Serwis
podatkowy
VAT
NOWOŚCI I ZMIANY W PRZEPISACH • ORZECZNICTWO
maj 2014/nr 66
issn 1899-9905
E k s p e r t r a d z i
W każdą środę w godz. 11.00–13.00 eksperci magazynu odpowiadają na pytania Czytelników.
Szczegóły na odwrocie.
KONKRETNE PRZYKŁADY • PYTANIA I ODPOWIEDZI • WZORY DOKUMENTÓW
V A T w b r a n ż a c h
Do przyspieszonego
zwrotu konieczne jest
uregulowanie należności
w danym okresie
18
Pakietowa usługa
konferencyjna
dla podatnika z UE
nie podlega VAT
19
Obowiązek podatkowy
od usługi budowlanej
powstaje z chwilą
wystawienia faktury
20
Brak sprzedaży
opodatkowanej wydłuża
termin zwrotu nadwyżki 21
SPOSÓB UŻYWANIA SAMOCHODU DECYDUJE O WYSOKOŚCI
ODLICZENIA VAT
Od 1 kwietnia 2014 r. od samochodów osobowych
wykorzystywanych w celach służbowych i prywatnych można odliczyć
50% VAT. Pełne odliczenie przysługuje od aut używanych wyłącznie
w działalności gospodarczej.
str. 3
PEŁNE ODLICZENIE VAT OD SAMOCHODU OSOBOWEGO TYLKO
Z EWIDENCJĄ POJAZDU
Podatnicy wykorzystujący auta osobowe wyłącznie
do celów służbowych mogą odliczać cały VAT. Warunkiem jest jednak
prowadzenie ewidencji pojazdu. Jej brak oznacza utratę tego prawa.
str. 4
PRZEPISY DOTYCZĄCE ROZLICZANIA APORTÓW NADAL NIE SĄ
JEDNOLICIE INTERPRETOWANE
Podatnicy decydujący się na aport
rzeczowy po 31 grudnia 2013 r. wciąż mają wątpliwości, jak ustalać
podstawę opodatkowania od tych transakcji. Rozliczania aportów nie
ułatwia sprzeczne orzecznictwo sądów administracyjnych.
str. 10
PODATNIK NIE POPRAWI WNIOSKU O ZWROT VAT Z NIEKTÓRYCH
KRAJÓW UE
Przedsiębiorcy nabywający towary i usługi na terytorium
innych krajów UE mogą ubiegać się o zwrot VAT naliczonego przy
tych zakupach. Wniosek można złożyć tylko przez Internet. Trzeba
jednak uważać przy jego wypełnianiu, gdyż niektóre kraje nie zezwalają
na jego korektę.
str. 14
O d p o w i e d z i e k s p e r t ó w
Data wystawienia faktury na WNT
wyznacza powstanie obowiązku
podatkowego
2 9
O wielkości odliczenia decyduje
sposób wykorzystania pojazdu
3 1
Podatnik odliczy VAT od wydatków
na organizację imprezy jubileuszowej
3 2
K o m e n t a r z m i e s i ą c a
WARTOŚĆ OTRZYMANEGO BARTERU WYZNACZA
PODSTAWĘ OPODATKOWANIA
Umowy zawierane między
stronami mogą przewidywać, że zapłata będzie określona
w formie innego towaru lub usługi. W takich przypadkach
dochodzi do tzw. transakcji barterowych. O sposobie ich
rozliczenia w VAT decydują szczegóły umowy.
4 0
Drogi Czytelniku!
Podatnicy mają duże problemy z rozliczaniem VAT po
1 stycznia 2014 r. Najbardziej kłopotliwe są kwestie ustalania
podstawy opodatkowania i określania momentu powstania
obowiązku podatkowego. A są to – jak wiadomo – kluczowe
zagadnienia wpływające na poprawność rozliczeń. W tym
numerze poradnika znajdziecie Państwo omówienie wielu zagadnień związa-
nych z tą właśnie tematyką. Należy pamiętać także, że od 1 kwietnia 2014 r.
obowiązują nowe zasady odliczania VAT od samochodów. Oznacza to, że
maj jest miesiącem, w którym podatnicy rozliczający się miesięcznie złożą po
raz pierwszy deklaracje VAT, w których wykażą podatek naliczony od aut na
nowych zasadach.
