120139525

PRZEGLĄD BIBLIOTECZNY 1994 1/2 PL ISSN 0033*202X

MARIA ŚLIWIŃSKA

ZMIANY ORGANIZACYJNE W BIBLIOTECE UNIWERSYTECKIEJ W TORUNIU

Konieczność i trudności zmiany struktury organizacyjnej Biblioteki. Etapy wprowadzania zmian: przemieszczanie działów, konkurs na stanowiska kierownicze, reorganizacja poszczególnych działów, wprowadzanie stanowisk specjalistów dziedzinowych, przygotowania do wprowadzenia wolnego dostępu do półek.

Struktura Biblioteki UMK oparta na zarządzeniach ministerialnych¹ była w ciągu ostatniego 30-lecia nieznacznie modyfikowana, bez naruszania tradycyjnego modelu. Sytuacja dojrzała jednak do radykalnych zmian z kilku powodów; za najważniejsze można uznać następujące:

—    działalność nowoczesnych bibliotek podlega znacznym przeobrażeniom,

—    Biblioteka UMK uzyskała grant na komputeryzację z A. W. Mellon Foundation,

—    w październiku 1992 r. decyzją władz Uniwersytetu obsada Biblioteki została zmniejszona o 30 etatów,

—    Biblioteka uzyskała dodatkową powierzchnię magazynową.

Biblioteki wprowadzające systemy komputerowe — nowoczesne narzędzia

pracy — nie mogą stosować przestarzałych metod pracy i tkwić bez końca w skostniałych strukturach, bo jest to po prostu nieracjonalne. Samo zastosowanie komputerów w bibliotekach nie usprawni wystarczająco usług świadczonych przez nie, będzie natomiast postrzegane przez otoczenie jako przedsięwzięcie mające na celu tylko dobro bibliotekarzy. A to też może być dyskusyjne, gdyż system komputerowy przydaje pracy bibliotekarzom, którzy muszą np. zapoznać się ze skomplikowanymi instrukcjami katalogowania, a następnie obciążeni zostają dodatkową pracą: podawaniem dodatkowych — nie występujących na tradycyjnych kartach katalogowych — informacji, i to w wielu miejscach w postaci kodów; jak dotąd, przyjmowane jest to przez

1

Zarządzenie ministra szkolnictwa wyższego z dnia 18 marca 1961 r. w sprawie struktury organizacyjnej i zasad działania biblioteki głównej szkoły wyższej ,J)z. Urz. Min. Szk. Wyi.” nr 3 poz. 9. — Zarządzenie ministra szkolnictwa wyższego z dnia 20 stycznia 1964 r. w sprawie zatwierdzenia struktury organizacyjnej bibliotek głównych szkół wyższych... Thmże nr 1 poz. 6.