120139535

PRZEGLĄD BIBLIOTECZNY 1994 1/2 PL ISSN 0033-202X

WOJCIECH SACHWANOWICZ MARIA ŚLIWIŃSKA

PROCES DECYZYJNY BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ W TORUNIU W ZAKRESIE WYBORU SYSTEMU KOMPUTEROWEGO

Etapy procesu wyboru systemu bibliotecznego: badanie rynku systemów komputerowych, sformułowanie wymagań systemowych, wysłanie ofert do ośmiu firm. Powody wyboru systemu Dynix — Marąuis.

Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu dopiero w 1989 r. rozpoczęła prace nad komputeryzacją i wydawało się z początku, że ze względów finansowych nigdy nie będziemy w stanie wyjść poza już wtedy stosowany u nas CDS/ISIS. Kiedy jednak pojawiła się możliwość zdobycia zagranicznych funduszy, stało się pewne, że i my mamy szansę wprowadzenia dużego zintegrowanego systemu bibliotecznego.

Równocześnie pojawiło się pytanie, który z całej gamy systemów wybrać. Tak się szczęśliwie złożyło, że w 1991 r. oboje braliśmy udział w kursie dotyczącym zarządzania nowoczesnymi bibliotekami, ukierunkowanym na prezentowanie nowych technologii, zorganizowanym przez Bibliotekę Uniwersytecką w Hull (Anglia) w ramach programu TEMPUS. W trakcie kursu poznaliśmy kilka bibliotek wykorzystujących różne systemy: GEAC w Hull, EURECA w Bradfordt, DYNIX w Yorku, LS/2000 w Newcastle, BLCMP (Birmingham Libraries Co-operative Mechanisation Project) w Sheffield. Ponadto wiele systemów (LIBERTAS, CATS, INNOPAC i in.) poznawaliśmy poprzez połączenia internetowe na miejscu. W trakcie tegoż kursu dane nam również było zapoznanie się z procedurą wyboru systemu dla biblioteki, co jest tam umiejętnością stale przydatną, jako że biblioteki zachodnie zmieniają system na ogół co kilka lat. Ponadto mieliśmy okazję uczestniczyć w dorocznych międzynarodowych targach The International Library Technology Fair w Hatfield i obejrzeć kilka innych systemów, m.in. ORACLE LIBRARIES, który mimo widocznych braków, wydawał się nam nader obiecującym systemem opartym na nowoczesnych narzędziach.

W tym czasie biblioteki, które otrzymały grant Fundacji A. W. Mellona, zainteresowane były systemem VTLS. My natomiast bardzo intensywnie prowadziliśmy badania literaturowe, jak też przeprowadzaliśmy wywiady wśród znajomych bibliotekarzy na temat wartości różnych systemów, a także poprosiliśmy o konsultację dr Micheline Hancock-Beaulieu z Centre for