5409391397

142 Współczesne trendy w zarządzaniu projektami

identyfikowanie się z celem można też zauważyć podczas wypowiedzi członków zespołu, a w szczególności w słownictwu jakim się posługują, kiedy rozmawiają o projekcie. Bardzo często osoby te zamiast mówić „ja, ty, oni” używają słów „my, nas, nasz”, co w dużej mierze świadczy o prawdziwej pracy zespołowej.

Efektywny zespół projektowy powinien być również wspierany przez środowisko, w jakim się znajduje. Jeżeli otoczenie w pełni popiera działanie grupy projektowej, to w sposób pozytywny wpływa na pracę zespołu w poszczególnych etapach projektu. Na samym początku bardzo ważnym elementem jest wsparcie zarządu. Oznacza to między innymi zapewnienie środków na realizację działania, ale także umożliwienie pozyskania do zespołu najlepszych pracowników. Dodatkowo, kiedy zarząd jest zaangażowany w projekt, może także pomagać zespołowi w odpychaniu ataków wpływowych menedżerów, którzy chcą za wszelką cenę doprowadzić do rozpadu przedsięwzięcia.

Przed osobami, które powołują dany zespół projektowy dość ważną kwestią jest system nagradzania. Jest to pewien sposób wspierania grup projektowych, ale także motywowania. W przypadku bardzo dobrze rozwiniętych i prosperujących przedsiębiorstw wynagradzanie może nie sprawiać większych problemów, jednakże w firmach, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę, trzeba pomyśleć nad innym sposobem premiowania. Zatem odpowiedni system nagradzania jest dużym wyzwaniem dla podmiotów powołujących zespoły projektowe.

Ostatnim elementem odgrywającym duże znaczenie w efekty wności pracy zespołowej jest zgodność, która odnosi się do koordynacji planów, wysiłków i nagród z najwyższymi celami organizacji [R. Luecke 2004, s. 66], Zgodna organizacja ma to do siebie, że wszyscy posiadają wiedzę na temat celów firmy oraz zadań w obrębie swojego działu, co przekłada się na pracę w jednym, sprecyzowanym kierunku. Tak jak organizacja, zespól projektowy również potrzebuje zgodności. Wychodzi się z założenia, że jeżeli zespół nie przejawia najlepszego sposobu osiągania celów przedsiębiorstwa to nie powinien on funkcjonować w żaden sposób. Starania wszystkich członków zespołu powinny być także zgodne nawet pod względem nagradzania, gdyż jest ono bardzo ważne, ponieważ swojego źródła dopatruje się już od samego sponsora projektu. Tak jak pewna część sukcesu związana jest ze sponsorem, tak samo część jego wynagrodzenia powinna być współzależna z dokonaniami zespołu. Również lider zespołu projektowego, a także jego członkowie powinni odczuwać wpływ pracy w zespole na swoje wynagrodzenie. Cała ta zgodność pomiędzy wszy stkimi obszarami działania prowadzi w dobry m kierunku - do osiągnięcia sukcesu w realizacji projektu.

13.6. Bibliografia

Chrościcki Z., 2001, Zarządzanie projektem - zespołami zadaniowymi, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa

Davidson J., 2002, Kierowanie projektem. Praktyczny poradnik dla tych, którzy nie lubią tracić czasu, Wydawnictwo K.E. Liber s.c., Warszawa Kasperek M., 2011, Zarządzanie projektem, Wydaw nictwo Uniwersytetu Ekonomicznego, Katowice

Katzenbach J., Smith D., 1993, The Wisdom ofTeams, Harward Business Scholl Press, Boston

Kopczewski M., 2009, Alfabet zarządzania projektami. Wydawnictwo HELION,