FORMULARZ 12.1

INFORMACJE DOTYCZĄCE KALKULACJI
KOSZTÓW SZKOLENIA

Szkolenia otwarte

Koszty w przeliczeniu na jednego uczestnika
Koszty szkolenia	Koszty są uzależnione od długości szkolenia (zwykle jest w nie wliczona cena obiadu) - podane w broszurze informacyjnej organizatora
Koszty podróży	Koszty podróży (liczba kilometrów × ryczałtowa stawka za kilometr) albo koszty przejazdu środkami transportu publicznego
Koszty zakwaterowania	Koszt doby hotelowej i jednego posiłku (śniadanie lub kolacja × liczba dni)
Koszty nieobecności w pracy osoby uczącej się	Liczba dni × dzienna stawka wynagrodzenia

Szkolenia dostosowane do konkretnych potrzeb zamawiającego

Koszty związane z opracowaniem programu

Koszty w przeliczeniu na jedno szkolenie
Przy wykorzystaniu konsultantów zewnętrznych	Liczba dni × stawka za jeden dzień pracy
Przy wykorzystaniu konsultantów wewnętrznych	Liczba godzin × stawka godzinowa

Koszty związane z opracowaniem programu

Koszty w przeliczeniu na jedno szkolenie
Facylitatorzy - konsultanci zewnętrzni	Liczba facylitatorów × liczba dni szkolenia × stawka za jeden dzień pracy
Facylitatorzy - konsultanci wewnętrzni	Liczba facylitatorów × liczba dni szkolenia × stawka za jeden dzień pracy
Miejsce szkolenia - poza siedzibą organizacji	Stawka za wynajęcie pomieszczeń × liczba dni + koszty przypadające na jedną osobę uczącą się (obiad, kawa, herbata itp.)
Szkolenie w siedzibie organizacji	Stawka za użytkowanie pomieszczeń × liczba dni + koszty przypadające na jedną osobę uczącą się (obiad, kawa, herbata itp.)

Wyposażenie, np. projektory, tablice papierowe, telewizory, sprzęt wideo, kamery wideo	Stawka za wynajęcie poszczególnych urządzeń i sprzętów × × liczba dni
Koszty powielania materiałów pomocniczych, studiów przypadków itd.	Według poniesionych wydatków
Koszty administracyjne związane z przygotowaniem szkolenia	Liczba godzin × stawka godzinowa

Koszty związane z osobą uczącą się

Koszty w przeliczeniu na jednego uczestnika
Koszty podróży	Koszty podróży (liczba kilometrów × ryczałtowa stawka za kilometr) albo koszty przejazdu środkami transportu publicznego
Koszty zakwaterowania	Koszt doby hotelowej i jednego posiłku (śniadanie lub kolacja × × liczba dni)
Koszty nieobecności w pracy osoby uczącej się	Liczba dni × dzienna stawka wynagrodzenia

Uwaga: Nie zawsze wszystkie rodzaje kosztów zostaną poniesione. Na przykład, jeżeli szkolenie odbywa się w miejscu pracy lub w jego pobliżu, nie trzeba uwzględniać kosztów zakwaterowania. Niektóre organizacje nie obciążają budżetu szkoleń kosztami za wykorzystanie własnych pomieszczeń.

Jako lekturę uzupełniającą polecamy książkę: Newby A. C., Training Evaluation Handbook, Gower, Aldershot 1992.

© Copyright by Frances and Roland Bee 2000. Authorised translation from the English language edition published by arrangement with the Chartered Institute of Personnel and Development

© Copyright for the Polish edition by Oficyna Ekonomiczna, Oddział Polskich Wydawnictw Profesjonalnych Sp. z o.o. 2004

---