10
www.gazetapodatkowa.pl
Gazeta Podatkowa nr 1 • 3.01.2008 r.
RACHUNKOWOŚĆ DLA KAŻDEGO
Podatkowa księga
przychodów i rozchodów
Zobowiązania krótkoterminowe wykazywane są w bilansie w wierszu B.III w podziale
na następujące grupy:
– zobowiązania wobec jednostek powiązanych (wiersz B.III.1),
– zobowiązania wobec pozostałych jednostek (wiersz B.III.2),
– fundusze specjalne (wiersz B.III.3).
Zobowiązania krótkoterminowe wobec jednostek powiązanych
Przez jednostki powiązane rozumie się grupę jednostek obejmującą jednostkę dominującą
lub znaczącego inwestora, jednostki zależne, współzależne i stowarzyszone (art. 3 ust. 1 pkt 43
ustawy o rachunkowości – Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.). Jednostki te obowiązane
są wykazać w wierszu B.III.1 zobowiązania krótkoterminowe wyszczególniając odrębnie:
– zobowiązania krótkoterminowe z tytułu dostaw i usług (wiersz B.III.1a),
– inne zobowiązania krótkoterminowe (wiersz B.III.1b).
Zobowiązania z tytułu dostaw i usług – w tej pozycji wykazuje się wszystkie zobo-
wiązania wynikające z rozrachunków z kontrahentami, m.in. z tytułu dostaw materiałów,
towarów i usług.
Zobowiązania te wycenia się na dzień bilansowy w kwocie wymagającej zapłaty (art. 28
ust. 1 pkt 8 ustawy). Oznacza to obowiązek uwzględnienia odsetek z tytułu zwłoki w zapła-
cie. Odsetki te (na podstawie not księgowych) zalicza się do kosztów finansowych i ujmuje
w księgach rachunkowych zapisem:
– Wn konto 75-1 „Koszty finansowe”,
–
Ma konto 21 „Rozrachunki z dostawcami”.
Zobowiązania krótkoterminowe, wyrażone w walucie obcej, wycenia się na dzień bilan-
sowy po kursie średnim danej waluty ustalonym na ten dzień przez NBP (art. 30 ust. 1 pkt 1
ustawy). Różnice kursowe zalicza się do kosztów lub przychodów finansowych.
Wszystkie zobowiązania na dzień bilansowy powinny być zinwentaryzowane i rozliczone
w trybie określonym w art. 26 i 27 ustawy. Przypomnę, iż dłużnik nie musi pierwszy wy-
stępować do wierzyciela z inicjatywą uzgodnienia wzajemnych rozrachunków, natomiast
czynnie uczestniczy w inwentaryzacji przeprowadzanej drogą potwierdzenia (uzgodnienia
sald). Dłużnik, który nie otrzyma od wierzycieli pisma z prośbą o potwierdzenia sald jest
obowiązany przeprowadzić inwentaryzację rozrachunków z tytułu dostaw i usług drogą
porównania danych ksiąg rachunkowych z dokumentacją i weryfikacji realności tych sald.
Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja zobowiązań powinna ujawnić zobowiązania
przedawnione lub umorzone. Należy je wyksięgować z ksiąg rachunkowych najpóźniej na
dzień bilansowy, na podstawie pisemnej decyzji kierownika jednostki, zapisem:
– Wn konto 21 „Rozrachunki z dostawcami”,
–
Ma konto 76-0 „Pozostałe przychody operacyjne”.
Wartość zobowiązań z tytułu dostaw i usług wykazywanych w bilansie mogą zwiększać
m.in.:
– dostawy niefakturowane (np. wartość towarów i materiałów przyjętych do magazy-
nu do dnia bilansowego, lecz jeszcze niezafakturowanych przez sprzedawcę – ujęte
w księgach na koncie 30 „Rozliczenie zakupu”),
– wartość zatrzymanych kaucji gwarancyjnych.
Ustawa o rachunkowości wymaga, aby zobowiązania z tytułu dostaw i usług były pre-
zentowane w bilansie w dwóch grupach:
– o okresie wymagalności do 12 miesięcy od dnia bilansowego (tj. płatne w 2008 r.),
– o okresie wymagalności powyżej 12 miesięcy od dnia bilansowego – w tej grupie
wykazuje się zobowiązania, których termin zapłaty upływa w 2009 r. i w latach
następnych.
Inne zobowiązania krótkoterminowe wobec jednostek powiązanych w wierszu
B.III.1b wykazuje zobowiązania wobec jednostek powiązanych z innych tytułów niż do-
stawy i usługi – jeżeli termin ich zapłaty upływa w 2008 r. Zobowiązania te wycenia się
na dzień bilansowy w kwocie wymagającej zapłaty, tj. razem z odsetkami (art. 28 ust. 1
pkt 8 ustawy o rachunkowości).
