Planowanie jest odpowiedzią na pytania: Dokąd zmierzasz? Dokąd zmierza Twoja firma? Co zamierzasz osiągnąć? W jaki sposób będziesz realizować swoje cele? Planowanie oznacza przygotowanie się dziś na nadejście jutra, ukierunkowanie działań firmy, przewidywanie tego co zdarzy się w przyszłości, określanie zamierzeń.
Planowanie jest bardzo ważne, bo od niego zależy sukces firmy, bardzo szerokie, bo dotyczy wszystkich obszarów działań firmy i różnych okresów czasowych, bardzo trudne, bo z reguły odbywa się w warunkach ryzyka i niepewności.
OGÓLNY PODZIAŁ PLANOWANIA
A. Ze względu na zakres (cel):
planowanie strategiczne
planowanie operacyjne
B. Ze względu na horyzont czasowy:
planowanie długoterminowe
planowanie krótkoterminowe
C. Ze względu na obszar funkcjonalny:
planowanie sprzedaży
planowanie inwestycji
planowanie badań i rozwoju itd.
CELE I STRATEGIE |
PLANY TRWALE OBOWIĄZUJĄCE |
PLANY JEDNORAZOWE |
wizja (cel główny)
misja
cel strategiczny
strategia główna strategie funkcjonalne programy strategiczne
|
polityka procedura przepis |
projekt harmonogram |
CEL I STRATEGIE
Wizja (cel główny) - podstawowa koncepcja firmy, sens jej działalności, pomysł na przedsiębiorstwo.
Przykłady: mały osiedlowy sklepik obsługujący lokalną społeczność, sieć supermarketów w Polsce południowej.
Misja - długofalowa wizja działania przedsiębiorstwa, wyznanie wiary, deklaracja celów, filozofia działania firmy, najczęściej zapisana w postaci jednego lub kilku precyzyjnie sformułowanych zdań. Formułując misję często odnosi się do klientów firmy, produkowanych wyrobów, technologii, troski o pracowników i o własny wizerunek.
Przykłady: MCGROW-HILL zaspokaja potrzebę wiedzy czerpiąc z tego uczciwy zysk poprzez gromadzenie, wytwarzanie i dystrybucję informacji w sposób, który zadowoli klientów, pracowników, akcjonariuszy, autorów i całe społeczeństwo.
Nokia - connecting people.
Misją WSZiB jest przygotowanie absolwentów do zadań zawodowych, związanych z odgrywaniem aktywnej roli w rynkowej i opartej na wiedzy gospodarce XXI wieku. Absolwenci są przygotowywani do kształtowania procesów ekonomicznych na poziomie podmiotów gospodarczych. Celem kształcenia jest zdobycie przez absolwentów wiedzy i umiejętności opisu, analizy i ustalenia tendencji rozwojowych zjawisk ekonomicznych i społecznych, poznawania, interpretacji oraz oceny konkretnych zjawisk gospodarczych.
Szeroki, holistyczny profil wykształcenia pozwala absolwentom na podejmowanie studiów II - go stopnia. Uczelnia przekazuje studentom umiejętności niezbędne w gospodarce opartej na wiedzy tj.: samokształcenia i przedsiębiorczości, stosowania nowoczesnych technik komunikacji oraz porozumiewania się w języku angielskim, wysokiej mobilności zawodowej, a także umiejętności życia w społeczeństwie obywatelskim.
Cel strategiczny (szczegółowy) - pozycja strategiczna, którą firma chce osiągnąć.
Przykłady: zdobycie pozycji leadera na określonym rynku, zajęcie np. 25% rynku.
Strategia główna - koncepcja działań długofalowych dotyczących całej firmy, które mają zapewnić realizację postawionego celu - określenie szczegółowe rodzaju rynku, na którym firma chce działać (domeny), produktów i usług, które będą oferowane oraz sposobu uzyskania założonej pozycji rynkowej (kluczowych kompetencji).
Przykład: strategia wyróżniania polegająca na nadaniu produktowi określonych cech odróżniających od wyrobów konkurencji, np. wysokiej niezawodności i trwałości.
Strategie funkcjonalne - strategie określonych obszarów działalności firmy.
Przykłady: strategia marketingowa, strategia finansowa.
Program strategiczny - konkretne działania, które zapewniają realizację przyjętej strategii w określonym obszarze.
Przykład: program poprawy jakości montażu końcowego wyrobów.
PLANY TRWALE OBOWIĄZUJĄCE
Polityka - wytyczne do podejmowania decyzji w pewnym obszarze działalności firmy.
Przykład: polityka rekrutacji wewnętrznej polegająca na obsadzaniu vacatów na kluczowych stanowiskach poprzez awansowanie własnych pracowników o kilkuletnim doświadczeniu.
Procedura - określony sposób postępowania, uszczegółowiona polityka.
Przykład: procedura wyboru kandydata do awansowania w oparciu o wyniki dwóch ostatnich ocen rocznych.
Przepis -konieczne zachowanie w danych warunkach.
Przykład: nie można awansować na kluczowe stanowisko pracownika o stażu krótszym niż pół roku.
PLANY JEDNORAZOWE
Projekt - plan o jednorazowym zastosowaniu.
Przykłady: projekt budowy nowej hali produkcyjnej, projekt reorganizacji działu zaopatrzenia.
Harmonogram - podział danego projektu na etapy, przydzielenie zasobów, określenie czasu trwania poszczególnych etapów, itd.