Rafał Kuciński
redaktor prowadzący magazynu
„Serwis Podatkowy VAT”
Zapraszamy do korzystania
z Telefonicznego Pogotowia Księgowego
Najbliższe dyżury ekspertów z zakresu podatków i rachunkowości odbędą się:
7, 14, 21 i 28 maja 2014 r. pod numerem 22 318 07 36.
Instytut Allerhanda zaprasza na
II POLSKI KONGRES PRAWA PODATKOWEGO 2014.
Największe wydarzenie z dziedziny prawa podatkowego w tym
roku odbędzie się 8 kwietnia w Warszawie w hotelu Polonia Palace.
Tegoroczna edycja to trzy pasjonujące sesje tematyczne, siedem
godzin gorącej dyskusji, piętnastu znakomitych prelegentów oraz
kilkudziesięciu uczestników.
Szczegóły i zapisy na
www.tax.allerhand.pl
.
Patronat medialny:
Tygodnik
Biznes i Prawo
oraz magazyn
Prawo i Podatki
1
Spis treści
Spis treści
Aktualności
Sposób używania samochodu decyduje o wysokości odliczenia VAT
Pełne odliczenie VAT od samochodu osobowego tylko z ewidencją pojazdu
Bankowóz i wóz pogrzebowy z pełnym odliczeniem VAT
Sprzedawcy nie można zmusić do skorygowania prawidłowo wystawionej faktury
Przechodząc na e-faktury, można zmniejszyć koszty nawet o 70%
Przepisy dotyczące rozliczania aportów nadal nie są jednolicie interpretowane
Przedsiębiorcy mają kłopoty z ustalaniem podstawy opodatkowania w barterze
Fiskus ma kłopot z kontrolowaniem azjatyckich sprzedawców
Podatnik nie poprawi wniosku o zwrot VAT z niektórych krajów UE
Oddział zagranicznej firmy ma prawo do odliczenia VAT
VAT w branżach
Przy sprzedaży budynku wartość gruntu wchodzi do podstawy opodatkowania transakcji
Do przyspieszonego zwrotu konieczne jest uregulowanie należności w danym okresie
Pakietowa usługa konferencyjna dla podatnika z UE nie podlega VAT
Obowiązek podatkowy od usługi budowlanej powstaje z chwilą wystawienia faktury
Brak sprzedaży opodatkowanej wydłuża termin zwrotu nadwyżki
Przedsiębiorca rolny odliczy VAT z faktury za sporządzenie aktu notarialnego
VAT za usługi z 2013 roku odliczamy na starych zasadach
Obowiązek złożenia informacji VAT-26 nie dotyczy wszystkich pojazdów
Sposób rozliczenia faktury korygującej zależy od przyczyn korekty
Pojazdu konstrukcyjnie przeznaczonego do przewozu ładunków nie ujmujemy w deklaracji VAT-26
Odpowiedzi ekspertów
Nieodpłatne przekazanie towarów dokumentujemy dowolnym dowodem księgowym
Data wystawienia faktury na WNT wyznacza powstanie obowiązku podatkowego
Spis treści
2
Serwis podatkowy VAT
VAT od rat leasingowych odliczamy na zasadach ogólnych
O wielkości odliczenia decyduje sposób wykorzystania pojazdu
Podatnik odliczy VAT od wydatków na organizację imprezy jubileuszowej
Darowizna gotówkowa nie jest objęta VAT
Obowiązek podatkowy wyznacza dzień ujęcia sprzedaży w ewidencji VAT
Otrzymanie korekty zmniejszającej VAT naliczony wymaga skorygowania deklaracji
Przekazanie części budynku na cele prywatne jest opodatkowane
Sprzedaż samochodu kupionego z odliczeniem VAT jest opodatkowana
Komentarze miesiąca
Wartość otrzymanego barteru wyznacza podstawę opodatkowania
Transakcja barterowa nie jest opodatkowana
Podstawą opodatkowania barteru jest wartość rynkowa
Określenie podstawy opodatkowania aportu jest wciąż kłopotliwe
Przy barterze obowiązek podatkowy powstaje na zasadach ogólnych