Zobowiązania krótkoterminowe wobec pozostałych jednostek
W wierszu B.III.2 należy zaprezentować zobowiązania ze szczegółowością określoną
we wzorze bilansu (wiersze oznaczone literami od a do i).
Kredyty i pożyczki wykazuje się w wierszu B.III.2a w kwocie, która zgodnie z umową
będzie zapłacona w terminie 12 miesięcy od dnia bilansowego (razem z odsetkami).
Na dzień bilansowy odsetki ujmuje się w księgach rachunkowych zapisem:
1. Odsetki dotyczące kredytu (pożyczki) na finansowanie bieżącej działalności opera-
cyjnej:
a) notyfikowane przez bank
–
Wn konto 75-1 „Koszty finansowe”,
–
Ma konto 14 „Kredyty bankowe”,
b) naliczone przez jednostkę
–
Wn konto 65 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”,
–
Ma konto 14 „Kredyty bankowe”.
2. Odsetki od kredytu na finansowanie budowy środków trwałych:
a) za okres realizacji budowy
–
Wn konto 08 „Środki trwałe w budowie”,
–
Ma konto 14 „Kredyty bankowe”,
b) po zakończeniu budowy i przyjęciu środka trwałego do używania
–
Wn konto 75-1 „Koszty finansowe”,
–
Ma konto 14 „Kredyty bankowe”.
Zobowiązania krótkoterminowe z tytułu emisji dłużnych papierów wartościowych
– w wierszu B.III.2b wykazuje się zobowiązania z tytułu wyemitowanych przez jednostkę
dłużnych papierów wartościowych (np. obligacji własnych). Ewidencję tych zobowiązań
prowadzi się na koncie 24 „Pozostałe rozrachunki”. W bilansie wykazuje się je w wartości
emisyjnej powiększonej o różnicę między wartością nominalną a niższą od niej wartością
uzyskaną (emisyjną) ujętą na koncie 65 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” zapi-
sem:
–
Wn konto 65 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”,
–
Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki”,
lub o naliczone odsetki od dłużnych papierów wartościowych ujęte w księgach zapisem:
– Wn konto 75-1 „Koszty finansowe”,
–
Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki”.
Inne krótkoterminowe zobowiązania finansowe – w wierszu B.III.2c wykazuje się
zobowiązania inne niż wymienione wcześniej. W tym wierszu ujmuje się m.in. zobowiązania
z tytułu instrumentów pochodnych. Wycenia się je na dzień bilansowy zgodnie z art. 28
ust. 1 pkt 8 ustawy, tj. w kwocie wymagającej zapłaty lub w wartości godziwej.
Zobowiązania krótkoterminowe w bilansie
Zobowiązania krótkoterminowe z tytułu dostaw i usług wykazuje się w wierszu
B.III.2d – wycenia się je na zasadach omówionych wcześniej.
Zaliczki otrzymane na dostawy wykazuje w wierszu B.III.2e. W tym wierszu wykazuje
się otrzymane od kontrahentów zarówno zaliczki, jak też przedpłaty i zadatki na poczet
dostaw towarów i usług. W księgach rachunkowych mogą one być ujęte na koncie 20 „Roz-
rachunki z odbiorcami” lub na koncie 84 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.
W bilansie zaliczki na dostawy wycenia w wartości nominalnej.
Nie wykazuje się w tej pozycji kwot dotyczących świadczeń, które zostaną wykonane
w przyszłości, jak np. czynsz opłacony z góry, prenumerata czasopism. Wartość tych świad-
czeń ujmuje się również na koncie 84, lecz prezentuje się w bilansie w pasywach wierszu
B.IV.2 jako rozliczenia międzyokresowe przychodów.
Zobowiązania wekslowe wykazuje się w wierszu B.III.2f – należy podkreślić, iż w tej
pozycji wykazuje się weksle własne o terminie wykupu nie dłuższym niż rok od dnia bi-
lansowego. Wycenia się je w wartości nominalnej.
Różnicę między sumą wekslową a niższą od niej kwotą zobowiązania (dyskonto), zalicza
się w momencie wystawienia weksla do kosztów finansowych, zapisem:
–
Wn konto 75-1 „Koszty finansowe”,
–
Ma konto 21 „Rozrachunki z dostawcami” lub konto 24 „Pozostałe rozrachunki”.
Zobowiązania z tytułu podatków, ceł, ubezpieczeń i innych świadczeń – zobowiązania
te wykazuje się w wierszu B.III.2g w kwocie wymagającej zapłaty, tj wraz z ewentualnymi
ustawowymi odsetkami za zwłokę naliczonymi do dnia bilansowego.
