344

COACHING I MENTORING W PRAKTYCE

CZĘSC III. PRACA Z RELACJAMI

Rysunek 46. Nadawanie kolejnych, porządkujących oznaczeń

Skuteczne jest omówienie diagramu z coachem lub ze świadomymi uczestnikami projektu, lub też z grupą, w której działamy. Rysunek projektu możemy modyfikować, to wręcz wskazane działanie. Ma być instrumentem „żywej”, aktywnej wymiany i komunikacji projektowej. Warto, żeby diagram był narzędziem sporządzonym na dobrej jakości kartonie w dużym formacie. Symbole można dopisywać lub naklejać, pomyłki, zmiany lub zamknięte etapy zaklejać. Skuteczne jest też tworzenie kolejnych wersji i odnotowywanie zmian i poprawek na jednym zbiorczym diagramie. Warto też przy działaniach zbiorowych w grupie projektowej ustalić, kto jest właścicielem diagramu. Najlepiej, jeśli jest to szef projektu lub sponsor w przypadku projektów formalnych lub instytucjonalnych, klient coachingu zaś w przypadku celów osobistych. Warunek ten jasno określa, kto ma prawo nanosić zmiany na diagramie. Udostępnienie go wszystkim może spowodować dowolność w nanoszeniu poprawek i zmian i w efekcie wzbudzić chaos.

Dlatego dobrze jest ustalić wspólny kod znaczeniowy i konsekwentnie respektować poszczególne zapisy i symbole. Muszą one być czytelne dla wszystkich zainteresowanych, powtarzalne i przewidywalne, a także precyzyjnie określające najważniejsze informacje, bez konieczności dopytywania. Każda kolejna wersja diagramu dotycząca tej samej sprawy musi być również omówiona i przedstawiona wszystkim uczestnikom.

344