Barter fakturujemy na ogólnych zasadach
Barter rozliczamy w deklaracji w okresie powstania obowiązku podatkowego
O odliczeniu VAT decyduje powstanie obowiązku podatkowego u kontrahenta
Świadczenia finansowane z ZFŚS nie podlegają VAT
Fundusz socjalny jest obowiązkowy tylko w dużej firmie
Świadczenie z ZFŚS nie jest odpłatną usługą
Oprocentowanie pożyczki z ZFŚS nie podlega VAT
Wycieczka dla pracowników może być opodatkowana
Zakupy finansowane z funduszu bez odliczenia
Faktura nie wpływa na powstanie obowiązku podatkowego
Ustalenia umowne mogą kształtować obowiązek podatkowy
Incoterms wskazują dokonanie dostawy
Przekazanie towaru przewoźnikowi to dostawa towaru
Instalacja urządzeń wymaga protokołu końcowego
Wykonanie usługi wyznacza moment rozliczenia VAT
Okresy rozliczeniowe wskazują obowiązek podatkowy
Otrzymanie zaliczki oznacza konieczność rozliczenia VAT
Wystawienie faktury może spowodować powstanie obowiązku podatkowego
Otrzymanie zapłaty wyznacza obowiązek podatkowy w branży finansowej
Od początku roku obowiązują nowe terminy wystawiania faktur
Fakturę można wystawić 30 dni przed wykonaniem usługi lub dostawą
3
Aktualności
Znowelizowana ustawa o VAT obniżyła limit
możliwego do odliczenia podatku naliczonego
przy zakupie lub leasingu samochodu osobowe-
go z 60 na 50%. Uchyliła jednak również limit
kwotowy odliczenia, wynoszący do końca mar-
ca 2014 roku 6.000 zł. Zyskają na tym przede
wszystkim podatnicy kupujący droższe pojaz-
dy (o wartości w przybliżeniu powyżej 52.000
zł netto). Zmniejszone do 50% odliczenie ma
zastosowanie także do towarów i usług związa-
nych z eksploatacją firmowych samochodów. Do
końca marca 2014 roku wydatki przykładowo na
naprawę samochodu osobowego wykorzystywa-
nego do działalności gospodarczej, mimo braku
prawa do odliczenia VAT od paliwa, mogły być
odliczane w całości.
Ograniczenie w odliczaniu VAT dotyczy pojaz-
dów o dopuszczalnej masie całkowitej nieprze-
kraczającej 3,5 tony, które są wykorzystywane
do działalności mieszanej (czyli zarówno na
potrzeby związane z opodatkowaną działalnoś-
cią gospodarczą, jak i umożliwianie pracowni-
kom korzystania z firmowych pojazdów w celu
dojazdu do pracy). Podatnicy użytkujący takie
pojazdy nie odliczą również podatku naliczo-
nego przy zakupie paliwa do ich napędu. Moż-
liwość ta została wstrzymana do końca czerwca
2015 roku. Po tej dacie przedsiębiorcy będą mogli
odliczyć 50% podatku od paliwa.
Pułapka na podatników
Jak zauważa Mirosław Siwiński, radca prawny
i doradca podatkowy z kancelarii prof. Witolda
Modzelewskiego, art. 12 ustawy nowelizującej
(przepis wskazujący pojazdy z zawieszoną możli-
wością odliczania VAT od paliwa) nie zgadza się
w tym zakresie z listą samochodów wyłączonych
z ograniczeń w odliczaniu VAT przy ich naby-
ciu (a także paliwa do ich napędu i wydatkach
eksploatacyjnych) zawartą w nowym art. 86a
ust. 6 ustawy o VAT. Zdaniem eksperta jest to
pułapka interpretacyjna zastawiona na podatni-
ków. Przepis przejściowy nie pozwala bowiem
na odliczanie VAT od paliwa do samochodów
osobowych, a tego pojęcia ani art. 86a, ani art. 2
pkt 34 ustawy o VAT nie definiują (w przepisach
tych mowa jest o pojeździe samochodowym).