Można także w tym wierszu wykazać, jeśli nie zniekształca to obrazu sytuacji finan-
sowej jednostki:
– zarachowane w koszty – zgodnie z zasadą memoriału – składki na ubezpieczenia
społeczne dotyczące wynagrodzeń, które zostaną zapłacone do Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych w przyszłym roku – nie stanowią one na dzień bilansowy wymagalnego
prawnie zobowiązania,
– podatek VAT należny wynikający z wystawionych dla nabywców faktur VAT, który
na dzień bilansowy nie stanowi jeszcze zobowiązania.
W informacji dodatkowej wskazane jest wówczas zamieścić informacje o tych pozy-
cjach. Jeżeli natomiast są to kwoty istotne, należy je wykazać w wierszu B.I.3 pasywów
– „Pozostałe rezerwy”.
Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń – niewypłacone na dzień bilansowy wynagro-
dzenia za grudzień wykazuje się w wierszu B.III.2h w wartości nominalnej.
Inne zobowiązania krótkoterminowe – w wierszu B.III.2i wykazuje się pozostałe
zobowiązania płatne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego, niekwalifikujące się do
wykazania w poprzednich wierszach (od B.III.2a do B.III.2h). Przykładowo: zobowiązania
z tytułu zakupu i budowy lub ulepszenia środków trwałych, zobowiązania wobec jednostek
i osób fizycznych z tytułu pobranych od nich kaucji, zobowiązania wynikające z rozra-
chunków z właścicielami, wspólnikami z tytułu uchwalonej, lecz nieodebranej dywidendy
i inne zobowiązania. Wycenia się je w kwocie wymagającej zapłaty.
Fundusze specjalne
W pasywach, w wierszu B.III.3, wykazuje się stan funduszy specjalnych wynikający
z konta 85 „Fundusze specjalne”. W tej pozycji należy wykazać m.in. zakładowy fundusz
świadczeń socjalnych i zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych. Do
ewidencji tych funduszy służy konto 85 „Fundusze specjalne”. Prawidłowość stanu tych
funduszy należy zinwentaryzować drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z od-
powiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości tego stanu (art. 26 ust. 1 pkt 3
ustawy o rachunkowości).
Ewa Gruchot
Jak zaksięgować koszty prenumeraty na 2008 r.?
Prowadzę księgę podatkową metodą kasową. W grudniu 2007 r. otrzyma-
łem fakturę (z datą grudniową) za prenumeratę fachowej prasy na cały rok
2008. W której kolumnie księgi i pod jaką datą powinienem ująć w księdze
podatkowej koszty prenumeraty?
Wydatki poniesione na zakup fachowych czasopism oraz gazet jako pośrednio zwią-
zane z przychodami mogą stanowić koszty uzyskania przychodów. Podlegają więc ujęciu
w księdze podatkowej.
Prenumeratę prasy zalicza się do „Pozostałych wydatków” ujmowanych w kolum-
nie 13 księgi (14 – w księdze według „starego” wzoru). Moment księgowania takich
wydatków wyznacza wybrana przez podatnika metoda rozliczania kosztów uzyskania
przychodów.
Podatnik wybrał metodę określoną w art. 22 ust. 4 ustawy o pdof (Dz. U. z 2000 r.
nr 14, poz. 176 ze zm.), zwaną kasową, uproszczoną, zatem koszty uzyskania przycho-
dów wpisuje do księgi podatkowej w momencie ich poniesienia. Za dzień poniesienia
kosztu w przypadku podatników prowadzących księgę podatkową przyjmuje się dzień
wystawienia faktury (rachunku) lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksię-
gowania (ujęcia) kosztu (art. 22 ust. 6b ustawy o pdof).
W pytaniu określono, że podatnik otrzymał w grudniu 2007 r. fakturę za prenumeratę
na 2008 r. W takim przypadku koszt z tej faktury podatnik stosujący metodę „kasową”
wpisze do księgi podatkowej za 2007 r. pod datą faktury.
Przykład
Podatnik w 2007 r. prowadził księgę podatkową według nowego wzoru i ewidencjo-
nował koszty uzyskania przychodów według metody „kasowej”. Zakupił prenumeratę
Gazety Podatkowej na cały rok 2008 wraz z dostępem do Gazety Podatkowej on-line
gratis. W dniu 27 grudnia 2007 r. otrzymał fakturę za prenumeratę wystawioną w dniu
21 grudnia 2007 r. Faktura obejmowała: kwotę netto 233,64 zł, VAT 16,36 zł, kwotę
brutto 250 zł. Podatnikowi przysługuje prawo pomniejszenia podatku należnego VAT
o podatek naliczony. Podatnik zaksięgował koszt z tej faktury (233,64 zł) w kolumnie 21
księgi „Pozostałe wydatki”, dokonując zapisu pod datą 21 grudnia 2007 r.
Dorota Przybyszewska