5409391395

140 Współczesne trendy w zarządzaniu projektami

wzięciu,

■    poprzez zgłaszanie przez osoby zainteresowane projektem kandydatów z odpowiednimi umiejętnościami, których darzą zaufaniem.

Wśród wyżej wymienionych metod pozyskiwania najlepszych pracowników nie ma sposobu lepszego, czy też gorszego. Każda z nich może prowadzić do zdobycia najlepszych członków zespołu, jak i tych najgorszych. Podczas wyboru kandydatów do zespołu projektowego nie należy zapominać o istotnych kryteriach jakimi są m in. wiedza, kompetencje oraz pozycja formalna. W swoich wyborach trzeba być obiektywnym. Nie powinno się kierować pewnego rodzaju relacjami, ponieważ to prowadzi do zdobycia biernych obserwatorów, którzy są niekompetentni, a nie czynnych uczestników.

Najważniejszym kryterium należącym do wyboru członków zespołu jest ocena umiejętności. Już na samym początku przedsięwzięcia należy się przyjrzeć jakich cech powinno się szukać wśród uczestników projektów. Trzeba wcześniej przeanalizować realizowane zadanie, które dadzą całościowy obraz umiejętności, które będą niezbędne. Kolejną fazą w ocenie umiejętności będzie zatem przyporządkowanie potrzebnych kwalifikacji poszczególnym osobom, które będą nimi dysponować. Wśród kandydatów zwykle poszukuje się umiejętności technicznych, rozwiązywania problemów, interpersonalnych oraz organizacyjnych. Ważne jest, aby członkowie zespołu posiadali wiedzę techniczną, byli w stanie analizować sytuację i szukać rozwiązań, potrafili współpracować z resztą uczestników wewnątrz projektu, jak i poza jego obszarem.

Kolejnym etapem dotyczącym zespołu jest jego formowanie. Jak zostało wcześniej wspomniane istnieją różne sposoby pozyskiwania członków projektu, jednakże sposób ich kompletowania w dużej mierze zależy od doświadczenia i stylu pracy lidera zespołu. Wielkość zespołu projektowego w głównej mierze zależy od celów projektu jak i zadań, które zespól musi wykonać. Bezpodstawna jest zbyt duża liczba członków, ale także zbyt mała. Podczas nielicznej grupy cały projekt może się opóźnić w wyniku posiadania niewystarczających umiejętności, zaś w bardzo licznym zespole może wystąpić problem zarządzania czasem podczas dzielenia się zadaniami, co przełoży się na złą komunikację oraz koordynację pracy. Skutkiem negatywnym licznej drużyny może być także problem z zebraniem wszystkich o jednym czasie, co jest rzeczą istotną, ponieważ spotkania powinny się odbywać dość regularnie [M. Kopczewski 2009, s. 213],

Większość praktyków uważa, że wśród członków zespołu powinny się znaleźć takie osoby, które reprezentują wiedzę potrzebną w trakcie realizacji zadania. Oznacza to, że jeżeli takie umiejętności posiada liczna grupa pracowników, to wielkość zespołu projektowego powinna być jej równa. Ułatwieniem takiej sytuacji może być podział na podzespoły, co pozwali na bardziej skoordynowaną współpracę.

Według Jona Katzenbacha i Douglasa Smitha istnieje sposób na zebranie odpowiedniego pod względem liczebności zespołu. Grupa ta [1993, s. 62]:

■    pow inna spoty kać się łatwo i często,

■    pow inna się w sposób prosty komunikować między sobą,

■    nie powinna wykazywać potrzeby powoływania nowych członków zespołu do wykonyw ania zadań.