Utrudnione rozliczenie pełnego VAT
Wprowadzona od 1 kwietnia 2014 r. noweliza-
cja ustawy o VAT zakłada, że pełne odliczenie
podatku przysługuje (oprócz pojazdów o prze-
znaczeniu specjalnym wymienionych w znowe-
lizowanym art. 86a ust. 9 pkt 3 ustawy o VAT)
tylko w przypadku wydatków związanych
z pojazdami wykorzystywanymi przez podat-
nika wyłącznie do działalności gospodarczej.
Następuje to wtedy, gdy:
■
Sposób wykorzystywania pojazdu (zwłaszcza
określony w ustalonych przez podatnika zasa-
dach używania auta), dodatkowo potwierdzo-
ny prowadzoną ewidencją przebiegu pojazdu,
wyklucza jego użycie do celów niezwiązanych
z działalnością gospodarczą.
■
Konstrukcja pojazdu wyklucza użycie go do
celów niezwiązanych z działalnością gospo-
darczą lub powoduje, że takie użycie jest
nieistotne.
Odliczenie obwarowane restrykcjami
Nowe zasady odliczania podatku naliczonego od
firmowych samochodów osobowych wykorzy-
stywanych wyłącznie w działalności gospodarczej
Sposób używania samochodu decyduje o wysokości
odliczenia VAT
Od 1 kwietnia 2014 r. od samochodów osobowych wykorzystywanych w celach służbowych
i prywatnych można odliczyć 50% VAT. Pełne odliczenie przysługuje od aut używanych wyłącz-
nie w działalności gospodarczej.
Aktualności
4
Serwis podatkowy VAT
mają w założeniu umożliwić przedsiębior-
com odliczenie pełnego VAT. Skorzystanie z tej
możliwości nie jest jednak proste. Wprowadzo-
ne regulacje przewidują bowiem szeroki katalog
wymogów, których niespełnienie skutkuje zarów-
no utratą prawa do pełnego odliczenia VAT, jak
i jest zagrożone wysokimi sankcjami karnymi
skarbowymi (grzywna nawet do ponad 16 mln zł).
Chodzi tu przede wszystkim o konieczność zło-
żenia w urzędzie skarbowym informacji o tych
pojazdach oraz prowadzenia szczegółowej ewi-
dencji przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki).
Zdaniem Mirosława Siwińskiego wprowadzo-
ne zmiany są niekorzystne w szczególności dla
tych podatników, którzy albo nie mogą wyka-
zać, że użytkują pojazd wyłącznie na potrzeby
działalności gospodarczej, albo ich pojazdy nie
są przez nowe przepisy uznane za te, które mogą
być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby takiej
działalności. Odliczą oni bowiem jedynie 50%
podatku.
PODSTAWA PRAWNA:
Ustawa z 7 lutego 2014 r. o zmianie ustawy o podat-
ku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw
(Dz.U z 2014 r. poz. 312).
Autor: Rafał Kuciński
prawnik, specjalista z zakresu VAT
Wydatki
Odliczanie VAT od aut osobowych
do 31 marca 2014 r.
Odliczanie VAT od aut osobowych
od 1 kwietnia 2014 r.
Zakup, leasing
najem itp.
60%, ale nie więcej niż 6.000 zł
50% bez limitu kwotowego
Paliwo
Bez odliczenia
Bez odliczenia do 30 czerwca 2015 r.; po
tej dacie 50%
Eksploatacja W całości bez limitu
50%
Pełne odliczenie VAT od samochodu osobowego
tylko z ewidencją pojazdu
Podatnicy wykorzystujący auta osobowe wyłącznie do celów służbowych mogą odliczać
cały VAT. Warunkiem jest jednak prowadzenie ewidencji pojazdu. Jej brak oznacza utra-
tę tego prawa.
Od 1 kwietnia 2014 r. przedsiębiorcy mogą odli-
czać cały VAT od firmowych pojazdów wykorzy-
stywanych wyłącznie do potrzeb prowadzonej
działalności gospodarczej (opodatkowanej VAT).
