120139477

PRZEGLĄD BIBLIOTECZNY 1994 1/2 PL ISSN 0033-202X

ANNA PALUSZKIEWICZ

WYBÓR ZINTEGROWANEGO SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO

I INNE DECYZJE Z TYM ZWIĄZANE

Okoliczności i kryteria wyboru przez BUW oprogramowania VTLS i formatu USMARC oraz inne decyzje z tymi wyborami związane.

Jedna jest droga człowieka — prosta i niewątpliwa: nie kończące się nigdy Rozdroże.

A. Gołubiew: Bolesław Chrobry

Uczyniwszy na wieki wybór, w każdej chwili wybierać muszę.

J. Liebert Jeździec

W dniu 15.1.1992 r. na spotkaniu w Bibliotece Narodowej dyrektorzy Biblioteki Jagiellońskiej i Biblioteki Głównej Uniwersytetu Gdańskiego poinformowali o zamiarze zakupu zintegrowanego systemu bibliotecznego amerykańskiej firmy VTLS Inc. Zdarzenie to poprzedzał proces wyboru systemu. Do ponad 40 firm zachodnich wysiano zapytania o oferty. Okazało się, że część tych firm nie była w ogóle zainteresowana rynkiem polskim. Niektóre firmy w tym okresie nie miały nic do zaproponowania, gdyż zrezygnowały z rozpowszechniania starych wersji oprogramowania, a nowe nie były jeszcze gotowe. Spora grupa systemów nie spełniała stawianych im wymagań. Tylko dwie z firm proponujących oprogramowanie spełniające podstawowe wymagania zorganizowały pokazy swych systemów w Polsce. Były to kanadyjska firma GEAC i amerykańska firma VTLS. Jakość techniczna pokazu i kompetencje prezentera przyczyniły się do przyznania pierwszeństwa systemowi VTLS.

W tym samym czasie pracownicy Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie prowadzili rozpoznanie (głównie na podstawie dostępnej literatury) znajdujących się na rynku zintegrowanych systemów bibliotecznych. W wyniku tego rozpoznania zarówno GEAC, jak i VTLS znalazły się w nielicznej grupie systemów godnych uwagi. Fundusze, którymi dysponowała Biblioteka nie wystarczały jednak na zakup systemu w konfiguracji odpowiedniej dla biblioteki rozmiarów BUW. Zaznaczyć też należy, że mimo prowadzonych od 1989 r. intensywnych prac przygotowawczych, na przełomie lat 1991/1992 Biblioteka (zresztą jak wszystkie inne biblioteki w Polsce) nie była należycie przygotowana do wprowadzenia zintegrowanego systemu bibliotecznego. Mieliśmy pełną świadomość problemów, które należy jeszcze rozwiązać, aby we