DSC08833 [ www potrzebujegotowki pl ]

nie Badania pr»pnwadn>nc w USA wykazały, że za centralizacją przemawiają takie czynniki jak: kontrola kosztów i zarządzania, wzmocnienie pozycji przetargowej w negocjacjach, korzyści skali, /.a decentralizacją przemawiają: wrażliwość na sygnały płynące z rynku, zróżnicowanie klienteli, potrzeba większego zbliżenia do klientów ⁸ Na pytania te nie ma jednoznacznej odpow iedzi. Po-w inny zadecydować, obok generalnych zasad projektowania struktur organiza-cy mych. określone warunki działalności przedsiębiorstwa.

4. Projektowanie organizacji logistyki w przedsiębiorstwie

Struktury organizacyjne przedsiębiorstw utworzone lub zmodyfikowane w wyniku włączenia logistyki określa się mianem logistycznie zorientowanych struktur organizacyjnych. W procesie tworzenia takich struktur należy uwzględnić trzy zasady:

1 • należy zapewnić koncentrację zadań logistycznych, to wymaga wyraźnego rozgraniczenia czynności i kompetencji logistycznych,

2)    należy zapewnić krótkie drogi informacji, to oznacza, iż zakres i kierunek informacji powinny być wcześniej jednoznacznie ustalone i zachowane,

3)    należy zapewnić przygotowanie właściwych informacji, we właściwym czasie i właściwym miejscu, to oznacza, że każdy decydent przygotowuje tylko te informacje, które są fakty cznie niezbędne¹**.

Jak wykazały doświadczenia także polskich przedsiębiorstw, samo umieszczenie w schemacie organizacyjnym przedsiębiorstwa komórki organizacyjnej pod nazwą ..logistyka" oraz wyznaczenia pracownikom takiej komórki określonych zadań nie zapewnia jeszcze sprawnego zarządzania logistycznego¹⁸¹. Może to nastąpić wtedy, kiedy zarząd przedsiębiorstwa zapewni ważne miejsce logistyki w systemie zarządzania przedsiębiorstwem. Również ważne jest, aby wszyscy pracownicy przedsiębiorstwa myśleli i działali zgodnie z zasadami filozofii logistyki.

Wyróżnia się różne sposoby projektowania organizacji logistyki w przedsiębiorstwie. Przedstawiony w literaturze niemieckiej sposób postępowania przy

J1 Cmle EJ Bardi,C J Langlcj li Zarządzanie logistyczne Op cit *** H ^ł'rT t UkU fcinfuhrune in dar Logisuk Huw. erUg. Munchcn 1990

Szersze Kminu i usnii badań pr zedttsmono miedzy innymi w Strułam} organizacyjne ... op. cii.

włączeniu logistyki w strukturę organizacyjną przedsiębiorstw obejmuje następujące kroki:

I.    Poinformowanie zainteresowanych pracowników o zamierzonej reorganizacji przedsiębiorstwa.

II.    Utworzenie grupy projektowej.

III.    Rejestrację i analizę stanu faktycznego.

IV.    Wykrywanie słabych miejsc.

V.    Opracowanie różnych koncepcji organizacji logistyki¹*⁶.

Na podstawie doświadczeń amerykańskich można wyróżnić następujące etapy w procesie projektowania struktury organizacyjnej logistyki:

1)    zapoznanie się ze strategiami i celami przedsiębiorstwa,

2)    zorganizowanie funkcji logistycznych w taki sposób, aby odpowiadały strukturze przedsiębiorstwa,

3)    określenie funkcji, za które odpowiada kierownik działu ds. logistyki,

4)    analiza własnego stylu zarządzania,

5)    zadbanie o elastyczność działania,

6)    zapoznanie się z systemami wspomagającymi,

7)    stworzenie planów, w których cele własne będą zbieżne z celami przedsiębiorstwa jako całości¹⁸⁷.

Pierwszy etap umożliwia podporządkowanie długookresowej orientacji działu ds. logistyki celom przedsiębiorstwa. W drugim należy zorganizować funkcje logistyczne w taki sposób, aby było to zgodne ze strukturą przedsiębiorstwa, chyba że strukturę tę należy wcześniej przeprojektować. W trzecim etapie niezbędne jest ustalenie zakresu odpowiedzialności kierownika działu ds. logistyki. Czwarty wymaga od kierownika działu przeanalizowania, w jaki sposób jego postawa i działanie wpływa na akceptację zmian przez podwładnych. W piątym należy zbadać elastyczność struktury organizacyjnej tak, aby mogła się dostosować do przyszłych zmian. W szóstym etapie kierownik powinien poznać systemy wspomagające, a w siódmym powinna nastąpić akceptacja nowego działu przez ludzi, którzy będą nim zarządzać.

Firma, która wdrożyła nową strukturę organizacyjną logisty ki musi ją stale monitorować i oceniać jej efektywność. Nie można traktować tej nowej struktury jako czegoś stałego i niezmiennego.

H. Ehrmann: Op. cii.

J.J. Coyle, E J. Barili.C.J. Langlćy Ji 7.aizi\d/ame logistyczne. Op cu

103