W tym celu muszą jednak prowadzić ewiden-
cję przebiegu pojazdu. Ewidencjonowanie należy
rozpocząć z chwilą wykorzystania auta na potrze-
by wyłącznie firmowe. Podatnik ma również
obowiązek poinformowania naczelnika urzę-
du skarbowego o takich pojazdach (wykorzy-
stywanych wyłącznie do potrzeb firmowych).
Służy do tego deklaracja VAT-26. Należy zło-
żyć ją najpóźniej 7. dnia od momentu, w którym
zostanie poniesiony pierwszy wydatek związany
z tym pojazdem (zakup auta, nabycie paliwa czy
wydatek na naprawę).
Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać:
■
numer rejestracyjny pojazdu;
■
dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia
ewidencji;
■
stan licznika przebiegu pojazdu samocho-
dowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia
5
Aktualności
ewidencji na koniec każdego okresu rozli-
czeniowego oraz na dzień zakończenia pro-
wadzenia ewidencji;
■
wpis osoby kierującej pojazdem obejmują-
cy: kolejny nr wpisu, datę i cel wyjazdu, opis
trasy, liczbę przejechanych kilometrów oraz
imię i nazwisko osoby kierującej pojazdem
– potwierdzony przez podatnika na koniec
każdego okresu rozliczeniowego w zakresie
autentyczności wpisu osoby kierującej pojaz-
dem, jeżeli nie jest ona podatnikiem;
■
liczbę przejechanych kilometrów na koniec
każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień
zakończenia prowadzenia ewidencji.
W konsekwencji poprawna ewidencja będzie
przypominała tzw. kilometrówkę stosowaną
w podatkach dochodowych. Przedsiębiorcy
muszą pamiętać, że począwszy od 1 kwietnia
2014 r., samo ujęcie samochodu w ewidencji
środków trwałych i wprowadzenie go do mająt-
ku trwałego firmy już nie wystarczy do pełnego
odliczenia VAT. Do tego potrzebna jest ewiden-
cja pojazdu.
Z obowiązku prowadzenia tej dokumentacji
(oprócz podatników z częściowym odliczeniem)
zwolnieni są przedsiębiorcy, którzy posiadają
pojazdy: przeznaczone do odprzedaży, sprze-
daży – w przypadku pojazdów wytworzonych
przez podatnika, oddania w odpłatne użytko-
wanie na podstawie umowy najmu, dzierżawy,
leasingu lub innej umowy o podobnym charak-
terze – jeżeli odprzedaż, sprzedaż lub odpłatne
użytkowanie tych samochodów stanowi przed-
miot działalności podatnika.
Mirosław Siwiński, radca prawny i doradca
podatkowy z kancelarii prof. Witolda Modze-
lewskiego, przypomniał, że forma prowadzo-
nej ewidencji jest dowolna. Musi ona jednak
potwierdzać, że wykorzystywanie firmowych
pojazdów przez podatnika wyklucza ich użycie
do celów niezwiązanych z działalnością gospo-
darczą, jeżeli ich konstrukcja tego nie zapew-
nia. Zdaniem eksperta prowadzenie ewidencji
jest obowiązkowe, mimo że ustawa o VAT nie
określa wprost sankcji za jej nieprowadzenie.
W przypadku stwierdzenia braku ewidencji
fiskus z pewnością zakwestionuje pełne odli-
czenie od wydatków związanych z danym pojaz-
dem. Jeżeli podatnik nie udowodni przy tym
innymi dowodami, że wykorzystywał pojazd
wyłącznie służbowo, to nie obroni swojego pra-
wa do pełnego odliczenia. W konsekwencji cze-
ka go korekta podatku naliczonego.
PODSTAWA PRAWNA:
Ustawa z 7 lutego 2014 r. o zmianie ustawy o podat-
ku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw
(Dz.U. z 2014 r. poz. 312).
Autor: Rafał Kuciński
prawnik, specjalista z zakresu VAT
Odliczenie VAT od aut osobowych
do 31 marca 2014 r.
