 75-1 „Koszty finansowe”,

Ma konto 21 „Rozrachunki z dostawcami” lub konto 24 „Pozostałe rozrachunki”.

Zobowiązania z tytułu podatków, ceł, ubezpieczeń i innych świadczeń – zobowiązania

te wykazuje się w wierszu B.III.2g w kwocie wymagającej zapłaty, tj wraz z ewentualnymi

ustawowymi odsetkami za zwłokę naliczonymi do dnia bilansowego.

Można także w tym wierszu wykazać, jeśli nie zniekształca to obrazu sytuacji finan-

sowej jednostki:

– zarachowane w koszty – zgodnie z zasadą memoriału – składki na ubezpieczenia

społeczne dotyczące wynagrodzeń, które zostaną zapłacone do Zakładu Ubezpieczeń

Społecznych w przyszłym roku – nie stanowią one na dzień bilansowy wymagalnego

prawnie zobowiązania,

– podatek VAT należny wynikający z wystawionych dla nabywców faktur VAT, który

na dzień bilansowy nie stanowi jeszcze zobowiązania.

W informacji dodatkowej wskazane jest wówczas zamieścić informacje o tych pozy-

cjach. Jeżeli natomiast są to kwoty istotne, należy je wykazać w wierszu B.I.3 pasywów

– „Pozostałe rezerwy”.

Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń – niewypłacone na dzień bilansowy wynagro-

dzenia za grudzień wykazuje się w wierszu B.III.2h w wartości nominalnej.

Inne zobowiązania krótkoterminowe – w wierszu B.III.2i wykazuje się pozostałe

zobowiązania płatne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego, niekwalifikujące się do

wykazania w poprzednich wierszach (od B.III.2a do B.III.2h). Przykładowo: zobowiązania

z tytułu zakupu i budowy lub ulepszenia środków trwałych, zobowiązania wobec jednostek

i osób fizycznych z tytułu pobranych od nich kaucji, zobowiązania wynikające z rozra-

chunków z właścicielami, wspólnikami z tytułu uchwalonej, lecz nieodebranej dywidendy

i inne zobowiązania. Wycenia się je w kwocie wymagającej zapłaty.

Fundusze specjalne

W pasywach, w wierszu B.III.3, wykazuje się stan funduszy specjalnych wynikający

z konta 85 „Fundusze specjalne”. W tej pozycji należy wykazać m.in. zakładowy fundusz

świadczeń socjalnych i zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych. Do

ewidencji tych funduszy służy konto 85 „Fundusze specjalne”. Prawidłowość stanu tych

funduszy należy zinwentaryzować drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z od-

powiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości tego stanu (art. 26 ust. 1 pkt 3

ustawy o rachunkowości).

Ewa Gruchot

Jak zaksięgować koszty prenumeraty na 2008 r.?

Prowadzę księgę podatkową metodą kasową. W grudniu 2007 r. otrzyma-

łem fakturę (z datą grudniową) za prenumeratę fachowej prasy na cały rok

2008. W której kolumnie księgi i pod jaką datą powinienem ująć w księdze

podatkowej koszty prenumeraty?

Wydatki poniesione na zakup fachowych czasopism oraz gazet jako pośrednio zwią-

zane z przychodami mogą stanowić koszty uzyskania przychodów. Podlegają więc ujęciu

w księdze podatkowej.

Prenumeratę prasy zalicza się do „Pozostałych wydatków” ujmowanych w kolum-

nie 13 księgi (14 – w księdze według „starego” wzoru). Moment księgowania takich

wydatków wyznacza wybrana przez podatnika metoda rozliczania kosztów uzyskania

przychodów.

Podatnik wybrał metodę określoną w art. 22 ust. 4 ustawy o pdof (Dz. U. z 2000 r.

nr 14, poz. 176 ze zm.), zwaną kasową, uproszczoną, zatem koszty uzyskania przycho-

dów wpisuje do księgi podatkowej w momencie ich poniesienia. Za dzień poniesienia

kosztu w przypadku podatników prowadzących księgę podatkową przyjmuje się dzień

wystawienia faktury (rachunku) lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksię-

gowania (ujęcia) kosztu (art. 22 ust. 6b ustawy o pdof).

W pytaniu określono, że podatnik otrzymał w grudniu 2007 r. fakturę za prenumeratę

na 2008 r. W takim przypadku koszt z tej faktury podatnik stosujący metodę „kasową”

wpisze do księgi podatkowej za 2007 r. pod datą faktury.

Przykład

Podatnik w 2007 r. prowadził księgę podatkową według nowego wzoru i ewidencjo-

nował koszty uzyskania przychodów według metody „kasowej”. Zakupił prenumeratę

Gazety Podatkowej na cały rok 2008 wraz z dostępem do Gazety Podatkowej on-line

gratis. W dniu 27 grudnia 2007 r. otrzymał fakturę za prenumeratę wystawioną w dniu

21 grudnia 2007 r. Faktura obejmowała: kwotę netto 233,64 zł, VAT 16,36 zł, kwotę

brutto 250 zł. Podatnikowi przysługuje prawo pomniejszenia podatku należnego VAT

o podatek naliczony. Podatnik zaksięgował koszt z tej faktury (233,64 zł) w kolumnie 21

księgi „Pozostałe wydatki”, dokonując zapisu pod datą 21 grudnia 2007 r.

Dorota Przybyszewska


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
410 (B2007) Inwestycje krótkoterminowe w bilansie
409 (B2007) Należności krótkoterminowe wycena i prezentacja w bilansie
Zarządzanie środkami pieniężnymi i zobowiązaniami krótkoterminowymi
źródła zobowiązań krótkoterminowych (4 str), Ekonomia
zobowi b9zania+bilansowe+i+pozabilansowe+przedsi eabiorstwa+ 2814+ NM3UGUHUGEYDAZOT3MU3KH5VELJDQXX6B
zobowiązania krótkoterminowe (3 str), Ekonomia
źródła zobowiązań krótkoterminowych (4 str), Ekonomia, ekonomia
zobowiązania krótkoterminowe (3 str), Ekonomia, ekonomia
Zarządzanie środkami pieniężnymi i zobowiązaniami krótkoterminowymi
311 (B2006) Zobowiazania długoterminowe w bilansie
414 (B2007) Rezewy na zobowiązania w bilansie
Zobowiązania bilansowe i pozabilansowe przedsiębiorstwa
419 (B2007) Różnice kursowe na dzień bilansowy cz II
437 (B2007) Jak w praktyce sporządzic bilans
418 (B2007) Różnice kursowe na dzień bilansowy cz I
408 (B2007) Wycena materiałów na dzień bilansowy
412 (B2007) Kapitał własny wycena i prezentacja w bilansie cz I

więcej podobnych podstron