120139515

PRZEGLĄD BIBLIOTECZNY 1994 1/2 PL ISSN 0033-202X

OD REDAKCJI

Powstaje w Polsce pierwszy zautomatyzowany system międzybiblioteczny. Późno — w porównaniu z krajami wysoko rozwiniętymi i w stosunku do naszych potrzeb — ale wreszcie jest organizowany. Chyba interesujące będą dla czytelników Przeglądu Bibliotecznego doświadczenia związane z wyborem oprogramowania, przygotowaniami do wprowadzenia automatyzacji podejmowanymi przez poszczególne biblioteki oraz wspólnymi przedsięwzięciami bibliotek uczestniczących w systemie.

System tworzą biblioteki, które zdecydowały się na kupno oprogramowania VTLS (Virginia Tech Library System); są to: Biblioteka Jagiellońska, Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego i Biblioteka Główna Akademii Górniczo-Hutniczej. Jako ostatnia dołączyła do tego zespołu Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu, a prawdopodobnie w najbliższym czasie powiększą go jeszcze biblioteki następnych uczelni, także z innych miast. Poszczególne biblioteki zależnie od posiadanych funduszy zakupiły różne moduły systemu VTLS; najwięcej modułów nabyła BJ. Biblioteki zakładają dostępne online: bazy katalogów oraz wspólną kartotekę haseł wzorcowych (nazw osobowych, nazw ciał zbiorowych, tytułów ujednoliconych), a także wspólną kartotekę wzorcowych haseł przedmiotowych. Choć baza katalogów nie będzie wspólna, przewiduje się przejmowanie opisów w trybie Online. Są to wszystko zadania dla nas nowe i po raz pierwszy realizowane w Polsce na taką skalę.

Studiowanie wielu woluminów dokumentacji systemu, nieustanne porozumiewanie się z jego producentem w celu wyjaśnienia wątpliwości i uzyskania uwzględnienia naszych wymagań, opracowywanie instrukcji dla polskich użytkowników systemu, gromadzenie potrzebnego sprzętu komputerowego i jego instalacja, starania o właściwe połączenia telekomunikacyjne, ciągłe szkolenie pracowników — to główne obszary dotychczasowych przygotowań do organizacji systemu.

Konieczny jest podział zadań pomiędzy poszczególne biblioteki. W BUW powstają instrukcje dotyczące formatu rekordu opisu wydawnictw i rekordu w kartotece haseł wzorcowych. Biblioteka Jagiellońska zajmuje się ustaleniem tytułów ujednoliconych dla anonimów klasycznych i dla wszystkich części Biblii. W BG UG trwają prace nad zasadami szeregowania opisów oraz nad instrukcją dotyczącą formatu rekordu zasobu. Działka BG AGH to głównie hasła korporatywne, zwłaszcza zawierające nazwy konferencji i innych imprez. Wszystkie biblioteki uczestniczą w tworzeniu języka haseł przedmiotowych kontrolowanego kartoteką haseł wzorcowych.