Odliczenie VAT od aut osobowych
od 1 kwietnia 2014 r.
Odliczenie częściowe 60% maksymalnie 6.000 zł
także przy wykorzystaniu pojazdu wyłącznie do
celów firmowych
Przy wykorzystaniu pojazdu wyłącznie do celów
firmowych 100% odliczenie VAT pod warunkiem
prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu
Eksperci magazynu czekają na pytania Czytelników
Pytania można wysyłać na adres: VAT@wip.pl
Aktualności
6
Serwis podatkowy VAT
Bankowóz i wóz pogrzebowy z pełnym odliczeniem VAT
Przepisy ustawy o VAT obowiązujące od 1 kwietnia 2014 r. zezwalają ministrowi finansów na
określenie w rozporządzeniu innych niż wymienione w art. 86a ust. 9 tej ustawy pojazdów
samochodowych, uznawanych za wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej.
Z delegacji tej resort finansów skorzystał.
Minister finansów wydał rozporządzenie
z 27 marca 2014 r. w sprawie pojazdów samo-
chodowych uznawanych za wykorzystywane
wyłącznie do działalności gospodarczej. Roz-
porządzenie rozszerza katalog pojazdów spe-
cjalnych o auta o przeznaczeniach: pogrzebowy
i bankowóz typu A lub B. Warunkiem uznania
tych samochodów za pojazdy specjalne z peł-
nym odliczeniem VAT jest jednak, aby miały one
jeden rząd siedzeń albo ich dopuszczalna masa
całkowita była większa niż 3 tony. Samochody te
z uwagi na ich wymagania konstrukcyjne mogą
– zdaniem resortu finansów – zostać uznane za
pojazdy, których konstrukcja wyklucza ich uży-
cie do potrzeb prywatnych podatnika (względnie
takie wykorzystanie będzie nieistotne).
Dodatkowo pojazdy o przeznaczeniu pogrze-
bowym będą musiały spełniać wymagania
określone w § 4 pkt 1 rozporządzenia ministra
zdrowia z 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawa-
nia pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok
i szczątków ludzkich (Dz.U. nr 249, poz. 1866).
Z kolei bankowozy typu A i B będę musiały
spełniać kryteria określone w załączniku 3 lub
4 rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych
i administracji z 7 września 2010 r. w sprawie
wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona
wartości pieniężnych przechowywanych i trans-
portowanych przez przedsiębiorców i inne jed-
nostki organizacyjne (Dz.U. nr 166, poz. 1128
ze zm.).
Ustawodawca pominął w rozporządzeniu ban-
kowozy typu C. Nie oznacza to jednak, że podat-
nicy użytkujący takie pojazdy nie będą mogli
odliczać pełnego VAT. Warunkiem takiego odli-
czenia będzie jednak wykorzystywanie tych
pojazdów wyłącznie do działalności gospodar-
czej, a udowodnienie tego faktu będzie spoczy-
wało na przedsiębiorcy. Rozporządzenie wejdzie
w życie 1 kwietnia 2014 r.
PODSTAWA PRAWNA:
Rozporządzenie ministra finansów z 27 marca 2014 r.
w sprawie pojazdów samochodowych uznawanych za
wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodar-
czej podatnika (Dz.U. z 2014 r. poz. 407).
Autor: Rafał Kuciński
prawnik, specjalista z zakresu VAT
Sprzedawcy nie można zmusić do skorygowania
prawidłowo wystawionej faktury
Mimo że to sprzedawca odpowiada za treść faktury i odprowadzenie podatku należnego, to
nabywca jest w gorszej sytuacji w momencie natrafienia na uchybienia w fakturze. Wszystko
przez ograniczone możliwości poprawienia takiej pomyłki.
Posługiwanie się nierzetelną fakturą zarów-
no przez nabywcę, jak i sprzedawcę to czyn
zabroniony. Jednak tylko sprzedawca może
samodzielnie poprawić każdy element tego doku-
mentu. Nabywca ma do dyspozycji tylko notę
korygującą, którą poprawia się mało znaczące