Projekt: Sklep spożywczy

dokument specyfikacji wymagań

Dokument zawiera uporządkowane dane dotyczące wymagań klienta, co do tworzonego systemu usprawniającego pracę sklepu przeznaczone do wglądu zarówno osób tworzących oprogramowanie jak i klienta.

Status dokumentu

Autorzy: Piotr Truszkowski, Łukasz Szymon

Strony:

Wykonawca: ...................................

Zleceniodawca: ...............................

Wstęp

Cel

Celem projektu jest stworzenie systemu, który przy dużej prostocie użytkowania, umożliwi lepszą kontrolę pracowników, stanu magazynowego sklepu oraz usprawni ewidencjonowanie sprzedaży i nadawanie rabatów.

Zakres

Działalność sklepu spożywczego dotycząca pracowników sklepu oraz sprzedawanych produktów.

Definicje, akronimy, skróty

Termin	Objaśnienie	Synonimy, skróty
Produkt	rzecz sprzedawana w sklepie	Towar, Artykuł
Dostawca	firma, od której kupowany jest określony produkt
Kod kreskowy	kod kreskowy będący standardowym identyfikatorem produktów w sklepie	Kod
Konto użytkownika	Reprezentacja pracownika w systemie. Konto opisują dane personalne oraz dodatkowe atrybuty istotne z punktu widzenia funkcjonowania systemu	Konto

Definicje użytkowników:

Nazwa użytkownika	Opis
Użytkownik	osoba wykorzystująca system w jednej z określonych w systemie ról, każdy użytkownik może standardowo przeglądać dane dotyczące nie zrealizowanych zamówień, generować raport fiskalny oraz oglądać dane dotyczące swojego czasu pracy oraz nadgodzin
Szef	Osoba sprawująca kontrolę nad sklepem, wg. zebranych danych posiadająca w systemie uprawnienia nie odróżniające się od Mangera
Manager	Osoba, która w systemie ma możliwość przeglądania i generacji raportów (fiskalnych oraz stanu magazynu i zamówień), edytowania danych personalnych pracowników i tworzenia im kont z odpowiednimi uprawnieniami oraz składania zamówień
Kasjer	Osoba rejestrująca sprzedaż, posiadająca wgląd w dane przechowywane w systemie
Asystent	Osoba pomaga na sklepie, posiada jedynie standardowe uprawnienia w systemie
Magazynier	Osoba odpowiadająca za magazyn, rejestrująca przychodzące zamówienia oraz mająca podobnie jak Manager możliwość składania zamówień

Referencje, odysłacze do innych dokumentów

Nie dotyczy

Krótki przegląd

Do wykonania

Ogólny opis

Walory użytkowe i przydatność projektowanego systemu

System wspomaga pracę sklepu zarówno przy samej sprzedaży (system rabatowy, ) jak i kontroli pracowników oraz zamówień. Praca sklepu jest bardziej usystematyzowana i lepiej monitorowana (raporty) dzięki czemu możliwy jest dynamiczny rozwój i reagowanie na zmieniający się rynek. Zmniejszeniu ulega podatność na błędy popełniane przez pracowników.

Ogólne możliwości

• Możliwość zarządzania pracownikami oraz przechowywania ich danych.

• Możliwość łatwego monitorowania magazynu, sprawdzania popytu na różne produkty

• Możliwość lepszego i łatwiejszego kontrolowania rabatów, funkcja minimalizuje możliwości pomyłki pracownika i ułatwia jego pracę

• Monitorowanie czasu pracy oraz operacji wykonywanych przez pracowników

• Katalogowanie i monitorowanie zamówień

Ogólne ograniczenia

• System ma być bardz łatwy w użyciu i intuicyjny

• System wymaga połączenia internetowego, ponieważ jest realizowany poprzez interfejs WWW

Charakterystyka użytkowników

System jest przeznaczony do użytku wewnętrznego - brak użytkowników z zewnątrz. Użytkownicy powinni zostać przeszkoleni w celu zaznajomienia się z podstawami funkcjonowania systemu.

Środowisko operacyjne

System ma być realizowany jako aplikacja internetowa dostępna przez przeglądarkę www (system ma zostać dostosowany do przeglądarek FireFox, MS Internet Explorer oraz Opery). Aplikacja będzie realizowana w technologii ASP.net, z wykorzystaniem JavaScript i bazy danych MsSQL.

Założenia i zależności

Zakładamy, że do obsługi systemu w sklepie zakupione zostaną komputery z dostępem do internetu oraz odpowiedni osprzęt niezbędny do integracji z kasami fiskalnymi a wskazany przez dział sprzętowy firmy dostarczającej oprogramowanie.

Aby umożliwić pracownikowi korzystanie z systemu, Szef lub Manager muszą założyć konto w systemie, nadając mu odpowiednie uprawnienia. Aby umożliwić Szefowi śledzenie czy nie nadużywane są uprawnienia przez Managerów, wszystkie akcje użytkowników są logowane.

Specyficzne wymagania

Wymaganie niefunkcjonalne

Nr	Wymaganie	Motywacja
1	Niskie wymagania sprzętowe	Brak środków na nowoczesne komputery do obsługi systemu
2	Intuicyjny, szybki w obsłudze interfejs	Użytkownicy otrzymują tylko podstawowe przeszkolenie a są to często osoby bez lepszej znajomości systemów komputerowych; obsługa musi przebiegać sprawnie, aby nie wydłużyć czasu sprzedaży produktu
3	Samouczek, help	Możliwość szybkiego i łatwego zrozumienia funkcjonalności systemu

Wymagania funkcjonalne