d|gpv
odawca może zażądać od kandydatów złożenia wyżej opisywanych dokumentów ^''kopii lub odpisów. Pracodawca może również żądać przedłożenia oryginalnych do* —^aJe jedynie do wglądu lub w celu sporządzenia kopii lub odpisów we własnym kandydaci powinni zabrać je ze sobą idąc na rozmowę kwalifikacyjną. daWcy proszą również o zdjęcia kandydatów. Jest to zrozumiałe, jeżeli ważna jest j^yjhość fizyczna ze względu na wykonywaną pracę (modelki, hostessy, prezenterzy jijni). Fotografie kandydatów mogą jednak odwracać uwagę pracodawcy od kwalifi-ftctydatów i powodować, że będzie się kierował poczuciem estetyki lub subiektyw-£reniem odbieranym na podstawie wizerunku.
es analizy przysłanych przez kandydatów dokumentów można rozpocząć po lerminu określonego w ofercie pracy. Działanie to może składać się z kilku etapów10: ^ySjąnia potwierdzenia otrzymania dokumentów,
?|$i|§ystępnej oceny kandydatur;
C|§t ustalenia personaliów osób zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną, P^pllpórżądzenia programu prowadzenia rozmów, fe^fęaproszenia kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,
Umieszczenia dokumentów kandydatów niezakwalifikowanych w bazie danych firmy,
formowa n i a kandydatów niezakwalifikowanych o podjętej wobec nich decyzji, niektórych przypadkach podjęcie decyzji o tym, kogo zaprosić na rozmowę kwalifika-^ óyjną, a kogo na wstępie odrzucić, może trwać dłuższy czas. W takim przypadku pierwszym ®§gniem, jakie podejmie pracodawca, będzie wysłanie do każdego kandydata listu po-p^rdzającego otrzymanie zgłoszenia. List może zawierać informację o przewidywanym podjęcia decyzji odnośnie dalszycii działań selekcyjnych oraz kwestionariusz osobo-r 0ó Ile kandydaci nie mieli okazji go wcześniej wypełnić.
Kolejny etap powinien polegać na wstępnej ocenie kandydatur. Na podstawie nadesla-IIHIp dokumentów cechy kandydatów porównywane są z kluczowymi kryteriami wymagań osobowych. Pozwala to podzielić zgłoszenia na trzy kategorie: kandydatury odpowiednie, 4f$budzające wątpliwości i niewłaściwe.
^•^Kandydatury odpowiednie to osoby, których kwalifikacje wydają się zbieżne z wymogami obsadzanego stanowiska pracy. Dokumenty kandydatów pierwszej kategorii należy ,szczegółowo przeanalizować, by sporządzić ostateczną listę osób zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną. Lista ta nie powinna być zbyt obszerna, gdyż spowodowałoby to podniesienie kosztów kolejnych etapów selekcji or az wydłużyło czas ich trwania. Lista nie może też . być zbyt krótka, ponieważ ograniczyłoby to możliwość wyboru. Kandydatury wzbudzające •^Wątpliwości to osoby, o których pracodawca nie ma wystarczających informacji, by określić gleb przydatność, lub osoby, których kwalifikacje odbiegają od wymaganych, lecz przy spełnieniu określonych warunków istniejące rozbieżności można usunąć. Dokumenty kandydatów drugiej kategorii zostaną dokładnie przeanalizowane, jeżeli w procesie selekcji spośród
Porównaj: M. Arimtrong, Zarzqdzonlc. zasobu ml /utłrk/wl. Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2000, s. 323.